O Excel é uma planilha poderosa que muitas pessoas usam para organizar e analisar informações. Existem muitas tarefas comuns de "usuário avançado" que as pessoas precisam aprender a realizar para aproveitar ao máximo a ferramenta. Escrevemos vários artigos mostrando algumas dessas técnicas poderosas, como este artigo sobre como trocar colunas., Mostrarei como excluir linhas - especificamente, como excluir todas as outras linhas, no Excel.
Consulte também o nosso artigo Como contar duplicatas nas planilhas do Excel
Existem três maneiras básicas de realizar esta tarefa. A primeira maneira é selecionar e excluir manualmente as linhas das quais você deseja se livrar. Embora pesada e possivelmente demorada, essa pode ser a abordagem correta se sua mesa for muito pequena. A segunda maneira é usar a ferramenta Filtro do Excel e a terceira maneira é usar um complemento do Excel., Mostrarei como usar cada uma dessas técnicas. Depois, você pode decidir por si mesmo qual técnica é mais adequada para sua necessidade imediata. Vamos começar!
Excluir todas as outras linhas sem filtros
Selecionar e excluir manualmente as linhas que você não precisa pode demorar um pouco se a sua tabela tiver centenas ou milhares de linhas. No entanto, se sua tabela for pequena o suficiente, talvez seja a abordagem mais rápida.
Por exemplo, vamos configurar uma tabela em uma planilha em branco do Excel. Digite 'Coluna 1' e 'Coluna 2' nas células A1 e B1. Em seguida, insira 'Jan' em A2, 'Feb' em A3, 'Mar' em A4, 'April' em A5, 'May' em A6 e 'June' na célula A7. Adicione alguns números aleatórios a cada célula no intervalo B2: B7. Sua tabela terá duas colunas consistindo em seis linhas (sem incluir os cabeçalhos), como na captura de tela diretamente abaixo.
As linhas 3, 5 e 7 são todas as outras segundas linhas da tabela acima, pois também incluem um cabeçalho de coluna. Clique no "3" na extremidade esquerda da planilha para selecionar a terceira linha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nas linhas 5 e 7 para selecionar a quinta e a sétima linhas.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a tecla -. Isso excluirá as terceira, quinta e sétima linhas selecionadas. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Excluir” no menu de contexto que aparece. De qualquer maneira, sua tabela ficará com três linhas restantes.
Excluir todas as outras linhas com a ferramenta de filtro do Excel
A técnica acima funciona bem para tabelas pequenas, mas e se sua tabela tiver 600 linhas? Ou 6000? Ou 600.000? Levaria uma eternidade e um dia para selecionar todas essas linhas, e o primeiro clique incorreto forçaria você a iniciar todo o processo!
Para tabelas maiores, há uma maneira poderosa de excluir linhas usando a ferramenta Filtro. A ferramenta de filtragem do Excel permite filtrar colunas de tabelas de planilhas. Ao excluir linhas, você pode filtrar as que precisa manter e selecionar rapidamente as que deseja apagar. Para configurar filtros, você precisará adicionar uma coluna extra da tabela. Você usará esta coluna para armazenar os números que indicarão se a linha é uma que será excluída ou que será mantida.
Para adicionar filtros à tabela de planilha, pressione a tecla de atalho Ctrl + Z para desfazer a exclusão anterior da terceira, quinta e sétima linhas. Digite 'Filter Column' na célula C1. Selecione C2, digite '= MOD (ROW (), 2)' na barra fx e pressione a tecla Return. Em seguida, clique no canto inferior direito da célula C2, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor até C7 para copiar a função MOD para o restante da coluna, como mostrado abaixo.
Clique na seta pequena para abrir as opções de filtragem como abaixo. Lá você pode selecionar as caixas de seleção 0 e 1 . Desmarcar essas caixas de seleção filtra as linhas da tabela.
Para apagar todas as segundas linhas da tabela, clique na caixa de seleção 0 . Em seguida, pressione o botão OK . Isso filtrará todas as outras primeiras linhas, como no instantâneo abaixo.
Agora você pode apagar rapidamente todas as outras segundas linhas da tabela. Clique no cabeçalho da linha 3 e arraste o cursor para baixo até 7 para selecionar a terceira, quinta e sétima linhas. Pressione o menu suspenso Excluir na guia Página inicial e selecione Excluir linhas da folha .
Isso deixará sua tabela aparentemente vazia - mas as linhas que você deseja ainda estão lá, apenas ocultas pela ferramenta de filtro. Para fazê-los reaparecer, clique no botão de seta na célula Filtrar coluna e selecione novamente a caixa de seleção 0 . Pressione o botão OK para fechar as opções de filtragem. Isso restaurará as linhas de janeiro, março e maio, conforme mostrado abaixo.
Agora você pode remover a coluna de filtragem. Clique com o botão direito do mouse na coluna C e selecione a opção Excluir . Isso apagará a coluna C da tabela.
Neste exemplo, você adicionou apenas dois filtros à tabela. Você pode modificar a função MOD para adicionar mais valores de filtro para excluir toda terceira linha, quarta linha ou assim por diante. A função = MOD (ROW (), 2) oferece duas opções. Para filtrar a terceira linha, você usaria a função = MOD (ROW (), 3). Apenas edite o valor na função para configurar quantos valores de filtro serão adicionados à coluna. Obviamente, os usuários do Excel também podem inserir manualmente os números de filtro na coluna sem MOD; mas isso pode levar algum tempo para tabelas maiores.
Excluir todas as outras linhas com o Kutools For Excel
O Kutools For Excel é um complemento que expande o kit de ferramentas do aplicativo. O complemento inclui uma ferramenta Selecionar linhas e colunas de intervalo com a qual você pode selecionar linhas e colunas em intervalos especificados. Portanto, essa também é uma ferramenta útil para selecionar e excluir todas as outras linhas no Excel. Confira esta página do site para obter mais detalhes sobre o Kutools.
Se você adicionar o Kutools For Excel ao aplicativo, poderá abrir a ferramenta pressionando o botão Selecionar na guia Kutools. Clique em Selecionar linhas e colunas de intervalo … no menu do botão. Isso abrirá uma janela Selecionar linhas e colunas de intervalo, na qual você pode configurar a seleção de linha ajustando os valores Intervalo de e Linha . Depois disso, você pode excluir a seleção de linha destacada.
Você pode excluir manualmente todas as outras linhas em uma tabela pequena, mas a ferramenta Filtro do Excel é bastante essencial para excluir todas as outras linhas em tabelas maiores de planilha. Com essa ferramenta, você pode filtrar todas as linhas que precisa manter e depois apagar rapidamente as que não são mais necessárias. Um complemento como o Kutools for Excel também pode fazer isso para você. Este vídeo do YouTube demonstra ainda mais como você pode filtrar e excluir linhas.
Existem outras maneiras legais de excluir linhas no Excel? Compartilhe-os abaixo!
