Você provavelmente recebe muitos emails em sua caixa de entrada regularmente. Alguns deles são boletins e promoções, que podem ser excluídos imediatamente. Mas é provável que haja pelo menos alguns e-mails que exijam sua atenção imediata.
Para garantir que você não perca uma mensagem importante, é necessário ajustar algumas configurações para destacá-las das outras mensagens não tão importantes. Este artigo fornece todas as dicas e truques necessários para isso.
Ativar notificações por email
Links Rápidos
- Ativar notificações por email
- Listas VIP
- Iphone
- Samsung
- Aplicativo do Gmail
- Passo 1
- Passo 2
- etapa 3
- Correções rápidas
- Um para a estrada
A ativação das notificações por e-mail permite que você tenha uma visualização instantânea de suas mensagens. Dessa forma, você pode determinar rapidamente se o email é importante e tocar nele para responder imediatamente.
Nos smartphones Android e iOS, você precisa acessar Configurações, selecionar Notificações e escolher um cliente de email. Você também pode selecionar o tipo de alerta, como Tela de bloqueio, Central de notificações ou Banner.
Existem opções para ativar e desativar o som, escolher uma visualização diferente e notificações de grupo. De qualquer forma, é importante manter o botão Permitir notificações ativado.
Listas VIP
Por mais úteis que sejam, as notificações ainda não destacam os e-mails importantes, mas as listas VIP o fazem. As seções a seguir fornecem as etapas para utilizar listas VIP em iPhones e smartphones Samsung.
Iphone
O aplicativo Apple Mail nativo é onde você cria a lista VIP. Depois de rotular um email como VIP, soa um toque especial, para que você saiba que o email é importante. Aqui está o que você precisa fazer:
- Inicie o aplicativo Mail, navegue até VIP e toque em para abrir.
- Clique em "Adicionar VIP" e escolha um contato da sua lista.
- Certifique-se de selecionar um som personalizado para e-mails VIP no menu Notificações.
Como alternativa, você pode navegar na caixa de entrada e rotular um remetente como VIP. Encontre o email, toque no endereço do remetente e clique em "Adicionar ao VIP".
Samsung
Como os iPhones, os smartphones Samsung vêm com um aplicativo de email nativo que você pode usar para configurar sua lista VIP. O processo é bastante semelhante ao descrito anteriormente, mas vamos dar uma olhada rápida nas etapas que você precisa executar:
- Entre no aplicativo E-mail, clique no ícone "hambúrguer" e selecione VIP.
- Toque no ícone "mais" para adicionar um novo email ou selecione um dos seus contatos.
- Não se esqueça de personalizar as notificações VIP para receber um alerta especial.
Aplicativo do Gmail
Se você estiver usando o aplicativo Gmail, poderá configurar filtros especiais para marcar automaticamente e marcar todos os emails importantes. No entanto, essa opção não está disponível em aplicativos, portanto, você precisa acessar o Gmail por meio de um navegador na área de trabalho ou laptop.
Passo 1
Escolha o e-mail que deseja rotular e clique no menu Mais (três pontos verticais). Selecione "Filtrar mensagens como esta" para acessar o formulário com mais opções.
Passo 2
Clique na opção "Criar filtro", marque a caixa ao lado de "Star It" e abra o menu suspenso ao lado de "Aplicar o rótulo".
Aqui você pode usar um dos rótulos existentes ou criar um novo. Existem algumas outras configurações que você pode querer verificar também.
Por exemplo, você também pode marcar "Marcar sempre como importante" para marcar automaticamente todas as novas mensagens deste endereço como importantes e "Aplicar filtro também a conversas correspondentes a XX" para aplicar retroativamente o rótulo e adicionar uma estrela a todas as mensagens enviadas deste endereço. endereço. Também não custa categorizar o email como Principal no menu suspenso. Quando terminar, clique em Criar filtro.
etapa 3
Agora, você pode voltar ao seu telefone para finalizar o processo. Toque no ícone "hambúrguer" dentro do aplicativo Gmail e selecione Configurações. Escolha sua conta de e-mail e verifique se as notificações estão ativadas.
Toque em Configurações da etiqueta e sincronize a nova etiqueta que você criou, se solicitado. Nos dispositivos Android, você também poderá personalizar os alertas nas configurações de Rótulo.
E pronto - você tem o rótulo e as notificações especiais definidos para todos os emails provenientes de um destinatário importante.
Correções rápidas
Criar um rótulo personalizado é uma solução de longo prazo que leva algum tempo. Para garantir que um e-mail se destaque quando você estiver em movimento, marque-o como importante ou faça uma estrela.
Abra um e-mail recebido e toque na seta grande ao lado da linha de assunto para marcar a mensagem como importante. Obviamente, ao clicar no ícone de estrela, o e-mail é estrelado.
Em vez de precisar passar por centenas de mensagens para encontrá-las, agora você poderá acessar facilmente esses e-mails nas pastas Com estrela e Importante na sua Caixa de entrada.
Um para a estrada
Como você pode ver, há muitas opções para destacar e-mails importantes. Além disso, você não precisa ser conhecedor de tecnologia para executar as etapas descritas. Enquanto você está nisso, também pode vasculhar sua caixa de entrada para remover alguns dos e-mails promocionais e boletins que criam confusão.
Todos os clientes móveis incluem opções para bloquear e-mails de determinados destinatários ou até marcá-los como spam. Além disso, não há limitações para o número de marcadores que você pode criar no Gmail. Atribua um toque diferente a cada um e você saberá qual e-mail é importante sem sequer olhar para a tela.
