O Google lançou sua primeira versão de teste Sheets em 2006 e expandiu rapidamente a versão de teste para a versão funcional que muitas pessoas usam hoje. Os usuários de planilhas gostam do Planilhas, porque é uma ferramenta versátil, com uma curva de aprendizado rápida e muitos recursos. A realidade é que todo programa de software é um ato de equilíbrio entre muitos fatores - a dificuldade da curva de aprendizado, o conjunto de recursos, a confiabilidade do programa, o custo do programa etc. Nenhum programa é perfeito; todos eles precisam fazer trocas entre áreas de desempenho. Portanto, embora o Planilhas Google tenha uma curva de aprendizado muito baixa e o preço ideal (grátis!), Isso é compensado por seu conjunto de recursos um tanto limitado. O Planilhas simplesmente não possui todos os recursos que o seu irmão mais poderoso, o Excel, pode trazer para a mesa. Para a maioria dos usuários, isso nunca é um problema … até chegar o momento em que você realmente precisará de um recurso que o Sheets não possui. Felizmente, existem maneiras de contornar muitas das limitações do Planilhas Google. Um recurso que muitos usuários expressaram desejo é a capacidade de filtrar por cor., Mostrarei algumas maneiras diferentes de filtrar por cor no Planilhas Google.
Consulte também o nosso artigo Como usar o VLOOKUP no Excel
Existe uma maneira de filtrar por cores no Planilhas Google?
De fato, existem pelo menos algumas maneiras diferentes de conseguir isso.
O Planilhas Google possui uma poderosa ferramenta de formatação condicional, mas é baseada nos dados armazenados nas células, não nos atributos da célula, como cores. (Para uma visão mais completa, consulte nosso guia para formatação condicional no Planilhas.) Portanto, parece que não há como filtrar por cor da célula no Planilhas, mas, na verdade, existem algumas maneiras diferentes de fazer isso. Uma maneira é usar um script para identificar as células por sua cor e, em seguida, armazenar o valor hexadecimal dessa cor em outra célula; é possível filtrar com base no conteúdo dessa célula e fazer com que o resultado pareça o mesmo que você estivesse filtrando por cor. A outra abordagem usa os complementos do Planilhas; existem alguns bons que contêm essa funcionalidade. Eu vou te mostrar como fazer as duas coisas.
Como filtrar no Planilhas Google?
Essa abordagem não é tecnicamente filtrada por cores, mas faz o mesmo. A principal desvantagem é que você precisa adicionar uma nova coluna de dados à sua planilha para que ela funcione. No entanto, você sempre pode ocultar a nova coluna, para que não interfira no impacto visual da sua planilha. Você também precisará adicionar um script à planilha na qual deseja fazer a filtragem. Aqui está como isso funciona.
- Abra o Planilhas Google na planilha que você deseja filtrar.
- Selecione Ferramentas e Editor de Scripts.
- Selecione Arquivo e Novo para criar um novo script.
- Digite ou cole: 'function getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } '. (Não inclua as aspas.)
Agora retorne à sua planilha, selecione a primeira célula em sua nova coluna e cole '= getHex (“A1: A14”)' na barra de fórmulas. (Substitua 'A1: A14' pelo intervalo de suas células de dados reais, é claro.) Para nossos dados de amostra, o resultado é mais ou menos assim:
Observe que a coluna B, onde colei as chamadas para getHex (), agora contém o código de cores hexadecimal das células correspondentes na coluna A. Se você não conhece os códigos de cores hexadecimais, não se preocupe; você não precisa entender para poder usá-lo.
Agora podemos usar a formatação condicional interna do Sheets para manipular nossos dados de acordo com sua cor.
- Selecione Formatar e formatação condicional.
- Selecione Adicionar nova regra e defina o intervalo de células ao qual deseja aplicá-la.
- Selecione Formatar células se … e Texto contiver.
- Digite um valor na caixa abaixo que você deseja classificar.
- Adicione um estilo de formatação e selecione Concluído.
- Clique com o botão direito do mouse na coluna hexadecimal e selecione 'Ocultar coluna' para limpar a planilha visualmente.
Depois de aplicada a formatação condicional, você filtrará por cor no Planilhas Google. É um pouco deselegante, mas faz o trabalho. Você também pode ocultar a coluna B para impedir que as pessoas perguntem "quais são esses números engraçados ao lado da lista de nomes de estrelas com código de cores?"
Usando o complemento Sort Range Plus
Se você preferir não se envolver no editor de scripts e tudo o que isso implica, uma abordagem é usar um complemento. O complemento basicamente faz a mesma coisa, mas sem criar uma coluna de dados para armazenar os valores hexadecimais. Encontrei um complemento de classificação por cor na página de complemento do Planilhas Google. O benefício desse complemento é que ele pode classificar por cor da célula ou por texto, mas a desvantagem é que você não pode alterar a ordem ou personalizá-la.
- Visite a página Sort Range Plus e selecione o botão azul + Grátis no canto superior direito para instalá-lo.
- Selecione as células na sua planilha que você deseja classificar por cor.
- Selecione Complementos e Sort Range Plus.
- Selecione Intervalo de classificação.
- Use o complemento para classificar.
Nas configurações do aplicativo, você pode alterar a ordem de classificação para um dos três tipos predefinidos, o que oferece um pouco de capacidade de personalização.
Usando o complemento ColorArranger
Outro complemento útil para o Sheets é o Color Arranger. O ColorArranger permite classificar o Planilhas usando uma representação visual da cor de fundo das células. Os principais recursos dos complementos incluem classificação de um grande número de cores, detecção automática de dados e colunas de classificação, uma opção de "correspondência mais próxima" que aproxima cores semelhantes e ajuste fino da ordem de classificação arrastando cores na paleta .
Usar o ColorArranger é simples. Basta carregar sua planilha, atribuir as cores à coluna de dados e selecionar Complementos-> Organizador de cores-> Classificar por cor. Uma caixa de diálogo será exibida com sua coluna de dados detectada automaticamente. Dica para o leitor do TechJunkie, Sekhar, por nos informar sobre esse complemento!
Espero que você tenha achado este guia útil para usar as cores das células como uma ferramenta de classificação e filtragem no Planilhas Google. Se você tem suas próprias sugestões para fazer isso, sinta-se à vontade para compartilhá-las conosco na seção de comentários abaixo!
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