O Microsoft Excel é o aplicativo essencial para criar planilhas no trabalho, na escola ou em casa. Um elemento importante do trabalho com dados é a segurança e o Excel nos cobre. Como o Word, Access e PowerPoint, o Excel nos permite bloquear nosso trabalho com uma senha. Acho que aprender a proteger seu trabalho é mais importante do que aprender fórmulas, então veja como adicionar, remover e gerenciar senhas no Microsoft Excel.
Consulte também o nosso artigo Como usar o VLOOKUP no Excel
Dado como estamos rapidamente mudando para um mundo centrado em dados, o Excel é um aplicativo com o qual é melhor nos familiarizarmos. Depois de criar a planilha para finalizar todas as planilhas, você precisará protegê-la. É aí que as senhas entram. Elas permitem que você impeça que as pessoas mexam com seu trabalho ou algo pior, recebendo crédito por isso.
Eu uso o Office 2016 para que as instruções sejam baseadas nisso. O Office 365 e edições anteriores do Excel devem ser semelhantes, mas a sintaxe do menu pode ser um pouco diferente.
Como adicionar uma senha a uma pasta de trabalho no Microsoft Excel
Se você deseja proteger com senha uma pasta de trabalho no Microsoft Excel, siga estas etapas.
- Selecione Arquivo no menu superior em uma pasta de trabalho aberta do Excel.
- Selecione Proteger pasta de trabalho e, em seguida, selecione uma opção. Criptografar com senha é a seleção padrão, pois protege todos os elementos da planilha.
- Selecione uma senha segura na caixa pop-up e clique em OK.
- Confirme e clique em OK.
- A janela Informações agora deve mostrar que a pasta de trabalho está protegida por uma senha.
Opções de segurança no Excel
Quando você seleciona Proteger Pasta de Trabalho, são apresentadas algumas opções.
Marcar como final - bloqueia a pasta de trabalho e evita outras modificações.
Criptografar com senha - interrompe a pasta de trabalho que está sendo visualizada, movida ou alterada sem a senha.
Proteger a planilha atual - protege a planilha ativa e controla como os usuários podem mover, adicionar ou alterar nela.
Proteger a estrutura da pasta de trabalho - protege a pasta de trabalho inteira e evita que os usuários façam alterações na coisa toda.
Restringir acesso - usa permissões para restringir quem pode acessar ou exibir a pasta de trabalho. Precisa que o Gerenciamento de Direitos de Informação esteja em execução para funcionar.
Adicionar uma assinatura digital - adiciona um certificado validando-o. Útil para enviar por email ou apresentar a pasta de trabalho a outras pessoas de fora da sua organização.
Como adicionar uma senha a uma planilha no Microsoft Excel
Você também pode proteger planilhas individuais contra alterações ou o que for da mesma maneira que uma pasta de trabalho. Isso é útil para páginas de dados brutos ou de apresentação que você não deseja que ninguém mexa.
- Abra a planilha que você deseja proteger.
- Selecione o menu Revisar e a opção Proteger folha na faixa de opções.
- Adicione a senha à janela pop-up e selecione as configurações na seção Permitir que todos os usuários desta planilha:. Qualquer seleção marcada ficará fora da proteção por senha, para que o usuário possa executar essa tarefa na planilha protegida.
Existem várias opções para você escolher e, se precisar de ajuda, o site do Office é um ótimo recurso.
Como remover uma senha no Microsoft Excel
Se você não precisar mais proteger sua pasta de trabalho, poderá remover a proteção por senha para permitir que qualquer pessoa acesse ou faça alterações.
- Selecione Arquivo no menu superior em uma pasta de trabalho aberta do Excel.
- Selecione Proteger pasta de trabalho e selecione Criptografar com senha novamente.
- Exclua a senha digitada na caixa pop-up exibida e clique em OK.
Você também pode remover a senha de dentro da pasta de trabalho.
- Abra a pasta de trabalho que deseja abrir.
- Selecione Revisar e proteger a pasta de trabalho no menu da faixa de opções Alterações.
- Limpe a senha atual e clique em OK.
O que fazer se você esquecer sua senha do Excel?
As senhas são secretadas no Excel e a Microsoft compreensível não dirá onde. Isso significa que não conheço uma maneira de contorná-los sem usar uma ferramenta de terceiros. Até a própria Microsoft diz que não pode ajudar com senhas perdidas para pastas de trabalho.
Se isso acontecer com você, você tem uma opção. Você pode usar uma ferramenta de desbloqueio do freeware Excel, que encontrará a senha e desbloqueará o arquivo para você. Eu nunca os experimentei, por isso não posso atestar como eles são bons. Existem alguns por aí, a maioria deles grátis. O Google é seu amigo lá.
Há também alguns scripts VBA que dizem que podem desbloquear uma pasta de trabalho ou planilha, mas nunca consegui fazê-los funcionar. Se você é melhor no Visual Basic do que eu obviamente sou, pode ter mais sucesso.
Então, você conhece outra maneira de acessar uma pasta de trabalho ou planilha do Excel sem usar uma senha e isso não requer uma ferramenta de terceiros? Diga-nos abaixo se o fizer.
