O Google Forms é um serviço totalmente gratuito que permite criar pesquisas online, questionários, pesquisas, questionários e muito mais. Todos os dados são coletados e armazenados em uma planilha simples do Google.
Portanto, se você deseja adicionar formulários diferentes ao seu site, como os formulários "Entre em contato comigo" ou se deseja organizar e publicar pesquisas on-line complexas que as pessoas possam realizar, o Formulários Google é a ferramenta certa para o trabalho.
Além disso, o Formulários do Google pode notificá-lo quando as pessoas enviam suas informações para seus formulários on-line, enviando imediatamente um e-mail.
Este artigo mostra exatamente como você pode configurar o Google Forms para que esses dados sejam entregues diretamente na sua caixa de entrada.
Como receber dados de formulários do Google enviados em sua caixa de entrada
Links Rápidos
- Como receber dados de formulários do Google enviados em sua caixa de entrada
- A maneira dos scripts do Google
- 1. Crie um novo formulário no Google Drive
- 2. Digite o código
- 3. Configurar gatilhos
- A alternativa menos nerd
- 1. Faça o download do complemento do Google Forms
- 2. Insira seus detalhes
- 3. Personalize suas notificações por email
- A maneira dos scripts do Google
- Escolha um método e comece a receber dados do Google Forms em seu e-mail
Existem dois métodos que permitem que você receba dados do Google Forms em seu email. O primeiro método requer que você use o Google Scripts. Um script do Google é uma linguagem de script usada para o desenvolvimento de aplicativos de baixo nível na plataforma chamada G Suite.
Embora exista alguma programação leve envolvida nesse método, você não precisa entender e saber como programar para receber dados de formulário em sua caixa de entrada.
Você pode simplesmente usar o modelo existente, modificar uma coisa ou duas e pronto - você configurou tudo o que precisa para que esse método funcione. Para alguns usuários, esse método pode ser mais complicado, portanto, haverá uma alternativa mais fácil posteriormente neste artigo. Passe pelos dois e escolha o que é mais fácil para você.
A maneira dos scripts do Google
Agora vamos ao que interessa. As etapas a seguir mostrarão como adicionar recursos de email a qualquer formulário do Google usando literalmente o Google Scripts.
1. Crie um novo formulário no Google Drive
O primeiro passo é criar um novo formulário no Google Drive. Se você já possui um formulário do Google, também pode usá-lo.
Depois de definir seu formulário do Google, você precisará abrir a planilha do Google associada. Esta é a planilha que coleta todas as respostas no seu formulário do Google. Você pode fazer isso selecionando "Exibir respostas", encontrado no seu editor de formulários.
2. Digite o código
Vá para Ferramentas e selecione Editor de scripts. Quando o Editor de scripts for aberto, você provavelmente verá algum código nele. Selecione esse código e exclua-o.
Agora, você precisará digitar o código:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Lembre-se de que todas as letras contam quando você está programando, portanto, verifique se inseriu tudo corretamente.
Agora, é hora de ajustar e alterar o código um pouco. Você notará "XYZ" na terceira linha do código. É aí que você deve inserir seu próprio endereço de e-mail ou o e-mail em que deseja receber os dados. Lembre-se de colocar seu endereço de email entre aspas.
Em seguida, pressione Ctrl e S juntos para salvar o código.
3. Configurar gatilhos
Nas versões mais antigas do Editor de scripts, havia uma guia Triggers ao lado de Compartilhar. Na versão mais recente, você terá que ir para Editar e selecionar Acionador do projeto atual. A partir daí, basta clicar em Add Trigger e definir os parâmetros.
Depois disso, clique em "Salvar" e depois em "Autorizar".
A alternativa menos nerd
Se você preferir não adulterar o código, existe um método mais fácil que permite realizar essencialmente a mesma coisa. Para que isso funcione, você precisará usar um complemento do Google Forms.
As etapas a seguir mostrarão como:
1. Faça o download do complemento do Google Forms
Você pode baixar e instalar o complemento Notificações por email para formulários clicando aqui. Após a instalação, clique no ícone de complementos no seu Editor de formulários.
Em seguida, escolha Notificações por email para formulários e selecione "Criar nova regra".
2. Insira seus detalhes
Uma nova janela será aberta dentro do seu Editor de formulários. Lá, você precisará digitar seu nome completo e os endereços de e-mail (um ou mais) que receberão os e-mails.
Depois disso, clique em "Continuar".
3. Personalize suas notificações por email
Na próxima janela, você poderá configurar como serão as notificações por email. As opções são bastante simples e diretas.
Você também tem a opção de definir determinadas condições para suas notificações por email. No entanto, isso não é necessário para que esse método funcione; portanto, você pode deixá-lo como está.
Para finalizar, clique em Criar regra.
Escolha um método e comece a receber dados do Google Forms em seu e-mail
Estes são os dois métodos que você pode usar para receber automaticamente novas respostas do Google Forms ao seu endereço de e-mail. Agora, tudo o que resta é testar os dois e escolher o que funciona melhor para você.
