Alguns usuários do Gmail podem precisar salvar cópias de backup secundárias dos seus e-mails mais essenciais. No entanto, o Gmail não inclui opções internas para exportar e-mails selecionados como arquivos de texto (TXT) ou qualquer outro formato de arquivo. Ele permite arquivar mensagens, mas se você precisar encontrá-las novamente mais tarde, o arquivamento será atolado e inútil rapidamente. No entanto, você ainda pode salvar as mensagens do Gmail como documentos de texto com algumas soluções alternativas. É assim que você pode exportar e-mails do Gmail para o formato de arquivo de texto (TXT).
Consulte também o nosso artigo Como usar a mala direta com o Gmail
Copiar e colar e-mails do Gmail no bloco de notas
Uma das maneiras mais óbvias de exportar emails para o formato TXT é simplesmente copiá-los e colá-los. Essa é uma maneira rápida e direta de salvar e-mails como documentos de texto, e é bastante à prova de idiotas, pois você provavelmente já copiou e colou texto um milhão de vezes. Primeiro, abra uma mensagem do Gmail e selecione todo o texto com o cursor. Pressione a tecla de atalho Ctrl + C para copiar o email para a área de transferência do Windows.
Em seguida, clique no botão Cortana na barra de tarefas do Windows 10 para abrir esse aplicativo. Digite 'Bloco de notas' na caixa de pesquisa e selecione para abrir o Bloco de notas. Pressione a tecla de atalho Ctrl + V para colar o email no Bloco de Notas. Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Salvar , insira um título para o documento TXT e pressione o botão Salvar .
Abra os e-mails no Google Docs
Uma conta do Google+ com Google Drive e Docs permite salvar mensagens do Gmail como documentos TXT sem copiá-las e colá-las. Você pode salvar os e-mails do Gmail como documentos PDF e abri-los no Google Docs. Em seguida, você pode baixar o e-mail do Documentos como um arquivo TXT. É assim que você pode baixar as mensagens do Gmail no Documentos Google.
- Primeiro, configure uma Conta do Google nesta página, se necessário.
- Abra um e-mail do Gmail que você deseja salvar como arquivo de texto.
- Pressione o botão Imprimir tudo no canto superior direito do email.
- O botão Imprimir tudo abrirá a janela Imprimir mostrada diretamente abaixo. Clique no botão Alterar para abrir a janela Selecionar um destino .
- Selecione a opção Salvar no Google Drive e pressione o botão Salvar .
- Abra seu armazenamento na nuvem do Google Drive. Agora, ele incluirá uma cópia em PDF do email salvo.
- Clique com o botão direito do mouse no PDF do email e selecione Abrir com e selecione Google Docs . Isso abrirá o texto do e-mail no Google Docs, como mostrado abaixo.
- Agora você pode clicar em Arquivo , Baixar como e selecionar Texto sem formatação (.TXT) . Isso salvará o email do Gmail na sua pasta de download padrão como um documento de texto (TXT). A partir daí, você pode movê-lo para qualquer pasta que desejar, como faria com qualquer outro arquivo.
Salve e-mails do Gmail como PDFs e converta-os em documentos de texto
Como alternativa, você pode converter os PDFs de e-mail do Gmail salvos em documentos TXT. Existem muitos pacotes de software e aplicativos da Web de terceiros com os quais você pode converter PDFs em TXT. É assim que você pode converter PDFs do Gmail em documentos de texto com o aplicativo da web PDF para TXT.
- Abra um e-mail no Gmail que você precisa salvar como documento de texto.
- Pressione o botão Imprimir tudo para abrir a janela Imprimir novamente.
- Clique no botão Alterar e selecione a opção Salvar como PDF .
- Pressione o botão Salvar para abrir a janela Salvar como .
- Em seguida, escolha uma pasta para salvar o PDF e pressione o botão Salvar .
- Em seguida, abra este aplicativo Web no site Online2PDF do seu navegador.
- Pressione o botão Selecionar na página PDF para TXT. Em seguida, selecione o PDF do email salvo recentemente.
- Pressione o botão Converter para converter o documento PDF no formato TXT. A cópia de texto do email será salva automaticamente na sua pasta de download padrão.
Abrir emails do Gmail no software cliente de email
Você pode abrir e-mails de várias contas de webmail em pacotes de software de cliente de email separados. Alguns softwares clientes também permitem exportar ou salvar emails como arquivos TXT. Assim, você pode abrir suas mensagens do Gmail no software cliente de e-mail e depois exportá-las como documentos de texto. É assim que você pode exportar mensagens do Gmail para o formato de arquivo de texto sem formatação com o cliente de email Thunderbird gratuito.
- Primeiro, pressione o botão Download grátis nesta página para salvar o instalador do Thunderbird no Windows. Acesse o assistente de configuração do Thunderbird para adicionar o software cliente de email ao Windows.
- Em seguida, abra o Gmail, clique no botão Configurações e selecione Configurações .
- Clique em Encaminhamento e POP / IMAP e selecione a opção Ativar IMAP .
- Pressione o botão Salvar alterações .
- Abra o Thunderbird e digite os detalhes da sua conta de email do Gmail na janela Configuração da conta de email.
- Selecione a configuração IMAP (opção de pastas) na janela de configuração da conta. Em seguida, insira manualmente os detalhes do nome do host do servidor do Gmail.
- Depois de inserir todos os detalhes necessários, você pode pressionar um botão Criar conta . Em seguida, você pode abrir seus e-mails do Gmail no Thunderbird.
- Clique no botão Baixar agora nesta página do site para adicionar o complemento ImportExportTools ao Thunderbird.
- Clique em Ferramentas, Complementos e Instalar no Thunderbird. Em seguida, selecione o ImportExportTools XPI para instalar o complemento e reinicie o Thunderbird.
- Depois disso, você pode clicar com o botão direito do mouse na caixa de entrada do Thunderbird e selecionar ImportExportTools, seguido por Exportar todas as mensagens na pasta e selecionar Formato de texto sem formatação para exportar seus e-mails do Gmail no Thunderbird como arquivos TXT.
Portanto, existem várias maneiras de exportar seus e-mails do Gmail como arquivos TXT utilizando os conversores do Google Drive, Docs, PDF para TXT, Thunderbird e outro software cliente. Algumas dessas opções são um pouco mais trabalhosas que outras, mas é sempre bom ter a chance de escolher. Em seguida, você pode fazer backup de seus e-mails mais essenciais do Gmail e até mesmo adicionar atalhos para eles na área de trabalho do Windows. Se você só precisar salvar uma mensagem como lembrete ou recibo de algum tipo, provavelmente será mais fácil se você apenas usar o método copiar e colar.
