O problema de ter várias contas de email é ter que fazer login em todos os seus serviços para verificá-las. Não seria mais fácil se você pudesse acessar um único serviço de e-mail e verificar todos os seus e-mails? Você poderia se encaminhar o email do Outlook para o Gmail ou o contrário.
Consulte também o nosso artigo Exportar endereços de email de todos os contatos no Gmail
Ambos os serviços de email são muito bons no que fazem. O Outlook pode ser acessado no Office, Office 365 ou via web. O Gmail está na web. Ambos oferecem alguns recursos muito poderosos de gerenciamento de e-mail e são adequados para o trabalho ou para casa. Se você possui uma conta do Outlook e do Gmail, a vida não seria mais fácil se você pudesse verificar uma da outra e fazer login uma vez?
Encaminhar email do Outlook para o Gmail
O encaminhamento de e-mail é um recurso fundamental do gerenciamento de e-mail e algo que muitos de nós fazemos sem pensar. Geralmente manualmente. Você pode configurar o Outlook para fazer isso automaticamente para facilitar a vida. Eu uso o Outlook 2016 para que esse processo use isso. O Outlook Live ou como parte do Office 365 será um pouco diferente.
- Abra o Outlook e selecione Arquivo, Regras e alertas.
- Selecione Regras de e-mail e Novas regras na nova janela.
- Selecione 'Aplicar regra nas mensagens que eu receber' e pressione Avançar.
- Selecione 'Encaminhar para pessoas ou lista de distribuição' e pressione Avançar.
- Digite seu endereço do Gmail na parte inferior, onde você vê 'Para' na janela Endereço da regra.
- Adicione quaisquer exceções na próxima janela, se quiser, e clique em Avançar.
- Atribua um nome à regra e marque 'Ativar esta regra'.
- Selecione Concluir.
A partir desse momento, qualquer email que você receber no Outlook será encaminhado automaticamente para o Gmail. Se você deseja encaminhar apenas determinados emails, adicione o email ou o assunto do remetente na janela de exceção. Isso filtrará os e-mails que correspondem ao que você insere como critério.
Encaminhar o Gmail para o Outlook
Você também pode configurar e-mails para fluir da maneira oposta, se preferir. Você pode encaminhar seus e-mails do Gmail automaticamente para o Outlook.
- Faça login no Gmail.
- Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da Caixa de entrada.
- Selecione Configurações e a guia Encaminhamento e POP / IMAP.
- Selecione 'Adicionar um endereço de encaminhamento' na parte superior.
- Digite seu endereço do Outlook para o Gmail enviar os emails.
- Selecione Avançar.
- Selecione a guia Filtros e endereços bloqueados.
- Selecione Criar novo filtro.
- Digite seu endereço do Gmail na caixa De na parte superior e seu endereço do Outlook na caixa Para.
- Adicione os filtros necessários abaixo.
- Selecione Criar filtro.
- Selecione Encaminhar para na próxima janela e selecione Criar filtro.
A partir desse momento, qualquer email que você receber no Gmail será encaminhado automaticamente para o Outlook. Se você adicionou algum filtro, os e-mails correspondentes aos seus critérios de filtro não serão encaminhados.
O encaminhamento não é sua única opção para verificar vários e-mails do Gmail. Na verdade, você pode fazer com que o Gmail faça uma sondagem no Outlook, recupere e-mails do serviço e envie e-mails do Outlook pelo Gmail.
Envie e receba emails do Outlook no Gmail
O Gmail pode integrar-se a vários outros serviços de email, incluindo o Outlook. Isso significa que tudo que você precisa fazer para gerenciar todos os seus emails é fazer login no Gmail, verificar todos os seus emails e responder usando o respectivo endereço de email.
- Faça login no Gmail.
- Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da Caixa de entrada.
- Selecione Configurações e a guia Contas e importação.
- Selecione Verificar e-mail de outras contas (usando POP3).
- Selecione Adicionar uma conta de email POP3 que você possui.
- Adicione o seu endereço de email do Outlook e selecione Próxima etapa.
- Digite seu endereço de e-mail do Outlook novamente e a senha da sua conta na próxima janela.
- Digite as informações do POP3 na próxima janela.
- Marque todas as caixas, exceto a opção Arquivar.
- Selecione Adicionar conta.
- Marque Sim para que eu queira ver o email como…
- Digite seu nome e clique em Next Step.
- Digite os detalhes do servidor SMTP do Outlook na próxima janela.
- Selecione Adicionar conta.
- Verifique seu e-mail do Outlook para obter um e-mail do Gmail. Digite o Código de confirmação na caixa do Gmail e selecione Verificar.
Agora sua conta do Gmail receberá e-mails do Outlook e poderá enviar como Outlook também.
As configurações do servidor de email POP devem ser padrão, a menos que você esteja usando uma conta comercial. Os padrões podem ser encontrados nesta página. Você também pode usar o IMAP, se preferir. É discutivelmente melhor usar o IMAP, mas o POP funciona bem o suficiente e parece fornecer menos erros.
