Os Formulários do Google são uma excelente ferramenta para criar todos os tipos de formulários, pesquisas e formulários de envio de tarefas. É uma ferramenta gratuita com muitos formulários pré-projetados que você pode editar ao seu gosto e publicar on-line para que outras pessoas o preencham.
Consulte também o nosso artigo Como fazer upload de um arquivo com o Formulário do Google
Às vezes, no entanto, você precisará alterar o modelo original para melhor atender às suas necessidades. Em vez de criar um novo formulário do zero, você pode editar um formulário já enviado a qualquer momento. Este artigo irá explicar como você pode fazer isso.
Alterar formulários enviados
Os modelos do Google Forms são pré-projetados, mas você pode fazer suas próprias alterações antes de postar. Você também pode fazer alterações após a publicação. Aqui está o que você deve fazer:
Método 1 - Configurar um link de edição
O primeiro método permite criar um link de edição que você pode usar posteriormente para alterar as informações no formulário. O link de resposta da edição deve ser configurado antes de enviar o formulário pela primeira vez, para que você possa fazer alterações no futuro.
- Abra o formulário do Google que você precisa.
- Clique no ícone Configurações à esquerda do grande botão "Enviar" no canto superior direito do documento.
- Quando a nova janela aparecer, marque a caixa "Editar após o envio" para criar o link de edição. Clique em "Salvar".
- Clique no ícone do olhinho para inserir as informações desejadas e você verá um link dizendo "Editar sua resposta".
- Clique no link para editar as informações que você enviou anteriormente.
- Copie o link e salve-o no seu PC para poder editar o formulário a qualquer momento.
O método funciona bem quando você deseja editar uma única resposta do formulário do Google, mas as coisas ficam um pouco mais complicadas se você estiver lidando com várias respostas. Aqui está o que você precisa fazer para configurar links de edição exclusivos.
Método 2 - Crie seu script
- Primeiro, você deve criar uma planilha com as respostas que você já possui. Clique na guia "Respostas" e, em seguida, clique no pequeno ícone verde da planilha.
- Abra a planilha de resposta do formulário. Clique em "Ferramentas" e selecione "Editor de scripts".
- Exclua o texto que aparece quando você abre o script.
- Copie o seguinte script no editor de scripts:
função assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Sua chave de formulário está aqui');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Suas respostas O nome da planilha do Google está aqui - O nome da guia, não o nome do arquivo');
var dados = planilha.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Digite o número da coluna onde, aquele em que os URLs são inseridos;
var respostas = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
for (var i = 0; i <answers.length; i ++) {
timestamps.push (answers.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (answers.getEditResponseUrl ());
}
for (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);
}
plan.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Altere o comando ('Sua chave de formulário está aqui') com a chave de formulário correta para cada relatório.
- A chave do formulário é a rotulação encontrada na barra de endereço. Copie e cole na linha necessária no editor de scripts.
- Em seguida, copie o nome da planilha e cole-o para substituir 'O nome da sua planilha de respostas do Google está aqui'. - Você precisa do nome da guia, não do nome do arquivo.
- Quando terminar, você precisará editar a linha var urlCol no editor de scripts. Digite o número da primeira coluna vazia em sua planilha. No nosso caso, são 8.
- Salve o script e digite um nome para ele.
- Quando você configurar tudo, execute a função do seu script e selecione "assignEditUrls".
- Revise as permissões e permita que sua conta use o script.
- Volte para a planilha e verá que cada entrada possui um link exclusivo.
- Clique em um link e você poderá editar cada link a qualquer momento.
- Execute o script sempre que desejar adicionar mais resultados ao seu formulário para obter os links exclusivos.
Economize tempo usando este método simples
O segundo método exige que você crie um script, mas esse script aproveita ao máximo o trabalho feito automaticamente. Criar o script pode parecer complicado, mas não é. A instalação leva apenas alguns minutos e, quando você o fizer, poderá reutilizar o mesmo script quantas vezes quiser. Você receberá links diretos para cada formulário, para poder alterar todos os resultados sempre que precisar.
Você já usou o Google Forms? Você conhece algum outro método para alterar os formulários já enviados? Compartilhe sua sabedoria com a comunidade na seção de comentários abaixo.
