O Planilhas Google facilita a colaboração com colegas de trabalho em planilhas com suas opções fáceis de compartilhamento. Infelizmente, quando é fácil para várias pessoas usarem a mesma planilha, também é fácil para o usuário alterar intencional ou não intencionalmente fórmulas críticas nas quais a planilha se baseia, jogando a folha inteira no caos. A boa notícia é que o Planilhas Google oferece muito controle sobre as permissões dos usuários.
O bloqueio de células de fórmula é uma excelente maneira de proteger as fórmulas da Planilha do Google contra alterações não autorizadas. Se você é um usuário do Excel, também pode estar interessado em Como Bloquear uma Fórmula no Excel.
O bloqueio das células da fórmula garantirá que nenhum usuário da planilha com quem você compartilha as planilhas do Google possa editar suas funções.
O bloqueio de células da planilha no Planilhas Google não é feito exatamente da mesma maneira que no Excel. A proteção de fórmula do Planilhas Google não requer uma senha. Portanto, você não precisa digitar uma senha para desbloquear a proteção de célula e editar suas próprias planilhas.
No entanto, o Planilhas Google não oferece tantas opções de configuração de bloqueio quanto o Excel, mas o recurso Planilhas Google para bloquear fórmulas é mais do que suficiente para a maioria dos casos de uso. E a ferramenta Folhas e intervalos protegidos do Planilhas Google bloqueia um intervalo de células de todas as edições.
Bloquear uma folha completa
Se você deseja que outros usuários possam visualizar, mas não modificar, uma planilha, a abordagem mais simples é bloquear a planilha inteira. Primeiro, abra a planilha que inclui as células de fórmula que você precisa bloquear. Para proteger todas as células de uma planilha, clique na seta apontando para baixo na guia da planilha ao lado do nome da planilha na parte inferior esquerda da planilha e selecione Proteger planilha, que abrirá a caixa de diálogo Planilhas e intervalos protegidos, conforme mostrado no exemplo abaixo
Como alternativa, você também pode selecionar a folha Proteger no menu suspenso Ferramentas . Isso abrirá a caixa de diálogo Folhas e intervalos protegidos, como mostrado abaixo.
Na caixa de diálogo Folhas e intervalos protegidos, siga estas etapas:
- Pressione o botão Definir permissões para abrir mais permissões de edição
- Clique no botão de opção Restringir quem pode editar este intervalo
- Em seguida, selecione Somente você no menu suspenso.
- Pressione o botão Concluído para bloquear a planilha
Isso bloqueará todas as células da planilha para quem você a compartilhar. Se alguém tentar modificar uma fórmula, será exibida uma mensagem de erro informando: “ Você está tentando editar uma célula ou objeto protegido. "
Bloquear um intervalo de células selecionado
Se você precisar bloquear apenas uma ou mais células de fórmula em uma planilha, siga estas instruções:
- Abra a caixa de diálogo Folhas protegidas e intervalos
- Selecione a guia Intervalo
- clique na opção Selecionar intervalo de dados mostrada na captura de tela abaixo
- Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre as células da fórmula que você precisa bloquear
- Clique nos botões OK e depois em Definir permissões, como fez para proteger a folha inteira
Conceder permissões a outros usuários do Planilhas Google
Se você deseja permitir que apenas alguns usuários editem células, isso é fácil:
- Vá para o menu suspenso Ferramentas
- Selecione Proteger planilha
- Clique em Definir permissões
- Selecione Personalizado em Restringir quem pode editar este intervalo
- Em seguida, insira os endereços de e-mail dos outros usuários do Planilhas Google com os quais você está compartilhando a planilha na caixa de diálogo Adicionar editores .
- Pressione o botão Concluído para salvar as alterações.
As permissões de cópia de outro intervalo também são uma opção que você pode selecionar no menu suspenso Restringir quem pode editar esse intervalo.
Essa opção fornece um atalho útil para inserir as mesmas permissões em vários intervalos de células. Em vez de digitar ou colar a lista inteira para cada intervalo, você pode copiar as mesmas permissões de outro intervalo protegido já incluído na planilha, selecionando a opção Copiar permissões .
Mostrar um aviso ao editar este intervalo é outra opção de permissão de edição que você pode selecionar. A seleção dessa configuração aplica uma notificação ao intervalo de células selecionado que afirma: “ Você está tentando editar parte desta planilha que não deve ser alterada acidentalmente. "
Essa notificação é aberta quando os outros usuários da planilha editam uma das células protegidas. No entanto, essa opção realmente não bloqueia uma célula, pois eles ainda podem editar a fórmula - apenas avisa os usuários para tomar cuidado com as edições que fazem.
Você também pode excluir o bloqueio de algumas células. Por exemplo, você pode ter uma planilha na qual deseja que os usuários possam inserir dados em algumas células, mas não alterar mais nada na planilha. Isso também é fácil. Bloqueie a planilha inteira, mas selecione a opção Exceto certas células . Selecione um intervalo de células para manter desbloqueado. Clique em Adicionar outro intervalo para selecionar vários intervalos de células.
A caixa de diálogo Folhas e intervalos protegidos (barra lateral) lista todos os intervalos de células protegidos, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo. Para desbloquear as células, selecione um intervalo de células listado lá. Clique na opção Excluir intervalo ou Proteção de folha e pressione Remover .
É assim que você pode garantir que as fórmulas das planilhas do Google Sheets não sejam excluídas ou modificadas por usuários não autorizados. Você também pode ler este artigo sobre Como obter valor absoluto no Planilhas Google.
Você tem dicas ou truques para proteger o Planilhas Google? Por favor, comente abaixo.
