Embora os sites de mensagens de texto e mídia social tenham se tornado cada vez mais populares como formas de comunicação, quando se trata de negócios e trabalho, o email ainda é o rei do mundo das comunicações. Saber tirar o máximo proveito do seu email pode tornar sua vida profissional muito mais produtiva, aumentar sua eficácia e colocar dinheiro no seu bolso. Por esse motivo, é essencial saber como usar seu email em sua capacidade máxima. Neste artigo, mostrarei como encaminhar vários emails de uma só vez usando o Gmail.
Consulte também o nosso artigo Como agendar o Gmail para enviar um e-mail mais tarde
Qualquer pessoa pode ter uma conta do Gmail e mais de um bilhão de pessoas usam uma conta do Gmail todos os meses. O Gmail é gratuito, poderoso, fácil de usar e vem com 15 GB de armazenamento gratuito na nuvem, o que não é nada para espantar. Como uma das plataformas de email gratuitas mais ricas em recursos, o Gmail é constantemente desenvolvido pelo Google e as melhorias são comuns e frequentes. Apesar de todos os recursos que o Google desenvolveu para o Gmail, não há opção de encaminhamento em massa no Gmail.
O encaminhamento de emails futuros com base em critérios específicos é um processo simples. Tudo o que você precisa fazer é configurar um filtro e instruí-lo a encaminhar emails qualificados (com base em critérios específicos) para um endereço de email diferente.
Você pode aplicar esse filtro aos emails existentes. No entanto, a funcionalidade desta opção é bastante irregular. (Essa é uma maneira educada de dizer que às vezes não funciona.) Portanto, embora o encaminhamento de e-mails que você recebe seja bastante simples, encaminhar e-mails que você já recebeu pode exigir algum trabalho adicional. Nota: A partir de 2019, o recurso de filtro é muito mais confiável do que costumava ser em relação à localização de e-mails atuais que se encaixam nos critérios de filtro.
Isso nos fornece três abordagens básicas para o encaminhamento: configure um filtro e espere que ele funcione nos seus emails existentes, encaminhe os emails manualmente ou use uma extensão do navegador para fazer isso por você. Este artigo de instruções abordará todos os três métodos.
Use filtros para encaminhar vários e-mails no Gmail
O uso de filtros não é ideal, pois encaminhará as chegadas futuras para o seu novo endereço e não encaminhará e-mails existentes de maneira confiável. Vale a pena tentar, pois essa é uma abordagem simples que abrangeria as conversas por e-mail existentes e futuras.
Siga estas instruções para configurar o encaminhamento de e-mail usando os Filtros do Gmail:
- Faça login na sua conta do Gmail
- Clique no ícone de roda dentada no lado superior direito da interface do Gmail, que exibirá um menu suspenso
- Escolha Configurações no menu suspenso
- Clique na guia Filtros e endereços bloqueados
- Clique em Criar novo filtro
- Digite o endereço De do endereço de e-mail que você gostaria de encaminhar no campo De outros critérios, como nome, assunto, conteúdo ou que possui um anexo. Você também pode filtrar por palavras que o email não contém, o que pode ser útil.
- Clique em Criar filtro
- Selecione a opção desejada, neste caso,
- Em seguida, clique em adicionar um endereço de encaminhamento para adicionar o endereço para o qual você deseja encaminhar o email
- Marque a caixa ao lado de Também se aplica a conversas correspondentes
Agora, o Gmail encaminhará os emails, incluindo os já existentes, que correspondem aos seus critérios, para o endereço de email que você especificou.
Encaminhar manualmente vários emails no Gmail
Se você tiver um grupo de emails que deseja encaminhar, mas não precisará encaminhar novamente (por exemplo, se estiver organizando seus arquivos anteriores de mensagens), convém encaminhar manualmente seus emails, principalmente se houver são apenas alguns deles.
Antes, era possível selecionar vários emails usando as caixas de seleção próximas aos emails que você deseja encaminhar, selecionando encaminhar e enviar todos os emails de uma só vez, mas essa funcionalidade foi removida. Infelizmente, você precisa encaminhar manualmente cada email.
Para encaminhar emails manualmente, você deve acessar cada email individualmente e selecionar Encaminhar na pequena caixa cinza no canto superior direito da janela do email. Não recomendado se você tiver mais do que algumas mensagens para encaminhar.
Use uma extensão do Chrome para encaminhar vários e-mails no Gmail
Se você não se importa em usar extensões, existem algumas que encaminham e-mails em massa no Gmail. Como o Gmail e o Chrome estão no mesmo ecossistema, é melhor usar o Chrome ao fazer isso do que em outro navegador. Tentei algumas extensões ao montar este tutorial e só encontrei uma que funcionasse corretamente. Dos cinco listados na loja virtual do Chrome, apenas o Multi Email Forward for Gmail funcionou.
Encaminhamento de vários emails para o Gmail
O Multi Email Forward for Gmail é uma extensão do Chrome que faz exatamente o que diz que fará. Permite encaminhar vários e-mails de dentro do Gmail.
Requer que você crie uma conta no CloudHQ que faça a extensão e não faço ideia do porquê. No entanto, uma vez criada, a extensão funciona perfeitamente sempre. Se você usa o Gmail para negócios ou muito para uso pessoal, isso pode ser uma adição muito útil à sua caixa de ferramentas do Gmail.
Bloquear e-mails de remetentes de spam no Gmail
Ao configurar o encaminhamento de filtros na sua conta do Gmail, você pode achar que o spam (geralmente filtrado pelo Google) também é encaminhado. Descobri que um bom número de e-mails indesejados que o Gmail geralmente atribuía ao Spam estavam sendo encaminhados em vez de descartados. Foi quando me deparei com esse truque para bloquear e-mails de remetentes de spam no Gmail.
Siga as instruções acima, adicionando o endereço de email dos remetentes de spam no endereço De, configurando o filtro para excluir os emails desse remetente.
Como eu disse, apenas alguns e-mails indesejados foram apanhados no filtro de encaminhamento quando o criei, portanto, tive que adicionar apenas alguns endereços de e-mail. Isso não seria bom para as centenas de e-mails de spam que recebemos todos os dias, mas deveria arrumar um pouco o processo de encaminhamento.
Essas são as únicas maneiras que encontrei para encaminhar vários e-mails de uma vez no Gmail. O método de filtro funciona bem o suficiente, mas é um pouco imprevisível nos e-mails que já estão na sua caixa de entrada. A extensão do Chrome está correta se você não se importa em usar extensões e usar o Chrome. Talvez use o Chrome for Gmail e use outro navegador para navegar para preservar um pouco de privacidade - é com você.
Você conhece outras formas eficazes de encaminhar vários e-mails de uma vez no Gmail? Conhece outras extensões de navegador que funcionam? Conte-nos sobre eles abaixo nos comentários!
