O Excel é um aplicativo de planilha que possui várias funções que você pode adicionar às planilhas. O Excel 2016 também possui opções aprimoradas de colaboração para o compartilhamento de planilhas com outros destinatários. Às vezes, aqueles que compartilham suas planilhas podem precisar bloquear células de fórmula (ou função). O bloqueio das células de função garantirá que outros usuários da planilha não possam excluir ou editar as fórmulas.
Consulte também o nosso artigo Como remover todos os hiperlinks em uma planilha do Excel
As versões completas do Excel incluem opções de bloqueio e proteção para planilhas. Quando você seleciona bloquear células de função especificadas, ninguém, inclusive você, pode editá-las. Você pode desbloquear as células para edição digitando a senha da sua planilha. Portanto, se você não precisa de ninguém para editar as funções de uma planilha compartilhada, geralmente é melhor bloquear as células com antecedência.
Desbloquear todas as células na planilha
A primeira coisa a observar é que a opção Bloqueado do Excel está selecionada por padrão. No entanto, isso não tem absolutamente nenhum efeito até você optar por proteger a planilha. A configuração Bloqueado é selecionada para todas as células; portanto, proteger a planilha bloqueará todas as células, independentemente de incluirem funções ou não. Aqueles que precisam apenas bloquear funções devem primeiro desbloquear a planilha e selecionar apenas as células da fórmula.
Para desbloquear uma planilha, selecione todas as suas células pressionando as teclas de atalho Ctrl + A. Como alternativa, você pode clicar no botão Selecionar tudo no canto superior esquerdo da planilha. Isso selecionará todas as células na planilha como no instantâneo abaixo.
Em seguida, pressione a tecla de atalho Ctrl + 1 para abrir a janela Formatar células. Essa janela inclui uma guia Proteção, na qual você pode selecionar a opção Bloqueado . Clique na guia Proteção e desmarque a caixa de seleção Bloqueada selecionada. Pressione o botão OK para sair da janela.
Bloquear as fórmulas da planilha
Agora que você desbloqueou a planilha, pode optar por bloquear apenas as células de função nela. Selecione todas as células de função e fórmula na planilha pressionando o botão Localizar e selecionar na guia Início. Selecione Ir para especial para abrir a janela mostrada diretamente abaixo. Clique no botão de opção Fórmulas para selecionar todas as opções de tipo de fórmula e pressione o botão OK .
Como alternativa, você pode selecionar manualmente uma célula de função com o cursor. Para selecionar várias células, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl. Ou mantenha o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre várias células.
Agora pressione o atalho de teclado Ctrl + 1 para abrir a janela Formatar células novamente. Selecione a opção Bloqueado na guia Proteção. Clique em OK para fechar a janela Formatar células.
Nada bloqueia até você aplicar a proteção da planilha. Para proteger a planilha, clique na guia Revisão. Pressione o botão Proteger folha nessa guia para abrir uma janela de senha.
Primeiro, digite uma senha para a planilha na caixa de texto da janela Proteger planilha. As opções Selecionar células bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas são selecionadas por padrão, para que os usuários do Excel possam selecionar apenas, mas não editar, as células da função. Você pode selecionar mais opções lá para que os usuários da planilha ainda possam aplicar alterações de formatação ou adicionar hiperlinks às células da fórmula.
Quando você pressiona o botão OK na janela Protect Sheet, uma caixa de diálogo Confirm Password é aberta. Digite novamente exatamente a mesma senha na caixa de texto dessa janela e pressione o botão OK . Se a segunda senha não corresponder, a senha original pode ter incluído um erro de digitação. Verifique também se você não pressionou a tecla Caps Lock, que colocará em maiúsculas todo o texto.
Agora que você bloqueou as células da fórmula, será necessário desbloqueá-las para editar as funções. Você pode desbloquear células selecionando a guia Revisão, que inclui uma opção Desproteger planilha . Pressione o botão Desproteger planilha para abrir uma caixa de texto de senha. Digite a senha de desbloqueio na caixa de texto.
Bloquear células de planilha com o Kutools for Excel
Se você ainda precisar de mais opções de bloqueio, consulte o Kutools for Excel. O Kutools é um complemento para o Excel que adiciona mais de 200 opções extras ao aplicativo. Você também pode bloquear células com o utilitário de design de planilha do Kutools for Excel. O complemento Kutools está disponível por US $ 39, e você pode experimentar uma versão de avaliação completa por alguns meses.
Com o Kutools instalado, você pode abrir uma nova guia Enterprise no Excel. Pressione o botão Design da planilha na guia Empresa para abrir as opções de bloqueio do complemento. Em seguida, você pode selecionar uma opção Realçar fórmulas para destacar células que incluem funções. Selecione as células destacadas na planilha e pressione o botão Bloquear seleção para bloquear as fórmulas. Pressione o botão Proteger folha na guia Design para inserir uma senha.
É assim que você pode bloquear células de fórmula nas planilhas do Excel com as opções internas do aplicativo e o complemento Kutools. O bloqueio de células garantirá que suas funções permaneçam intactas ao compartilhar planilhas. Confira esta página do YouTube para reproduzir um screencast do Excel que fornece mais detalhes sobre o bloqueio de células da planilha.
