O Planilhas Google é uma versão on-line gratuita do Excel, muito útil para compartilhar, editar dinamicamente e planilhas leves. As folhas funcionam da mesma forma que no Excel e são notavelmente semelhantes. Esta é uma boa notícia para qualquer pessoa mais familiarizada com o Excel e não se familiarizar com o Planilhas Google. Por exemplo, se você deseja criar uma lista suspensa no Planilhas Google e já sabe como fazê-lo no Excel, o processo é quase idêntico.
Consulte também o nosso artigo Como excluir todas as linhas e colunas vazias no Planilhas Google
Uma das ferramentas mais poderosas da planilha é a caixa suspensa. Você pode transformar uma planilha simples em um questionário interativo, formulário de feedback do cliente ou o que quiser com as caixas suspensas, pois elas permitem a entrada dinâmica de quem você permitir acesso.
Faça uma lista suspensa no Planilhas Google
Crie uma planilha contendo os dados que você precisa incluir. Então:
- Destaque as células que você deseja incluir na lista suspensa, arrastando o mouse ou usando as teclas Shift ou Ctrl.
- Clique na guia Dados e, em seguida, em Validação, ou clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e clique em Validação de dados.
- No intervalo de células, adicione as coordenadas das células onde deseja que o menu suspenso apareça.
- Selecione Criar lista do intervalo e, em seguida, a pequena caixa de célula ao lado.
- Selecione manualmente os dados que você deseja que apareçam na lista suspensa aqui e clique em OK.
- Adicione texto da Ajuda e informações de erro, se quiser, e clique em Salvar.
- A lista suspensa deve aparecer na célula que você inseriu na etapa 3.
Como você pode ver, a criação de uma lista suspensa no Planilhas Google é muito mais fácil do que no Excel!
Se você estiver criando um cliente voltado para a planilha, pode ser útil criar uma segunda planilha que contenha os dados que você deseja incluir na lista suspensa. Isso mantém a planilha principal limpa e arrumada e separa o usuário dos dados o máximo possível.
- Crie seu cliente enfrentando a Folha 1 e outra Folha 2 para dados.
- Destaque as células que você deseja incluir na lista suspensa, arrastando o mouse ou usando as teclas Shift ou Ctrl na Planilha 2.
- Clique na guia Dados e, em seguida, em Validação, ou clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e clique em Validação de dados.
- No intervalo de células, adicione as coordenadas da célula na Planilha 1 onde deseja que o menu suspenso apareça. Presumivelmente, isso será o próximo à pergunta que requer a resposta.
- Selecione Criar lista do intervalo e, em seguida, a pequena caixa de célula ao lado.
- Selecione manualmente os dados que você deseja que apareçam na lista suspensa aqui e clique em OK.
- Adicione texto da Ajuda e informações de erro, se quiser, e clique em Salvar.
- A lista suspensa deve aparecer na célula na Planilha 1 que você inseriu na etapa 3.
- Proteja a Folha 2 selecionando Dados e, em seguida, Proteger a folha.
- Preencha o formulário à direita, dando-lhe um nome, selecione Folha 2 selecionando Folha em vez de Intervalo e Folha 2 na caixa suspensa. Em seguida, defina as permissões e clique em Salvar.
Mais ajuda para o Planilhas Google pode ser encontrada no site de ajuda dos editores do Documentos aqui.
