O Excel é a ferramenta perfeita para uma variedade de usos, desde contabilidade e contabilidade até gerenciamento de inventário e análise estatística. Na verdade, muitos contadores profissionais preferem usar o Excel ao software projetado especificamente para contabilidade.
Os elementos básicos do Excel são fáceis de entender, mas há uma curva de aprendizado acentuada para operações mais avançadas., você aprenderá como mover uma coluna no Excel, além de outras dicas e truques úteis.
Movendo uma única coluna
Antes de mover uma coluna, célula ou linha, você deve entender que o Excel moverá todos os dados nesses campos. Todos os valores serão incluídos nesta movimentação, bem como qualquer formatação e fórmula associada a eles. Isso pode resultar em alguns problemas de referência, porque as referências de célula não serão ajustadas e você poderá ter que fazer uma referência manual a elas. Você saberá se isso acontecer porque suas fórmulas retornarão o #REF! Erro de código.
Você tem duas maneiras de mover colunas, e a primeira é recortar a coluna e colá-la onde precisar. Corte a coluna selecionando-a e clicando com o botão direito do mouse para revelar um menu suspenso e selecione “Recortar”. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + X. Você verá uma linha pontilhada ao redor da coluna que recortou e, em seguida, selecione a coluna onde deseja movê-la e use o atalho Ctrl + V. Você também pode copiar uma linha ou coluna selecionando Copiar em vez de Recortar no menu.
A segunda maneira mais rápida de fazer isso é simplesmente usando o mouse. Primeiro, selecione a coluna que você deseja mover e, em seguida, coloque o cursor na borda da coluna até que ela se torne um cursor de movimentação. Com o cursor de movimentação, você pode clicar e arrastar a coluna para outra coluna onde deseja colocá-la. Se houver dados na coluna de destino, você receberá uma solicitação solicitando que você substitua os dados presentes ou cancele a operação.
Para impedir que os dados existentes na coluna sejam substituídos, copie ou recorte a coluna que você deseja mover e clique com o botão direito do mouse na célula abaixo dos dados que deseja salvar. Selecione a opção "Inserir células copiadas" no menu suspenso. Para copiar a linha em vez de movê-la, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique e arraste.
Outras manipulações comuns
Agora você sabe como mover colunas e linhas, mas e se você precisar transformar uma coluna em uma linha ou vice-versa? O Excel tem uma função para esse fim. Se você tiver dados formatados em uma coluna que deseja em uma linha, selecione a coluna e copie ou recorte conforme explicado acima. Selecione a linha em que deseja colá-la e clique com o botão direito do mouse para revelar o menu de colagem. No menu colar, selecione o ícone "Transpor" e os dados da coluna serão formatados na linha.
O inverso funciona exatamente da mesma maneira. Selecione a linha que deseja reformatar e, em seguida, selecione a coluna onde deseja colocá-la. Mais uma vez, escolha Transpor no menu Colar especial.
Para selecionar uma linha ou coluna inteira rapidamente, clique no número ou na letra, respectivamente, para selecionar todas as células nela. Isso permitirá que você trabalhe muito mais rápido do que clicar ou selecionar células individualmente. Você também pode redimensionar colunas e linhas dessa maneira. Simplesmente selecione uma das letras ou números e coloque o cursor na borda até que ela se transforme em um cursor de redimensionamento. Para redimensionar todas as suas células, você pode selecionar toda a planilha clicando na célula vazia no canto superior esquerdo da planilha.
Excelsior!
Para recapitular, você pode recortar ou copiar uma coluna e colá-la em outra coluna para movê-la. Você também pode selecioná-lo e usar o cursor de movimentação para arrastá-lo para onde quiser. Lembre-se de que você substituirá os dados no destino, a menos que você use Inserir células copiadas. Essas são apenas algumas das maneiras pelas quais você pode manipular colunas e linhas no Excel. À medida que aprende mais sobre o software, você se surpreenderá com o que pode fazer.
Quando e por que você começou a usar o Excel? Existe algum outro software de planilha que você prefere? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
