Como encomendar o gmail por tamanho

Sua caixa de entrada do Gmail está ficando fora de controle? Deseja gerenciá-lo e otimizá-lo um pouco? Este tutorial mostrará como solicitar o Gmail por tamanho. Também mostrará outros truques para gerenciar as caixas de entrada ocupadas.

Consulte também o nosso artigo Como mostrar mais resultados por página no Gmail

O Gmail é um dos serviços de email gratuitos mais bem-sucedidos existentes no mercado. Para usuários domésticos, a integração com o Google Drive simplifica o gerenciamento de anexos e o compartilhamento de mídia. Para as empresas, isso e a inclusão do Google Docs, Planilhas e Apresentações adicionam uma alternativa credível ao Microsoft Office. Eu o uso muito para uso comercial e pessoal e, embora algumas coisas não sejam tão boas quanto o Office.

Se você possui ou gerencia um nome de domínio, o G Suite oferece excelente hospedagem de email, permitindo que você use a interface do Gmail para enviar e receber emails usando seu nome de domínio. Todas as instruções se aplicam ao serviço de e-mail gratuito gmail.com e hospedagem de e-mail do G Suite.

Como usar o recurso de pesquisa de tamanho do Gmail

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• Como usar o recurso de pesquisa de tamanho do Gmail
• Como encomendar o Google Drive por tamanho
• Excluir e-mails antigos no Gmail
• Como filtrar mensagens semelhantes no Gmail
• Tenha uma segunda chance com Desfazer Enviar
• Use marcadores do Gmail
• Use estrelas
• Programar e-mails para envio posterior

O tamanho é um dos muitos parâmetros que você pode usar para solicitar seus e-mails, mas é um dos mais eficazes. Se você é do tipo de compartilhamento e tem muitos anexos, isso pode ser útil. Da mesma forma, se você precisar abrir espaço, isso também funcionará bem lá.

1. Abra a guia principal do Gmail (a caixa de entrada padrão)
2. Localize o correio de pesquisa ( o campo de pesquisa na parte superior do Gmail)
3. Digite size:5MB em Search mail e pressione Enter

Isso retornará uma lista de e-mails com tamanho superior a 5 MB. Você pode usar os operadores de pesquisa para fazer consultas de tamanho mais precisas, incluindo menor e menor que, combinando até operadores para encontrar um intervalo. Por exemplo, digite o seguinte na caixa de e-mail de pesquisa para encontrar e-mails com tamanho entre 2 e 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Como encomendar o Google Drive por tamanho

Seus anexos do Gmail usam sua alocação de espaço no Google Drive. Assim, é mais fácil gerenciar seu Google Drive diretamente. A visualização Armazenamento pode ser ordenada por tamanho, em ordem crescente ou decrescente.

1. Abra seu Google Drive
2. Selecione os números em Armazenamento no painel esquerdo.
3. Selecione Armazenamento usado no canto superior direito da próxima tela para classificar por tamanho de arquivo em ordem crescente ou decrescente.

Agora você pode gerenciar seu armazenamento como achar melhor, classificado dos arquivos maiores para os menores ou do menor para o maior.

Excluir e-mails antigos no Gmail

Se o pedido por tamanho do Gmail não está funcionando, que tal solicitá-los por data? Isso pode ser muito útil para classificar e-mails mais antigos e excluí-los. Podemos usar um filtro de pesquisa para esse tamanho, e não para o tamanho.

1. Abra o Gmail na visualização da guia principal padrão.
2. Digite older:2018/05/09 no campo Pesquisar e-mail
3. Pressione Enter.

O operador older filtrará todos os emails anteriores a 5 de maio de 2018. Você poderá excluí-los conforme necessário. Costumo excluir qualquer coisa com mais de um ano para manter as coisas arrumadas. Se o email for importante, adiciono um rótulo para mantê-lo seguro. O resto é descartável.

Como filtrar mensagens semelhantes no Gmail

Se você deseja filtrar mensagens semelhantes a um e-mail porque recebe muitos e-mails semelhantes e deseja manipulá-los da mesma maneira, basta abrir um exemplo de e-mail a partir do conjunto de e-mails semelhantes para usar como base para o seu filtro. Você pode filtrar com base em vários critérios e definir regras para quando emails semelhantes chegarem. Um exemplo seria se você receber muitos emails do mesmo endereço e desejar que o Gmail lide automaticamente com emails desse endereço da mesma maneira.

1. Abra um email do remetente que você deseja filtrar
2. Clique nos três pontos no canto superior direito do e-mail, que abrirão um menu suspenso
3. No menu suspenso, selecione Filtrar mensagens como esta
4. Uma caixa de diálogo aparecerá
5. Clique em Criar filtro
6. Marque a caixa de seleção especificando os critérios de filtro
   

   

7. Clique em Criar filtro

Essa filtragem é muito eficaz, mas verifique os e-mails selecionados para garantir que o filtro esteja funcionando conforme o esperado.

Tenha uma segunda chance com Desfazer Enviar

Se você já enviou um email apenas para se arrepender mais tarde ou percebeu que não incluiu o anexo, é necessário ativar a opção Desfazer envio. É como um botão de pausa que armazena o email por um período definido. Então, se você se acalmar, lembre-se de que não incluiu algo ou deseja interromper o envio do e-mail, você pode. Desde que esteja dentro do prazo.

1. Abra o Gmail e selecione Configurações no ícone de engrenagem no canto superior direito
2. Selecione a guia Geral
3. Marque a caixa ao lado de Desfazer envio
4. Defina o limite de tempo : 5, 10, 20 ou 30 segundos
5. Clique em Salvar alterações na parte inferior

Eu sugiro configurá-lo para 30 segundos e deixá-lo lá.

Use marcadores do Gmail

Os marcadores são uma das coisas mais legais do Gmail. Eles permitem atribuir pastas a emails específicos para destacá-los em uma caixa de entrada ocupada. Eles funcionam um pouco como as Pastas no Outlook, mas funcionam melhor.

1. Abra o Gmail e selecione Configurações no ícone de engrenagem no canto superior direito.
2. Selecione a guia Etiquetas .
3. Clique em Criar novo rótulo na parte inferior da página

Você deve ver seus novos marcadores aparecerem no painel esquerdo da tela do Gmail. Se eles não forem imediatamente óbvios, clique em Mais para mostrar todos os rótulos.

Use estrelas

As estrelas no Gmail são como '! Importante 'marcador no Outlook, mas eles podem ser muito mais. Para começar, existem muitas estrelas que você pode usar no Gmail e, quando usadas corretamente, podem simplificar a classificação dos emails. Você pode atribuir cores de estrelas diferentes a coisas diferentes, facilitando a navegação na Caixa de entrada.

1. Abra o Gmail e selecione Configurações no ícone de engrenagem no canto superior direito.
2. Fique na guia Geral
3. Desloque-se para Estrelas
4. Clique em Salvar alterações na parte inferior.

Agora você pode clicar em uma estrela cinza na sua caixa de entrada para dar uma cor. Clique nele várias vezes para percorrer as opções. Quando você precisar filtrar esses e-mails, digite 'has: orange-star' na caixa de pesquisa.

Programar e-mails para envio posterior

O agendamento de email é um truque útil por várias razões. Por exemplo, digamos que você queira que pareça estar no trabalho enquanto está realmente na praia. Você pode concluir seu trabalho com antecedência e agendar seus e-mails para serem enviados em intervalos regulares ao longo do dia para parecer que você está trabalhando. Porém, não vai ajudar com as respostas…

1. Instale o Boomerang for Gmail.
2. Escreva seu e-mail normalmente.
3. Selecione Enviar mais tarde, na parte inferior, em vez de Enviar.
4. Selecione um horário ou atraso e pressione Enviar.

Você pode definir um atraso ou especificar uma hora e data específicas com este aplicativo elegante. Eu uso isso o tempo todo!

Se você quiser saber mais dicas e truques do Gmail, um bom próximo artigo a ser lido é como esvaziar automaticamente a lixeira no Gmail ou como rotular automaticamente os e-mails no Gmail.