Se você é como eu, sua Caixa de entrada é um pesadelo. Está cheio de milhares de e-mails que ainda não foram lidos. Geralmente é muito fácil limpá-lo. Gastar cerca de 15 minutos apenas pressionando o botão excluir em cerca de 50 e-mails por vez geralmente faz o truque. Mas, então, você é chamado para uma reunião ou almoço com um colega. Você volta e há outras centenas de e-mails a serem enviados.
Escusado será dizer que acompanhar o seu email é uma tarefa impossível. Nunca será tão organizado quanto você deseja, desde que continue fazendo as coisas manualmente. Mas mostraremos como tornar o Gmail muito mais gerenciável com alguns recursos, plug-ins e muito mais!
Prioridades primeiro
Para iniciantes, convém ter a configuração da Caixa prioritária. A Caixa prioritária é uma ferramenta extremamente útil, especialmente para aqueles que recebem centenas de emails por dia. O recurso classificará seus e-mails com base no remetente e na linha de assunto. Se determinar que um e-mail é importante, ele será colocado na sua caixa de entrada principal. Se houver um email que não considere importante, ele será colocado em outra categoria, para que você possa se concentrar apenas no que precisa de sua atenção imediata. Chega de pescar na pilha de emails diários sobre promoções!
Um aspecto a ter em mente sobre o Gmail é que também existem três formatos diferentes nos quais você pode visualizá-lo - Confortável, Confortável e Compacto. Você pode alternar entre eles clicando no ícone de roda dentada no canto superior direito da sua Caixa de entrada. Brinque com eles e descubra qual deles você acha que torna sua Caixa de entrada mais gerenciável.
Plugins
A Caixa prioritária é a melhor maneira de tornar o Gmail mais gerenciável. Ainda tenho que perder um e-mail importante depois de ativar o recurso. No entanto, ainda existem outras maneiras de melhorar ainda mais o Gmail por meio de plug-ins.
Um desses plugins que você deseja instalar é o Boomerang, gratuito para o Google Chrome e o Mozilla Firefox. O Boomerang permitirá que você faça muitas coisas legais, incluindo agendar e-mails para mais tarde, retornar um e-mail para sua Caixa de entrada se você não receber uma resposta em tantos dias e muito mais. Isso torna as coisas muito mais fáceis e muito mais convenientes.
Outro plugin que você deseja manter à mão é o Sidekick. Escrevemos uma dica sobre isso há alguns meses, mas o Sidekick basicamente permite que você veja quem está abrindo seus e-mails enviados. Isso torna o Gmail mais gerenciável, uma vez que é necessário adivinhar a volta de um chefe, colega, cliente, membro da família e assim por diante.
O Notes para Gmail também é um plugin interessante. Já desejou poder digitar uma nota adesiva e anexá-la a um email ou thread de email? Bem, agora você pode com o Notes for Gmail! Você pode colocar uma nota adesiva em praticamente qualquer lugar que desejar com o Notes for Gmail. Diga adeus ao esquecimento do cliente que você precisava enviar por email!
Existem muitos plugins excelentes no Gmail, mas o último que abordaremos é o Gmelius. É uma extensão do navegador para Chrome, Firefox e até Opera. O Gmelius oferece a você uma experiência totalmente nova no Gmail, limpando a interface, se livrando desses anúncios irritantes e até mesmo a capacidade de bloquear rastreadores de e-mail. Um dos meus recursos favoritos pessoais deste plug-in é que o Gmelius substituirá o botão Spam por um botão de cancelar o registro com um clique quando detectar uma lista de discussão. Faz com que se livrar desses boletins promocionais seja tão fácil!
Encerramento
Como palavra final, a primeira coisa que nos deixa frustrados com as caixas de entrada é a bagunça. Na maioria dos casos, você não está recebendo lixo na sua caixa de entrada principal. Você está recebendo e-mails importantes de colegas, chefes, amigos e familiares aqui. Dito isso, incentivamos você a acessar sua caixa de entrada, descobrir o que não precisa mais se inscrever e depois cancelar a inscrição nessas listas. Essa é a primeira coisa que tornará sua caixa de entrada mais gerenciável: limpar todo o lixo desnecessário. Afinal, quantos e-mails promocionais você realmente abre, e muito menos compra o que eles estão oferecendo?
Ou talvez seu e-mail esteja tão cheio de milhares de promoções e outros itens indesejados que você nem queira passar por isso. Nesse caso, e se você puder, é melhor começar do zero com um novo e-mail e nunca se inscrever para tantas promoções novamente!
Como você torna o email mais gerenciável? Você se livra da bagunça ou talvez os plugins cuidem disso tudo para você? Não deixe de nos informar na seção de comentários abaixo ou se juntar a nós nos fóruns da PCMech!
