O aplicativo OS X Preview é uma ótima maneira de visualizar PDFs no seu Mac, a ponto de muitos usuários preferirem a um software mais poderoso como o Adobe Acrobat. E usar a Visualização para visualizar PDFs também é simples, com a interface intuitiva que facilita bastante alterar suas preferências de visualização, combinar documentos e até reorganizar páginas existentes. Mas e se você quiser extrair uma página de um PDF e salvá-la como seu próprio documento separado? Não está muito claro como fazer isso no Preview, mas é para isso que estamos aqui. Portanto, continue lendo para ver como você pode extrair uma ou mais páginas de um PDF existente e salvá-las como um novo documento.
Para este tutorial, estamos usando um exemplo de PDF do Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Este é um documento enorme de 361 páginas, e queremos extrair apenas uma única página - a página 235, que lista os registros de carreira da Sabers - para que possamos enviá-lo por e-mail a alguém sem precisar enviar o documento inteiro.
Existem dois métodos para extrair uma ou mais páginas de um documento PDF na Visualização. O primeiro, algo que chamamos de "Método de arrastar e soltar", é rápido e sujo, mas não oferece muito controle sobre como o arquivo é salvo ou modificado. O segundo, vamos rotulá-lo oficialmente como "Novo método de documento", é um pouco mais detalhado, mas permite modificar como e onde o novo arquivo é salvo, além de outras opções potencialmente importantes. Começaremos com o método Novo documento primeiro para que você possa entender o que está acontecendo com esse processo, mas se estiver com pressa, vá para a segunda seção abaixo.
O novo método de documento
Nos dois métodos de extração de uma ou mais páginas de um PDF, nossa primeira etapa é mudar para a exibição Miniatura na Visualização, que permitirá selecionar uma única página. Essa é a mesma exibição que é útil para excluir ou reorganizar páginas em um documento PDF. Com a visualização selecionada, vá para a barra de menus do OS X e selecione Exibir> Miniaturas . Você também pode alternar para a exibição em miniatura usando o atalho de teclado Option-Command-2 .
Você verá um slide da barra lateral à esquerda do seu documento PDF, mostrando cada página individualmente, de cima para baixo. Encontre a página que deseja extrair e clique na miniatura para selecioná-la. A visualização pula para essa página e a exibe à direita da janela (se você ainda não navegou para a página anteriormente) e a miniatura da página será cercada por uma caixa cinza na barra lateral Miniatura.
No nosso exemplo, estamos apenas extraindo uma única página do PDF. Se você deseja extrair várias páginas e colocá-las todas em um único documento novo, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione várias páginas seqüenciais na barra lateral em miniatura ou mantenha pressionada a tecla Comando para selecionar várias páginas não sequenciais.
Com nossas páginas selecionadas, precisamos copiá-las para a área de transferência, selecionando Editar> Copiar na barra de menus ou usando o atalho de teclado Command-C . Em seguida, instruiremos o Preview a criar um novo documento PDF a partir das páginas que acabamos de copiar, o que pode ser feito selecionando Arquivo> Novo da área de transferência na barra de menus ou usando o atalho de teclado Command-N .
Uma nova janela de visualização será exibida, contendo as páginas que você copiou anteriormente. A partir daqui, você pode reorganizar as páginas, se desejar, ou até excluir as páginas que foram copiadas acidentalmente do documento original. Quando estiver pronto, vá para Arquivo> Salvar e salve o novo arquivo PDF no local desejado.
O método de arrastar e soltar
Agora que você entende o processo de extração, eis o método mais rápido de "Arrastar e Soltar", embora ele venha com algumas ressalvas.
Primeiro, repita as etapas acima para alterar a Visualização para a exibição de miniaturas e selecione uma ou mais páginas na barra lateral de miniaturas. Agora, basta clicar em uma das páginas selecionadas e arrastar o cursor para fora dos limites do aplicativo Visualizar. Você verá um círculo verde com o ícone 'mais' abaixo do cursor, juntamente com uma fraca visualização das páginas selecionadas.
Enquanto continua pressionando o botão do mouse ou do trackpad, mova o cursor sobre um espaço em branco na área de trabalho ou para um local no Finder e solte os arquivos. Um único PDF será exibido contendo as páginas que você extraiu. O arquivo terá o nome do PDF original com "(arrastado") anexado a ele. A partir daqui, você pode modificar ainda mais o arquivo, arquivá-lo ou enviá-lo para amigos e colegas.
Arrastar e soltar x novo documento
Depois de aprender sobre as duas maneiras de extrair páginas de um documento PDF, parece que o método "Arrastar e soltar" é muito mais rápido (e é). Então, por que alguém usaria o método "Novo documento"?
O motivo pelo qual o método Novo documento para extrair páginas de um PDF pode ser preferível ao método mais rápido de arrastar e soltar é que o primeiro permite modificar o nome do arquivo do novo PDF, adicionar tags do OS X Finder, aplicar filtros de quartzo ou criptografar o durante todo o processo de extração. Você pode até alterar o formato de saída para algo diferente de um PDF, como um arquivo JPEG ou TIFF.
Obviamente, você pode fazer todas essas alterações se usar o método Arrastar e Soltar, mas precisará abrir o (s) arquivo (s) separadamente após extraí-los, fazer as alterações e salvá-los novamente, todos eles pode anular qualquer tempo economizado durante a extração real. Portanto, se você precisar apenas de uma cópia rápida de algumas páginas de um PDF, o método Arrastar e Soltar é o caminho a seguir. Mas se você precisar fazer alterações (nomes de arquivos, formatos, tags etc.), provavelmente será mais fácil usar o método detalhado.
Observe, no entanto, que nenhum dos métodos descritos aqui realmente modifica o documento PDF original. Todas as páginas que você copia para um novo documento ou arrasta e solta na área de trabalho ainda permanecem no arquivo original.
