Como expulsar alguém de um documento do google

O Google fornece a seus usuários um serviço online, o Google Docs, que permite criar, compartilhar e salvar uma variedade de documentos. Os documentos on-line tornam os esforços de colaboração um pouco mais perfeitos e eficientes entre vários participantes. Você pode fornecer acesso a qualquer usuário com um email, Gmail ou outro, para participar de um documento específico. Os convidados podem fazer algumas coisas diferentes, dependendo das permissões de acesso fornecidas.

Consulte também o nosso artigo Como dividir o Google Docs em colunas

Editar - Ao fornecer essa permissão, o destinatário pode fazer alterações no documento. Os usuários que podem editar também podem comentar e visualizar o documento.

Comentário - aqueles com essa permissão podem deixar comentários no documento, mas não podem editar o próprio documento.

Visualizar - Os usuários que podem visualizar têm acesso concedido apenas para fins de observação. Eles não podem editar ou deixar comentários.

Às vezes, aqueles que você concedeu acesso com a permissão Editar, podem causar problemas imprevistos no documento ou decidir sair do projeto por qualquer motivo. Quando algo assim ocorre, é natural querer revogar permissões para o documento.

Se você deseja impedir que alguém se envolva no seu documento compartilhado, este artigo o cobre. Analisarei o que é necessário para retirar o acesso de um usuário, negar a ele um link para o projeto, excluir um projeto com outros usuários conectados, além de impedir que os usuários envolvidos baixem, copiem e compartilhem o documento com outras pessoas.

Removendo usuários de um documento compartilhado do Google

Links Rápidos

• Removendo usuários de um documento compartilhado do Google
  • • Pare de compartilhar com usuários convidados:
    • Pare de compartilhar o link:
  • Impedir que seu arquivo compartilhado seja compartilhado com outras pessoas
  • Proibir o download e a impressão de um arquivo compartilhado
    • Para impedir que isso aconteça:
  • Excluindo um arquivo compartilhado quando você é o proprietário (ou não)
    • Para se expulsar de um documento do Google:

Há duas maneiras de compartilhar um Google Doc com outros usuários on-line; convite por email ou link direto. A maneira como alguém foi convidado será importante para a maneira como você a inicializa.

Pare de compartilhar com usuários convidados:

1. Abra o Google Docs ou o Google Drive no seu navegador da Internet. O Google Chrome é preferido por razões óbvias, mas qualquer navegador deve fazer.
2. Selecione e realce o arquivo ou pasta no Google Drive que você está compartilhando. Para o Google Docs, você precisará abrir o arquivo compartilhado diretamente.
3. O ícone Compartilhar será diferente, dependendo de como você decidiu selecionar o arquivo ou a pasta.
   • No Google Drive, o ícone Compartilhar se parece com uma silhueta humana com um sinal de + ao lado e está localizado à direita do menu suspenso "Meu disco" na parte superior.
     

     

   • Com o Google Doc aberto, você pode encontrar o botão azul Compartilhar no canto superior direito da tela.
     

     

4. Na janela pop-up "Compartilhar com outros", localize e clique em Avançado no canto inferior direito.
   

   

5. Localize o usuário ao qual você deseja remover as permissões de compartilhamento na seção "Quem tem acesso".
6. Ao lado da pessoa que você deseja excluir do documento, passe o cursor sobre e clique em Remover .
7. Finalize o processo clicando em Salvar alterações .

Pare de compartilhar o link:

1. Mais uma vez, abra e faça login no Google Drive ou Google Docs no seu navegador preferido.
2. Selecione ou abra o arquivo ou pasta que está sendo compartilhada.
3. Abra a janela "Compartilhar com outras pessoas" clicando no ícone Compartilhar ou no botão azul Compartilhar.
4. Clique no menu suspenso "Qualquer pessoa com o link" para exibir uma lista.
   

   

5. Se você deseja negar o acesso através do link a todos que não sejam aqueles que você escolheu especificamente, selecione "DESLIGADO - somente pessoas específicas podem acessar" e clique em Concluído.
   • Para um pouco mais de profundidade, clique em Mais na parte inferior.
   • Se você colocou recentemente o link na web para consumo público, significa que o link pode ser descoberto por meio de uma pesquisa no Google. Nesta janela, você pode alterá-lo para permitir que apenas aqueles com o link ou aqueles com permissão específica sejam os únicos usuários capazes de acessar o documento.
     

     

   • Para limitar o acesso àqueles com o link, escolha "Ativado - Qualquer pessoa com o link". Você pode alterar as permissões de acesso para "Pode visualizar", Pode comentar "ou" Pode editar ".
   • Para limitar o acesso apenas àqueles que foram convidados, escolha "Desativado - Pessoas específicas".
   • Clique em Salvar quando terminar.

Desativar o link faz com que apenas você e aqueles com quem o e-mail com o qual o Google Doc foi compartilhado possam ver o documento.

Impedir que seu arquivo compartilhado seja compartilhado com outras pessoas

Qualquer pessoa com acesso de edição pode optar por compartilhar o arquivo com qualquer pessoa que desejar. Se você preferir ser o único que pode compartilhar o arquivo (como proprietário):

1. Na janela "Compartilhar com outras pessoas", clique em Avançado no canto inferior direito.
2. Abaixo da seção "Quem tem acesso", você encontrará uma caixa de seleção marcada "Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas".
   

   

3. Marque a caixa e clique em Salvar alterações .
4. Clique em Concluído .

Se você estiver tentando impedir que isso aconteça em uma pasta, ela será aplicada apenas à pasta e não ao conteúdo. Você precisará aplicar essa alteração a cada arquivo em que deseja que essas configurações sejam implementadas.

Proibir o download e a impressão de um arquivo compartilhado

Você pode fazer isso para que ninguém, fora aqueles com a permissão Editar, possa baixar ou imprimir seu arquivo compartilhado. O Google permite que os usuários que têm acesso ao seu arquivo compartilhado possam compartilhá-lo com outras pessoas, adicionar ou remover outros usuários e copiar, imprimir ou baixar o arquivo. Esta é a configuração padrão.

Para impedir que isso aconteça:

1. Na janela "Compartilhar com outras pessoas", clique em Avançado no canto inferior direito.
2. Abaixo da seção "Quem tem acesso", você encontrará uma caixa de seleção marcada "Desativar opções para baixar, imprimir e copiar para comentaristas e espectadores".
   

   

3. Marque a caixa e clique em Salvar alterações .
4. Clique em Concluído .

Isso não impedirá que os comentaristas e espectadores usem um programa de captura de tela para copiar o que é visível no documento. A única maneira de fazer isso é remover a disponibilidade do documento para esses usuários.

Excluindo um arquivo compartilhado quando você é o proprietário (ou não)

Pode haver uma chance de que você não queira mais ser responsável por um Google Doc e deseje lavar as mãos com tudo isso. Saiba apenas que, se você não for o proprietário, todos os usuários atualmente com acesso ao arquivo ainda terão acesso depois que você for embora. Se você é o proprietário, todos os usuários atualmente com acesso ao arquivo ainda poderão abri-lo, desde que ele não tenha sido excluído permanentemente.

Para se expulsar de um documento do Google:

1. Abra o Google Docs ou Google Drive no seu navegador da web.
2. Se estiver no Google Drive, você pode excluir uma pasta ou arquivo destacando-o e clicando no ícone da lixeira na parte superior direita da tela. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta e selecionar Remover no menu.
3. Se no Google Docs, clique com o botão esquerdo no ícone Mais (pontos triplos) localizado na parte inferior esquerda do documento que você deseja remover. No menu, selecione Remover .

Isso colocará o arquivo ou a pasta no lixo. O arquivo ou pasta ainda não é excluído permanentemente, embora sua lixeira seja removida automaticamente a cada 30 dias. Mesmo se o documento for excluído permanentemente, você terá 25 dias para recuperá-lo, se necessário.

Se você planeja excluir permanentemente um Documento do Google, seria melhor dar propriedade a outro colaborador. Isto é, a menos que você queira que desapareça para sempre.