Se você usa o conjunto de aplicativos de escritório on-line do Google, provavelmente conhece o Apresentações Google, a versão do Microsoft PowerPoint para Google. O Slides não possui o extenso conjunto de recursos do PowerPoint, mas é muito mais fácil de usar, gratuito e oferece aos usuários uma solução baseada em nuvem para suas necessidades de apresentação. Usando o Slide, você pode criar apresentações atraentes de maneira rápida e fácil, sem ter uma grande curva de aprendizado, e tudo o que você precisa é de uma conta no Google Docs e acesso à Internet. Os slides funcionam até em um smartphone ou tablet, embora seja muito mais fácil trabalhar em uma máquina de desktop ou laptop usando um navegador.
Consulte também o nosso artigo Como incorporar um vídeo do YouTube em um slide do Google
Slides tem algumas desvantagens. Os recursos que os usuários do PowerPoint consideram óbvios geralmente não estão disponíveis no Slides. Por exemplo, no PowerPoint, os usuários podem importar facilmente arquivos PDF para fazer parte do seu deck de apresentação - não há conversão ou tradução necessária, basta clicar em Inserir-> Objeto e selecionar seu PDF e pronto, isso faz parte da sua apresentação. Quando os usuários do Slides desejam incluir um PDF, eles atingem uma parede de tijolos: o Slides possui um menu Inserir, mas não pode manipular objetos externos arbitrários, como arquivos PDF. No entanto, existe uma solução alternativa que permitirá que você obtenha as informações necessárias na apresentação do Apresentações. Não é tão fácil quanto o método do PowerPoint, mas não é tão ruim., Apresentarei um tutorial simples sobre como inserir um PDF no Apresentações Google.
O método básico é simples. Você não pode inserir diretamente um PDF diretamente no Apresentações Google, mas pode inserir arquivos de imagem e vincular esses arquivos a recursos online. Então, o que você precisa fazer é criar arquivos de imagem a partir do seu PDF e inserir esses arquivos no documento Slides. Se você deseja que os arquivos de imagem do PDF sejam vinculados ao documento PDF original, verifique se o PDF está disponível on-line (usando um repositório de arquivos on-line) e vincule uma ou mais imagens do documento Slides à cópia on-line do o PDF. Não é a solução mais elegante, mas realiza o trabalho.
Existem realmente três abordagens aqui. O primeiro método é fazer uma captura de tela de todas as páginas do PDF. Isso pode ser um enorme aborrecimento, dependendo do tamanho do PDF. Como alternativa, você pode simplesmente tirar uma captura de tela da página de rosto do PDF e vinculá-la e, durante a sua apresentação, você (ou as pessoas que estão visualizando a apresentação) pode clicar na página de rosto e visitar o PDF online. Isso os tira do fluxo da sua apresentação, no entanto. É uma decisão de julgamento. A terceira abordagem é converter o PDF em uma série de arquivos JPG. Existem pacotes de software comerciais que permitem fazer isso de maneira simples e fácil na área de trabalho ou você pode usar um serviço da Web.
Recentemente, descobri uma quarta maneira de inserir um PDF em um documento do Slides, ou seja, convertendo o PDF em um documento do Powerpoint, carregando o documento do Powerpoint no seu Drive e abrindo-o como um documento do Slides. Também vou descrever esse processo completo.
Inserir um PDF no Apresentações Google, página por página
- Se você estiver usando o Windows, abra a Ferramenta de recorte. Se estiver no Mac, abra o Grab.
- Use a Snipping Tool ou Grab para tirar capturas de tela de cada página do PDF e salvá-las como imagens .JPG.
- Abra uma apresentação no Apresentações Google e selecione onde deseja adicionar o PDF.
- Selecione Inserir-> Imagem.
- Selecione o .JPG que você deseja enviar e arraste-o para a nova janela.
- Repita as etapas 4 e 5 para cada arquivo de imagem que você deseja usar.
Inserir um PDF nos slides do Google como uma imagem com um link
- Se você estiver usando o Windows, abra a Ferramenta de recorte. Se estiver no Mac, abra o Grab.
- Use a Snipping Tool ou Grab para tirar uma captura de tela da primeira página do PDF ou de uma imagem representativa e salve-a como uma imagem .JPG.
- Abra uma apresentação no Apresentações Google e selecione onde deseja adicionar o PDF.
- Selecione Inserir-> Imagem.
- Selecione a imagem no documento Slides.
- Selecione Inserir e depois Vincular.
- Adicione o URL onde o PDF pode ser acessado.
Contanto que o arquivo PDF seja acessível àqueles a quem você está apresentando, ele estará disponível no momento da apresentação e depois se você enviar a apresentação de slides.
Converta o PDF em um JPG
Talvez a abordagem mais simples, principalmente se é provável que o arquivo PDF não seja alterado, seja apenas converter o arquivo PDF em uma série de JPGs, que você poderá importar diretamente para a apresentação do Slides. Existem muitos programas e serviços da web disponíveis para fazer a conversão para você. Um serviço gratuito direto e respeitável é o PDFCandy. Tudo o que você precisa é o arquivo PDF armazenado em sua unidade local, no Google Drive ou no Dropbox.
- Vá para o site PDFCandy.
- Clique no botão "Adicionar arquivos" e selecione o (s) arquivo (s) que deseja converter.
- Especifique se você deseja baixa, média ou alta resolução.
- Clique em "Convert"
- Clique em "Download File"
- O JPG aparecerá no seu navegador; clique com o botão direito do mouse e salve o arquivo na unidade local.
Observe que o PDFCandy tem muitas outras ferramentas úteis disponíveis.
Inserir um PDF em uma apresentação do PowerPoint
Se você decidir que esse método é muito bruto ou muito complicado, você sempre poderá usar o PowerPoint. Embora custe dinheiro, a maioria dos computadores novos vem com uma cópia do Office, mesmo que seja apenas uma avaliação. Veja como inserir um PDF em uma apresentação do PowerPoint.
- Abra seu documento PDF e deixe-o aberto na área de trabalho.
- Abra sua apresentação do PowerPoint e selecione a área que deseja inserir o PDF.
- Selecione Inserir-> Imagens.
- Selecione Captura de tela e o ícone do seu PDF na lista Windows disponível.
- Selecione Recorte de tela e arraste e solte a cruz do cursor para selecionar uma seção do arquivo a ser destacada no slide. Pressione Escape quando terminar.
Isso funciona de maneira semelhante ao Planilhas Google, mas insere o arquivo PDF inteiro atrás da imagem. É um método mais viável, pois você não precisa disponibilizar o arquivo PDF separadamente; está integrado ao seu documento do PowerPoint.
Você também pode inserir um PDF em uma apresentação do PowerPoint como um objeto. Desta vez, você precisa garantir que o arquivo PDF não esteja aberto no seu computador.
- Abra sua apresentação do PowerPoint e selecione a área que deseja inserir o PDF.
- Selecione Inserir-> Objeto.
- Selecione Criar do arquivo e navegue até o local do arquivo.
- Selecione o arquivo PDF e OK.
O PDF agora deve se tornar parte do slide e permanecerá como um objeto dentro do slide. Clique duas vezes na imagem do arquivo para abrir o PDF.
Converta o PDF em um Powerpoint e abra o Powerpoint em slides
Parece uma maneira muito complicada de fazer as coisas, mas na verdade é bastante eficaz e simples de alcançar.
O primeiro passo é pegar o PDF e convertê-lo em uma apresentação do Powerpoint. Existem várias maneiras diferentes de conseguir isso. Se você possui uma licença para o Adobe Acrobat, pode converter diretamente o documento da seguinte maneira:
- Abra o PDF no Acrobat.
- Clique em Exportar PDF no painel direito.
- Escolha PowerPoint como o formato de exportação.
- Clique em Exportar.
- Nomeie o arquivo do PowerPoint e salve-o onde desejar.
A maioria de nós não possui o Adobe Acrobat, no entanto, e precisará contar com uma ferramenta de terceiros. Há uma grande variedade de ferramentas disponíveis online; Neste exemplo, mostrarei como usar o SmallPDF.com, um conversor online simples e confiável. Você pode assinar a versão pro do SmallPDF se planeja fazer muita conversão, mas, para um projeto único, pode usar o serviço gratuito.
- Arraste o arquivo PDF para o ícone SmallPDF ou clique em "Escolher arquivo" e carregue-o no sistema de arquivos.
- Aguarde a conversão ser executada.
- Faça o download do arquivo PPT convertido.
Depois de ter o arquivo PPT convertido, você precisa visitar o Google Drive e fazer upload do Powerpoint para o diretório do Drive.
Em seguida, clique com o botão direito do mouse no arquivo no Google Drive, selecione Abrir com e selecione Apresentações. Presto, seu arquivo PDF agora é um arquivo do Slides e você pode usá-lo como desejar no Slides. Observe que você pode perder uma formatação elaborada; portanto, esse é um processo mais adequado para arquivos PDF simples.
O Apresentações Google ganhou um lugar nos kits de ferramentas on-line de muitas pessoas, incluindo as minhas; é simples, fácil de usar e projetado de acordo com as necessidades do usuário normal e não com os tipos corporativos. Nenhum software é perfeito, no entanto, e a incapacidade de importar diretamente PDFs é uma fraqueza do Slides. Felizmente, existem soluções alternativas que permitirão (mais ou menos) inserir um PDF no Apresentações Google!
Você tem outras técnicas ou dicas para usar PDFs no Apresentações Google? Compartilhe-os abaixo!
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