O Google Docs é um excelente recurso para indivíduos ou pequenas empresas que não usam aplicativos de escritório o suficiente para garantir a compra no Microsoft Office ou no 365. É online, gratuito e pode fazer quase tudo o que o Office pode. Ele também permite uma colaboração mais fácil sem a necessidade de configurar o SharePoint, contas específicas da Microsoft e todos os tipos de outras configurações.
Eu uso muito o Google Docs ao colaborar em projetos. É uma maneira simples de contribuir para uma peça. As alterações são salvas automaticamente e as páginas são carregadas dinamicamente. Você sempre vê a versão mais recente do documento e pode acompanhar o que outras pessoas estão fazendo. Você também pode trabalhar de qualquer lugar, o que é ideal para freelancers ou pequenas empresas.
Incorporar vídeo do YouTube no Google Docs
Como seria de esperar, como o Google executa o Google Docs e possui o YouTube, a incorporação de vídeos do YouTube no Google Docs é bastante fácil. Nunca foi assim. Por um tempo, funcionou apenas no Chrome e no Internet Explorer e deu erros no Firefox e Safari. Felizmente, todas essas falhas foram corrigidas agora, para que você tenha a experiência multimídia completa, independentemente do navegador usado.
- Faça login no Google Docs.
- Clique no botão azul Novo à esquerda e selecione o seu documento de escolha.
- Selecione um tema e comece a modificar o Doc como achar melhor.
- Destaque onde no Doc você deseja inserir o vídeo.
- Clique em Inserir no menu e depois em Vídeo. Uma nova janela aparecerá com duas opções, Pesquisa de vídeo ou URL.
- Digite o termo de pesquisa ou URL, conforme necessário.
- Destaque o vídeo que você deseja incorporar ao seu Doc e clique em Selecionar na parte inferior da janela.
O vídeo agora aparecerá no Doc dentro de um quadro personalizável. Arraste, redimensione e manobre a caixa até que ela esteja na posição desejada. Depois de concluído, o Doc será salvo automaticamente e você poderá continuar seu trabalho.
Incorporar um vídeo que não seja do YouTube no Google Docs
O YouTube pode ser o maior repositório de vídeo da Internet, mas não é o único. Você também pode ter criado seu próprio vídeo e querer incluí-lo no seu Doc sem enviá-lo primeiro ao YouTube. Você pode fazer isso.
- Salve o vídeo no seu computador local e faça o upload para o Google Drive.
- Obtenha um link compartilhável para o vídeo no Google Drive.
- Faça uma captura de tela do primeiro quadro do vídeo para atuar como espaço reservado no Doc.
- Abra o seu documento de escolha e clique onde deseja que o vídeo apareça.
- Clique em Inserir e depois em Imagem e coloque a captura de tela no Doc.
- Arraste, redimensione e manobre a captura de tela até que ela caiba.
- Mantenha a captura de tela destacada e selecione Inserir e depois Vincular.
- Adicione o link compartilhável da etapa 2 e clique em Aplicar.
Para tirar uma captura de tela, faça o vídeo em tela cheia no seu computador e pressione Ctrl + PrtScn (Windows). Isso tira um instantâneo da tela e coloca-o na sua pasta de download padrão. Abra a imagem em um programa de edição de gráficos, como o Paint.net, e redimensione-o conforme necessário. Salve-o no mesmo local do Google Drive que o vídeo para uso futuro.
É claro que você pode baixar um vídeo do YouTube no seu computador, até o Google Drive e vincular a ele, mas não é o ideal. Dependendo de como você o configurou, algumas vezes a qualidade do vídeo de vídeos auto-hospedados é restrita a 360p. Isso é bom para a maioria das apresentações, mas se você precisar de alta definição, poderá usar o YouTube diretamente. Sua milhagem pode variar, é claro!
