O PowerPoint é o aplicativo obrigatório para empresas que desejam fazer apresentações profissionais. Ame-os ou odeie-os, as apresentações de slides ainda são a maneira mais popular de compartilhar dados de maneira simples e atraente. Com as versões mais recentes do aplicativo, você pode inserir vários tipos de mídia nos slides para permitir o compartilhamento. Hoje vou abordar como inserir um arquivo PDF em uma apresentação do PowerPoint.
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Os arquivos PDF são onipresentes, pois o formato do arquivo é independente e tem aceitação quase universal. Desde que seu aplicativo ou navegador funcione bem com eles, o uso de PDFs em apresentações é apenas uma questão de inseri-lo em um slide como imagem ou objeto. Você também pode adicioná-lo como uma ação de apresentação de slides.
Inserir um arquivo PDF como imagem em uma apresentação do PowerPoint
A maneira mais popular de usar mídia PDF em uma apresentação é usando-a como imagem. Isso permite que você apresente os dados em uma página sem precisar incluir o arquivo PDF por um tempo nesse slide. Você sempre pode incluí-lo no final como um link de download ou referência, para que não atrapalhe.
- Abra o arquivo PDF na página que você deseja destacar na sua apresentação. Não redimensione ou modifique-o.
- Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que você deseja inserir o PDF.
- Selecione Inserir e captura de tela. O arquivo PDF deve ser a primeira opção na janela de inserção de diálogo.
- Clique na imagem e ela será inserida no slide. Mova, redimensione ou modifique conforme necessário.
Inserir um PDF como imagem é uma maneira rápida de apresentar dados simples de maneira não interativa. É ideal para apresentar dados contidos em outros documentos que não precisam ser compartilhados ou manipulados.
Se você quiser fazer mais com um PDF no PowerPoint, precisará inseri-lo como um objeto.
Inserir um arquivo PDF como um objeto em uma apresentação do PowerPoint
Para inserir um arquivo PDF como um objeto em uma apresentação do PowerPoint, você o disponibiliza para aqueles com os quais está compartilhando a apresentação. Ele usa um conjunto semelhante de etapas para inserir como uma imagem, mas faz algo diferente como resultado. Onde esse método difere é que você não deve abrir o arquivo PDF ao fazê-lo.
- Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que você deseja inserir o PDF.
- Selecione Inserir e Objeto.
- Selecione Criar do arquivo e navegue até o arquivo PDF.
- Selecione OK.
Isso incorporará o arquivo PDF no slide que você selecionou. O arquivo é compactado e, portanto, a qualidade do arquivo em si é reduzida, mas agora será aberta para qualquer um que selecionar o link.
Inserir um arquivo PDF como uma ação de apresentação de slides
Se nenhum desses dois métodos atender às suas necessidades, você também poderá adicionar um arquivo PDF a uma apresentação do PowerPoint como uma ação.
- Abra sua apresentação do PowerPoint na página em que você deseja inserir o PDF.
- Selecione Inserir e ação na seção Links.
- Selecione Hiperlink para: na janela pop-up e Outro arquivo na seleção.
- Conecte-se ao arquivo PDF e selecione o arquivo PDF e, em seguida, OK.
- Selecione Ação do objeto na janela Configurações da ação e selecione Abrir.
- Selecione OK para inserir no slide.
Este método irá inserir um link para o arquivo PDF que é acionado clicando com o mouse sobre a imagem. Você pode optar por abrir o arquivo PDF com o mouse, se preferir, mas isso significa que acontecerá toda vez que você mover o mouse pelo link. Não é o ideal se você estiver apresentando a um público empresarial!
Salvar um PowerPoint como um arquivo PDF
Enquanto tratamos dos arquivos do PowerPoint e PDF, você sabia que pode salvar um PowerPoint como PDF? Nem o vi até criar imagens para este tutorial. Aqui está como.
- No PowerPoint, selecione a guia Arquivo.
- Selecione Exportar e criar documento PDF / XPS.
- Dê um nome ao arquivo.
- Selecione Tamanho padrão ou mínimo, dependendo do uso que você usará.
- Selecione Opções para alterar a formatação, se necessário.
- Selecione Publicar para salvar o arquivo como um PDF.
Agora, o seu PowerPoint deve ser um arquivo PDF e manterá grande parte de sua forma original apenas em um formato diferente. Ideal para enviar por e-mail ou compartilhar online. Útil né?
