Você precisa combinar ou mesclar folhas em vários arquivos do Excel em uma única planilha? Nesse caso, existem várias maneiras de combinar planilhas ou dados selecionados de planilhas do Excel separadas em uma. Você pode combinar folhas completas ou mesclar intervalos de células selecionados de várias planilhas em um arquivo. O Excel possui opções internas para consolidação de dados, mas também existem alguns complementos úteis para o aplicativo com os quais você pode mesclar folhas.
Copiar e colar intervalos de células de várias planilhas
As boas teclas de atalho copiar (Ctrl + C) e colar (Ctrl + V) podem ser tudo o que você precisa para combinar arquivos do Excel. Você pode copiar um intervalo de células em uma planilha para a área de transferência. Esse intervalo de células pode ser colado em um novo arquivo de planilha. O Excel ainda inclui opções de Copiar e Colar em seus menus.
Para copiar e colar dados, abra uma planilha em uma planilha da qual você precisa copiar um intervalo de células. Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste o cursor sobre o intervalo de células para selecioná-lo. Pressione Ctrl + C para copiar a área da planilha selecionada. O Excel destaca a área da célula copiada, como mostrado abaixo.
Observe que você não pode copiar vários itens para a área de transferência no Windows; cole cada intervalo de células antes de copiar outras células. No entanto, você pode copiar vários itens com pacotes de software gerenciadores de área de transferência de terceiros cobertos neste guia sobre drogados.
Abra uma planilha em branco para incluir os dados mesclados. Selecione uma célula e pressione a tecla de atalho Ctrl + V para colar nela. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Colar no menu de contexto. Ou selecione Colar especial para selecionar mais opções de colagem no submenu mostrado na foto diretamente abaixo.
Combinar planilhas em arquivos do Excel com a opção Mover ou Copiar
A opção Mover ou Copiar é uma opção que você pode selecionar para copiar folhas completas para outra planilha do Excel. Assim, você pode copiar ou mover várias folhas de arquivos diferentes para uma planilha com essa opção. A opção não permite selecionar intervalos de células, mas é bom para mesclar folhas inteiras.
Abra os arquivos para copiar ou mover folhas de e uma planilha para copiá-los. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha para copiar na parte inferior da janela do Excel. Selecione Mover ou Copiar para abrir a janela mostrada diretamente abaixo.
Selecione um arquivo de planilha para copiar a planilha no menu suspenso Para. Clique na caixa de seleção Criar uma cópia para copiar a planilha selecionada. Se você não selecionar essa opção, a planilha será movida de uma planilha para outra. Pressione o botão OK para fechar a janela. Agora, a planilha que você selecionou para copiar também incluirá a planilha. A guia da planilha inclui um (2) para destacar que é uma segunda cópia.
A opção de consolidação
O Excel possui uma opção interna Consolidar que você pode selecionar para mesclar intervalos de células mais específicos de planilhas alternativas em uma única planilha. Essa é uma ótima opção para combinar dados em formatos de lista de tabelas. Os intervalos de dados nas planilhas separadas devem estar em formato de lista com tabelas com títulos de coluna e linha como o mostrado abaixo, que é um layout de tabela de banco de dados.
Primeiro, abra uma planilha em branco, caso contrário, a planilha principal, que incluirá os intervalos de células mesclados. Clique na guia Dados na qual você pode selecionar uma opção Consolidar . Isso abre uma caixa de diálogo Consolidar que inclui um menu suspenso Função. Selecione Soma no menu suspenso.
Em seguida, clique em Procurar na janela Consolidar. Em seguida, você pode optar por abrir um arquivo de planilha que inclua um intervalo de células que você precisa mesclar. O caminho do arquivo selecionado é incluído na caixa Referência.
Pressione o botão Recolher caixa de diálogo à direita da caixa Referência para selecionar um intervalo de células na planilha selecionada. Após selecionar as células necessárias, você pode pressionar o botão Expandir caixa de diálogo à direita da janela Consolidar - Referência para retornar à janela principal Consolidar. Em seguida, pressione o botão Adicionar e você poderá selecionar os intervalos de células de todos os outros arquivos de planilha da mesma forma.
Quando você selecionar todos os intervalos de células necessários dos outros arquivos de planilha, selecione a linha Superior , coluna Esquerda e links Criar para as opções de dados de origem na janela Consolidação. Pressione OK para gerar a planilha de consolidação. Em seguida, uma única planilha que consolida todos os intervalos de células dos arquivos selecionados da planilha será aberta. Esta página do YouTube inclui uma demonstração em vídeo de como você pode combinar folhas de arquivos separados com a ferramenta Consolidação.
Complementos de terceiros com os quais você pode mesclar arquivos do Excel com
Se o Excel não tiver opções de consolidação internas suficientes para você, você poderá adicionar algumas ferramentas de terceiros ao software. O Assistente para Consolidar Planilhas é um complemento de terceiros com o qual você pode combinar, consolidar e unir planilhas a partir de vários arquivos do Excel. O complemento é vendido por £ 23, 95 no site Ablebits.com e é compatível com todas as versões mais recentes do Excel desde 2007.
Kutools é um complemento do Excel que inclui uma infinidade de ferramentas. Combinar é uma ferramenta no Kutools com a qual você pode mesclar várias planilhas de arquivos alternativos do Excel em uma planilha. Isso permite que você configure uma planilha que inclua links para todas as planilhas combinadas, como no instantâneo diretamente abaixo. Esta página do Kutools for Excel fornece mais detalhes adicionais.
Assim, você pode mesclar e combinar arquivos do Excel com as opções Copiar e Colar , Consolidar e Mover ou Copiar ou complementos de terceiros. Com essas opções e ferramentas, você pode reunir várias folhas de vários arquivos do Excel em uma única planilha e consolidar seus intervalos de células.
