Reposicione facilmente seus dados no Microsoft Excel usando o recurso Inserir linhas de folha (e colunas). Ao empilhar linhas adicionais sobre as atuais da planilha, você pode empurrar os dados atuais para baixo na lista enquanto cria novas linhas para obter informações adicionais. É um dos métodos mais simples que você pode adotar quando se trata de mudar suas células para baixo.
Consulte também o nosso artigo Como calcular dias entre duas datas no Excel
Há também o método de arrastar, que tende a causar mais problemas do que solucioná-los. É um método que é muito propenso a erros, além de ser muito inconveniente em comparação com apenas adicionar algumas linhas.
Depois, há a capacidade de simplesmente recortar e colar algumas células do Excel, reposicionando-as no local onde elas se encaixam mais confortavelmente. Provavelmente, o método mais eficiente para uma planilha menos ocupada, onde você tem menos informações para se movimentar.
Se você deseja reposicionar seu trabalho para adicionar informações adicionais ou apenas para centralizá-lo em uma página, este artigo o ajudará no processo.
Deslocando células para baixo no Excel
Mudar uma linha completa de células para baixo é o método mais fácil para a maioria das situações. Para deslocar uma linha de células no Excel, basta adicionar algumas linhas adicionais acima delas. Para removê-lo:
- Inicie o Excel e abra sua planilha clicando na guia "Arquivo" e selecionando Abrir no menu.
- Quando sua planilha estiver na sua frente, clique em qualquer célula na linha mais alta que você deseja deslocar para baixo.
- Por exemplo, realce a linha B se desejar que tudo abaixo da linha B seja movido para baixo.
- Já deve ser a guia padrão, mas, se não, verifique se você está atualmente na guia "Página inicial".
- Localize a seção "Células" e clique em "Inserir".
- No menu suspenso, selecione Inserir linhas de folhas .
A nova linha deveria ter sido adicionada. Verifique se foi adicionado ao local desejado. Caso contrário, clique no ícone Desfazer na parte superior esquerda da janela e tente novamente. Você pode continuar replicando as etapas 4 e 5 se precisar que os dados sejam mais reduzidos. Você também pode destacar várias linhas para que todas elas se movam para baixo com base no número de linhas selecionadas.
Para adicionar várias linhas ao mesmo tempo no Excel:
- Arraste o mouse para destacar todas as células que você deseja mover que estão tocando no momento.
- Comece a partir de uma célula na linha que fica acima da célula que você deseja adicionar e arraste-a para baixo abaixo de qualquer linha que você não deseja mover.
- Volte para a opção "Inserir" na seção "Células" da guia "Página inicial".
- Escolha Inserir linhas da folha para deslocar seu trabalho para baixo em várias linhas.
Mudando por uma única célula
E se você não precisar de uma linha inteira deslocada e apenas desejar que uma única célula seja movida para baixo? Isso é possível? Claro que é. Também é muito simples, assim como mover uma linha inteira para baixo era.
Sim, você pode simplesmente cortar e colar uma única célula em outra célula mais abaixo na planilha, mas isso não necessariamente empurra as células uniformemente. Para deslocar uma única célula para baixo:
- Clique com o botão esquerdo na célula que você deseja mover para realçá-la.
- Em seguida, clique com o botão direito na célula para abrir um menu.
- No menu, selecione Inserir…
- Isso solicitará a janela "Inserir" para aparecer.
- Nessa janela, selecione Deslocar células para baixo e clique em OK .
A célula destacada agora será deslocada para baixo, incluindo o restante das células nessa coluna, deixando o restante da linha intocado. Só para esclarecer, apenas a célula destacada e as que estão abaixo serão movidas para baixo. Todas as outras células acima da célula destacada permanecerão como estavam.
Deslocando células removendo linhas
Você também tem o poder de mover células para cima no Excel removendo algumas linhas. O que devemos observar são as células que contêm dados. Se as células que você planeja remover contiverem dados, eles serão perdidos. A única maneira possível de recuperar os dados perdidos é através do recurso Desfazer ou fazendo backup de qualquer material antes de excluir células.
Para remover células:
- Realce as linhas que você deseja excluir.
- Arraste o mouse para destacar várias linhas.
- Você também pode destacar a linha inicial, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na linha final que deseja excluir para selecionar todas as linhas na área destacada.
- Em seguida, clique na guia "Página inicial" no menu da faixa de opções.
- Já deve estar selecionado por padrão.
- Clique em "Inserir", que pode ser encontrado na seção "Células".
- Selecione Excluir linhas da planilha para excluir todas as linhas selecionadas.
Outra maneira de fazer isso:
- Destaque as linhas que você deseja excluir.
- Clique com o botão direito do mouse em uma das linhas destacadas para abrir um menu.
- Selecione Excluir … no menu.
- Na nova janela, selecione Linha inteira e pressione OK .
Agora as linhas são removidas e todas as linhas abaixo das selecionadas foram deslocadas para cima.
Semelhante a como você pode mover uma única célula para baixo, tecnicamente pode fazer o mesmo para mover as células para cima. No entanto, você precisará excluir a célula acima no processo.
O que você faz é:
- Destaque a célula que você deseja mover para cima.
- Clique com o botão direito do mouse nessa célula.
- No menu, selecione Excluir…
- Na janela "Excluir", selecione Shift cell up e clique em OK .
É tudo o que há para isso. Continue assim e você será um profissional que muda de célula rapidamente.
