O aplicativo de planilha Numbers da Apple, parte do pacote de produtividade iWork da empresa, facilita a criação de belas tabelas para os usuários, mas não possui o poder e a compatibilidade do Microsoft Excel. Para aqueles que ficaram com o Excel no Mac OS X, no entanto, a formatação manual ainda pode ser usada para melhorar a aparência de suas tabelas. Uma das etapas mais úteis é ocultar células não utilizadas, imitando a aparência do Numbers.
Para ocultar células no Excel para Mac, primeiro crie sua tabela, deixando espaço para expansão, se necessário. Em seguida, selecione a primeira coluna à direita dos seus dados. Agora, precisamos selecionar todas as colunas deste ponto inicial até o final da planilha. Como o Excel fornece aos usuários planilhas com dezenas de milhares de linhas e colunas, usaremos atalhos de teclado para ir rapidamente para o final.
Com a coluna vazia mais à direita selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla Shift e pressione Comando + Seta para a direita . Isso levará você ao final da planilha enquanto a tecla Shift seleciona automaticamente todas as células intermediárias.
Agora temos que dizer ao Excel para ocultar essas células. Com as células ainda selecionadas, vá para a barra de menus do Excel e escolha Formatar> Coluna> Ocultar . Agora você verá todas as células à direita dos seus dados desaparecerem.
Em seguida, precisamos lidar com as células abaixo dos seus dados. Semelhante às etapas acima, desta vez selecione a primeira linha abaixo dos seus dados. Com a célula mais baixa selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla Shift e pressione Command + Seta para baixo . Isso levará você até a parte inferior da planilha e selecionará todas as linhas intermediárias.
Por fim, volte para a barra de menus do Excel e escolha Formatar> Linha> Ocultar . Agora você fica com uma planilha que apresenta apenas células que contêm seus dados, resultando em uma aparência muito mais limpa.
Se você precisar expandir sua tabela ou simplesmente não gostar da nova aparência, poderá exibir facilmente as células. Primeiro, clique na célula do cabeçalho superior esquerdo que se parece com uma seta branca apontando para o canto inferior direito. Clicar nesta célula selecionará todas as células da planilha, ocultas e não. Depois de selecionado, vá para a barra de menus do Excel e escolha Formatar> Coluna> Exibir e Formatar> Linha> Exibir . Sua planilha agora será restaurada para a aparência padrão.
No nosso exemplo, as células ocultas estavam vazias, mas essas etapas também podem ser usadas para ocultar células que contêm dados. Isso pode ser útil para ocultar rapidamente dados irrelevantes ou sensíveis durante uma apresentação, por exemplo. Em qualquer um dos casos, observe que ocultar dados dessa maneira não é uma solução segura e essas etapas devem ser usadas apenas para ocultar dados por motivos de conveniência.
