O Gmail oferece aos usuários a oportunidade de pesquisar pastas específicas ou a totalidade da caixa de entrada para procurar e-mails ou anexos. No entanto, a função de pesquisa básica tem suas limitações, a menos que você aprenda uma longa lista de operadores.
Os operadores conhecidos permitem que você insira tags de filtro específicas junto com suas palavras-chave para restringir seus resultados, mas essa nem sempre é a melhor maneira de fazer isso. Aqui está um método mais fácil e rápido que você pode usar se quiser obter resultados ainda mais precisos.
Pesquisa avançada do Gmail
Poucas pessoas usam a função de pesquisa avançada na interface do Gmail. Obviamente, poucas pessoas também usam a pesquisa avançada do Google, então não é tão surpreendente assim. No entanto, onde o mecanismo de pesquisa do Google é um pouco mais direto em termos do que você pode fazer, o Gmail não vem com um tutorial de alto nível nem possui uma interface particularmente amigável.
Para acessar a função de pesquisa avançada, clique na pequena seta localizada na barra de pesquisa básica do Gmail. A partir daí, você receberá oito elementos diferentes ou parâmetros de pesquisa que você pode usar. Isso deve permitir filtrar os resultados muito melhor do que usar palavras-chave na barra de pesquisa.
Você pode usar esta função para pesquisar remetentes, destinatários, assuntos, palavras, etc. O mais interessante, porém, é a opção que permite pesquisar e-mails que não contenham palavras específicas. Isso significa que você pode filtrar instantaneamente determinados e-mails confidenciais se estiver realizando esta pesquisa avançada com alguém que o vigia.
Você também pode incluir ou excluir bate-papos da lista. Isso é realmente interessante e útil. Se você confiar apenas na função de pesquisa básica e pesquisar sua caixa de entrada por remetente, os resultados mostrarão seus e-mails e seu histórico de bate-papo com o remetente.
Manuseando Anexos
Para começar a procurar e-mails com anexos, primeiro marque a caixa Possui anexo na interface de pesquisa avançada. Você também pode selecionar o principal parâmetro de pesquisa para Todo o correio, caso não seja um fã de organizar seus e-mails em pastas dedicadas. Muitas pessoas não fazem isso, então tudo bem.
Então você terá que atribuir um número na caixa Tamanho. Você pode procurar um email que contenha um anexo que seja maior ou menor que o valor especificado. O valor pode ser expresso em kilobytes, bytes e megabytes. Você pode alternar entre os três, dependendo de qual deles faz mais sentido.
Você também pode adicionar um período como outro parâmetro se achar que isso ajudará. Depois de definir todas as suas preferências, você pode clicar no link no canto inferior direito da interface de pesquisa para salvar o filtro para uso futuro. Se você acha que não precisará disso, basta clicar na lupa à esquerda para iniciar uma consulta com seu novo filtro.
Os resultados devem voltar quase instantaneamente, dependendo do seu computador e do seu ISP, é claro.
Como alternativa, você também pode usar os operadores na barra de pesquisa básica.
- Tamanho: - é usado para procurar mensagens ou e-mails maiores que o tamanho indicado em B, KB ou MB. (ou seja, Tamanho: 4 MB exibe e-mails que excedem 4 MB, incluindo anexos.)
- Menor: - esse operador permite procurar mensagens menores que o valor indicado. (por exemplo, Menor: 19 KB exibirá emails menores que 19 KB.)
Dessa forma, você poderá separar fotos de arquivos de vídeo, eBooks de arquivos de áudio e assim por diante. Fazendo isso, você terá uma idéia melhor de onde procurar seus maiores anexos. Você também pode usar pastas para organizar emails com anexos de acordo com determinados parâmetros de tamanho.
Pensamento final
Assim como o Google oferece aos usuários vários parâmetros de pesquisa para consultas on-line, o Gmail também. Embora a caixa de pesquisa avançada no Gmail tenha uma interface significativamente mais simples, ela ainda faz um bom trabalho ao classificar os emails por parâmetros importantes.
A única área em que ainda falta o Gmail são as opções de classificação reais. Se você deseja organizar seus e-mails por tamanho, tipo de anexo ou outros recursos, ainda estará muito limitado no que pode conseguir.
