Se você deseja reunir uma planilha financeira rápida ou se deseja trabalhar com um colega de trabalho em um documento semelhante ao Excel, o Google Sheets é uma ótima alternativa gratuita, baseada na Web e gratuita ao Excel, um aplicativo usado milhões em todo o país para carregar dados em um documento, visualizá-lo e compartilhá-lo e usar a matemática para rastrear conteúdo específico com uma planilha. Embora o Planilhas Google seja feito principalmente para ser usado com números, para acompanhar informações específicas baseadas em dados, as palavras são uma parte importante de qualquer planilha. Você precisa de substantivos para calcular, verificar e acompanhar o que cada ponto de dados representa. Rótulos, meses, dias, produtos - todos precisam de substantivos específicos para acompanhar o conteúdo da lista.
Consulte também nosso artigo Como combinar células nas planilhas do Google
O Google Docs, como a maioria dos processadores de texto, permite que você verifique facilmente a lista de palavras em qualquer documento, contando o documento inteiro e o conteúdo destacado usando o mouse. É realmente fácil descobrir quanto tempo um documento do Google Doc tem em termos de tamanho de palavra, mas infelizmente, à primeira vista, essa contagem de palavras tradicionais também não está presente no aplicativo. Se você está procurando uma maneira de descobrir quantas palavras há em sua planilha do Planilhas Google, temos uma solução fácil que qualquer pessoa pode descobrir e usar. Vamos dar uma olhada.
Contando texto por célula em planilhas
O Planilhas Google não fica completamente sem a capacidade de contar palavras no documento. Embora não exista uma ferramenta oficial de contagem de palavras, como você pode encontrar no Google Docs, o Sheets exibe uma contagem de texto em colunas, linhas e células específicas. Para visualizar isso, clique em uma célula, se ela tem uma fórmula ou apenas um rótulo. Você verá na caixa de visualização na parte superior da página o que cada célula escreveu, o que facilita a modificação do conteúdo da página. Em nossa foto de visualização abaixo, temos uma planilha com uma lista de impressoras. Este documento possui 78 linhas contendo uma mistura de palavras e números de modelo. Com cada número de modelo, o Planilhas Google não conta essas palavras como palavras, prestando atenção apenas à “Xerox”, “Copystar” etc.
Para contar cada palavra em uma célula, usamos uma fórmula específica do Planilhas Google: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ”“)) '. Como visto na captura de tela acima, o uso desta fórmula fornece automaticamente uma contagem das palavras em uma célula específica. COUNT conta automaticamente as palavras na célula, SPLIT conta tudo separado por um espaço como um ponto de dados individual (para que, por exemplo, seu conteúdo possa ser contado mesmo que seja apenas um número como uma palavra) e a seção final ( visto aqui como A2) conta a célula que você deseja examinar. Como de costume no Planilhas Google, cada célula específica permite que você rastreie facilmente seus dados usando um formato de local baseado em grade (por exemplo, A2 encontra a segunda célula na coluna A), portanto, saiba qual célula está procurando . Veja como usar esta fórmula:
- Destaque a célula em branco onde deseja exibir seus resultados.
- Cole a fórmula acima na barra de fórmulas acima do cabeçalho da coluna.
- Modifique a letra da coluna e os números de célula inicial e final.
- Clique na sua célula de exibição ou pressione Enter para aplicar a fórmula.
Depois de seguir estas instruções, o Planilhas fornecerá automaticamente o resultado da contagem de palavras em uma célula específica. Você também pode usar a ferramenta ArrayFormula no Sheets em conjunto com ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range , “ “))))) ' para fornecer uma soma mais ampla de seu conteúdo, sem ter que arrastar a fórmula de célula a célula, com um exemplo dessa fórmula finalizada sendo ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, ”“)))) '
Contando texto por coluna em planilhas
Você pode usar o método cell para contar cada célula específica para receber uma contagem total de palavras, mas como você pode imaginar para documentos maiores, isso levará mais tempo do que você deseja. Para fornecer adequadamente a contagem de palavras para o documento usando um método muito mais rápido, você pode contar o texto na Planilha usando cada coluna, em vez de cada célula. Como o texto geralmente é dividido em colunas, com linhas geralmente usando números como significantes de dados, é realmente fácil obter uma contagem total de palavras rapidamente ao usar a fórmula da coluna, listada aqui:
' = MatrizFórmula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTO (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””)) '
Sim, é uma fórmula muito mais longa, mas o método para usá-la é tão simples quanto você espera do Planilhas Google, assim como postamos acima. Em nossa foto de exemplo abaixo, o texto começa na caixa A2, mas usaremos B2 para colar nossa fórmula e rastrear nossas informações. Veja como funciona:
- Realce a célula B2 na sua Planilha.
- Cole a fórmula acima na barra de fórmulas acima do cabeçalho da coluna.
- Modifique a letra da coluna e os números de célula inicial e final.
- Clique em B2 para aplicar a fórmula.
Lembre-se de modificar a fórmula acima para garantir que os números se apliquem às células que você deseja contar. Em nossa fórmula de exemplo, a coluna é executada de A2 a A78; você precisará substituir esse número para contar adequadamente o conteúdo da sua coluna. Observe também que sua coluna será destacada em vermelho para mostrar onde sua fórmula se aplica. O resultado final do seu trabalho árduo será mostrado na célula B2, facilmente exibida e delineada para você aproveitar, a fim de obter uma idéia da contagem de palavras. Com cada coluna contada, você pode usar esses números (como mostrado abaixo) para adicionar e ter uma idéia da contagem de palavras, de maneira rápida e fácil.
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Seja para dar algum contexto às tabelas, para descrever o que você está vendo, títulos de colunas ou simplesmente para ter uma idéia do que seus dados representam, você sempre terá uma quantidade de palavras no documento do Planilhas Google. Embora seja lamentável que seu conteúdo não possa ser contado automaticamente, como no Google Docs, não é muito difícil usar a ferramenta de fórmula do Google Sheets para adicionar rápida e facilmente conteúdo ao documento e adicionar uma determinada contagem de palavras. Com apenas a rápida aplicação de uma fórmula, você pode acessar os dados desejados, sempre que desejar.
Há mais maneiras de realizar uma contagem de palavras no Planilhas Google? Diga-nos abaixo se sim - e não tenha medo de solicitar ao Google que adicione uma ferramenta adequada de contagem de palavras no Planilhas Google!
