Se você já enviou um e-mail e ele imediatamente se arrependeu, não está sozinho. Todo mundo já fez isso e todos sentimos que 'oh não' sente em nosso intestino que realmente não deveríamos ter feito isso. Às vezes, é só porque esquecemos de adicionar um anexo e não queremos parecer idiotas. Às vezes, enviamos algo que realmente não deveríamos ter e nos arrependemos imediatamente. Seja um ragemail ou outra coisa, existem maneiras de excluir uma mensagem de um email do destinatário.
Você tem que ser rápido, no entanto. Você só pode recuperar um e-mail antes de ser lido e alguns minutos após enviá-lo. Até onde eu sei, ele está disponível apenas no Gmail e no Outlook. Não conheço outros provedores de email. Você NÃO pode excluí-lo da caixa após o desfazer desaparecer. Somente eles podem
Como recuperar uma mensagem no Gmail
O sempre útil Gmail tem uma ferramenta apenas para esta situação. Você precisa ativar o recurso primeiro, faça-o agora. Você tem um período de tempo definido para recuperar o email antes de ele ser entregue. Não exclui a mensagem do email do destinatário, isso impõe uma pausa no seu próprio email. Em vez de enviá-lo imediatamente, você define um cronômetro e o Gmail retém o email por esse período antes de enviá-lo.
Se você se esquecer, se distrair ou costuma enviar e-mails sem consultá-los primeiro, essa é uma configuração que você deve usar de qualquer maneira.
- Faça login no seu Gmail.
- Selecione o ícone de configurações de engrenagem no canto superior direito.
- Na guia Geral, localizada em Desfazer envio.
- Marque a caixa ao lado de Ativar Desfazer envio.
- Defina um horário na caixa. Você pode ter 5, 10, 20 e 30 segundos.
Uma vez ativado, toda vez que você enviar um email, você verá a opção Desfazer na mensagem de confirmação na parte superior. Você só tem no máximo 30 segundos para recuperar a mensagem, mas se for rápido, poderá evitar constrangimentos.
Como recuperar uma mensagem no Outlook
O Outlook tem um recurso semelhante para recuperar mensagens. Enquanto você estiver usando uma conta de email do Microsoft Exchange, poderá recuperar emails desde que eles não tenham sido abertos pelo destinatário. Isso funciona para o Outlook e o Office 365 instalados, mas não para o Web Outlook, infelizmente.
- Clique duas vezes no email enviado para abri-lo em seu próprio painel.
- Selecione Ações na faixa de opções.
- Selecione Recuperar esta mensagem.
- Selecione Excluir cópias não lidas desta mensagem ou Excluir cópias não lidas e substitua por uma nova mensagem e selecione OK.
Desde que o email não tenha sido aberto ou movido para uma pasta diferente por meio de uma regra, ele será excluído.
Evite ter que excluir uma mensagem de um email de destinatário em primeiro lugar
O Gmail possui um mecanismo de atraso de envio que ativamos acima. Você pode habilitar uma configuração semelhante no Outlook para reter o email por um determinado tempo antes de enviá-lo. O Gmail tem uma limitação de 30 segundos como padrão, mas se você usar uma adição interessante chamada Boomerang, poderá estender um pouco.
- Instale o Boomerang a partir daqui.
- Reinicie o Gmail para ativar o Boomerang.
- Componha seu email normalmente.
- Selecione Enviar mais tarde em vez de Enviar e defina um cronômetro.
O Boomerang permite agendar o envio de 1 hora a 1 mês no futuro. Ele também possui um recurso para definir a hora e a data exata para o envio do e-mail. Ele permitirá dez envios gratuitos por mês antes que você precise se inscrever para atrasos ilimitados.
No Outlook, você pode definir um timer de atraso para todos os emails:
- Selecione Arquivo e gerencie regras e alertas.
- Selecione nova regra.
- Selecione Iniciar em uma regra em branco, Aplicar regra nas mensagens enviadas e, em seguida, Avançar.
- Selecione as condições que você deseja usar e, em seguida, Avançar.
- Marque a caixa de seleção Adiar entrega por um número de minutos.
- Selecione o link de texto 'um número de minutos' no painel inferior.
- Digite um horário na caixa pop-up, selecione OK e Avançar.
- Dê um nome significativo à sua regra e selecione Ativar esta regra.
- Selecione Concluir para salvar sua nova regra.
Esta regra será ativada imediatamente e atrasará o envio de e-mails pelo tempo que você definir. Você pode permitir um atraso de até 120 minutos no envio para que você tenha tempo suficiente para mudar de idéia ou perceber um erro. É uma ferramenta valiosa para o trabalho ou para casa!
Suas oportunidades para excluir uma mensagem de um email de destinatário são limitadas a elas, tanto quanto eu sei. Configurar um atraso para o envio é uma boa ideia se você é do tipo esquecido ou propenso a enviar e-mails sem anexos.
Você conhece outras maneiras de excluir uma mensagem de um email de destinatário? Conte-nos sobre isso abaixo, se você o fizer!
