Como excluir todos os emails não lidos no Outlook

Embora muitas pessoas considerem o Outlook um pouco mais antigo do que outros clientes de e-mail, ainda existem milhões que o usam diariamente. Isso é especialmente verdadeiro para as empresas, pois o Outlook oferece uma variedade de recursos que ajudam os funcionários a se manterem organizados.

Consulte também o nosso artigo Como encaminhar automaticamente um email no Outlook

Esteja você usando o Outlook por motivos pessoais ou profissionais, há uma grande chance de você não ler todos os emails que aparecerem no seu caminho. Com o tempo, você provavelmente acumulou centenas e milhares de promoções, spam e outros e-mails sem importância.

A Microsoft projetou o Outlook de tal maneira que é muito fácil de usar, portanto, não é difícil fazer uma limpeza nas pastas de uma tonelada de emails não lidos. Existem algumas maneiras de se livrar deles, então vamos dar uma olhada no que eles são.

Usando a função de pesquisa

Links Rápidos

• Usando a função de pesquisa
  • • • Na tela principal do Mail, navegue até a pasta da qual deseja remover todos os emails não lidos. Pode ser qualquer pasta, não apenas a sua caixa de entrada.
      • Depois de entrar na pasta, pressione Ctrl + E para abrir uma nova Ferramenta de Pesquisa
      • Você verá várias opções de pesquisa, entre as quais o Clique não lido, para filtrar todos os outros emails. Outra coisa que você pode fazer é usar a função Escopo para refinar ainda mais sua pesquisa, se necessário.
      • Sua lista de emails agora conterá apenas emails não lidos, para que você possa selecioná-los sem se preocupar em afetar outras categorias de email. Para fazer isso, realce o primeiro email da lista e pressione Ctrl + Shift + End para marcar todos os emails.
      • Pressione Excluir para remover todos os emails selecionados.
• Usando o recurso de filtro
  • • • Na visualização Correio, vá para a pasta que contém os emails incorretos, nesse caso, os emails não lidos.
      • Vá para Início> Filtrar E-mail> Todos os outros e-mails serão filtrados e você pode usar o recurso Escopo aqui.
      • Depois de ter sua lista de emails não lidos, selecione o primeiro e pressione Ctrl + Shift + End para selecionar todos os outros e, em seguida, pressione a tecla Delete. Todos os emails abrangidos pelo escopo de filtragem serão excluídos.
• Usando o recurso Pasta de Pesquisa
  • • • Na tela principal, vá para a pasta Clique no botão Nova pasta de pesquisa no canto superior esquerdo da janela.
      • Uma nova caixa de diálogo será aberta com várias opções de pastas de pesquisa para você escolher. Clique em Mensagens não lidas para criar uma pasta que coletará todos os seus emails não lidos.
      • O painel de navegação à esquerda agora possui uma nova categoria de Pastas de Pesquisa, na qual você pode ver a pasta Mensagens Não Lidas que você acabou de criar.
      • Abra a pasta e use uma das duas maneiras a seguir para selecionar todos os seus e-mails:
      • Destaque qualquer email da lista e pressione Ctrl + A para selecionar todos eles.
      • Destaque o primeiro email e use o combo Ctrl + Shift + End.
      • Pressione Excluir para remover todos os emails não lidos.
• A palavra final

A utilidade da função Pesquisar no Outlook vai além da procura de emails específicos. Ele pode ajudá-lo a excluir todos os emails em uma pasta específica que se enquadra na categoria de pesquisa. Veja como funciona:

1. Na tela principal do Mail, navegue até a pasta da qual deseja remover todos os emails não lidos. Pode ser qualquer pasta, não apenas a sua caixa de entrada.

2. Depois de entrar na pasta, pressione Ctrl + E para abrir uma nova Ferramenta de Pesquisa

   

3. Você verá várias opções de pesquisa, entre as quais o Clique não lido, para filtrar todos os outros emails. Outra coisa que você pode fazer é usar a função Escopo para refinar ainda mais sua pesquisa, se necessário.

4. Sua lista de emails agora conterá apenas emails não lidos, para que você possa selecioná-los sem se preocupar em afetar outras categorias de email. Para fazer isso, realce o primeiro email da lista e pressione Ctrl + Shift + End para marcar todos os emails.

5. Pressione Excluir para remover todos os emails selecionados.

Usando o recurso de filtro

Outra maneira de acessar todos os seus e-mails não lidos é usando o recurso Filtro. Funciona de maneira semelhante à função Pesquisar. Veja como filtrar e excluir todos os seus emails não lidos:

1. Na visualização Correio, vá para a pasta que contém os emails incorretos, nesse caso, os emails não lidos.

2. Vá para Início > Filtrar E-mail > Todos os outros e-mails serão filtrados e você pode usar o recurso Escopo aqui.

   

3. Depois de ter sua lista de emails não lidos, selecione o primeiro e pressione Ctrl + Shift + End para selecionar todos os outros e, em seguida, pressione a tecla Delete. Todos os emails abrangidos pelo escopo de filtragem serão excluídos.

Usando o recurso Pasta de Pesquisa

O recurso Pasta de Pesquisa é uma maneira muito conveniente de reunir todos os emails não lidos em várias pastas em um único local, onde você pode excluí-los. Veja como usá-lo:

1. Na tela principal, vá para a pasta Clique no botão Nova pasta de pesquisa no canto superior esquerdo da janela.

   

2. Uma nova caixa de diálogo será aberta com várias opções de pastas de pesquisa para você escolher. Clique em Mensagens não lidas para criar uma pasta que coletará todos os seus emails não lidos.

   

3. O painel de navegação à esquerda agora possui uma nova categoria de Pastas de Pesquisa, na qual você pode ver a pasta Mensagens Não Lidas que você acabou de criar.

4. Abra a pasta e use uma das duas maneiras a seguir para selecionar todos os seus e-mails:

   1. Destaque qualquer email da lista e pressione Ctrl + A para selecionar todos eles.

   2. Destaque o primeiro email e use o combo Ctrl + Shift + End.

5. Pressione Excluir para remover todos os emails não lidos.

Essa pode ser a opção mais conveniente ainda, já que você não precisa inserir cada pasta separada, conforme exigido pelos dois primeiros métodos. Em vez disso, a Pasta de Pesquisa reunirá todos os seus emails não lidos e você poderá excluí-los em questão de segundos.

A palavra final

Como você pode ver, o Outlook vem com várias opções de exclusão em massa nativas. Além disso, existem algumas soluções de terceiros, mas não há realmente nenhuma utilidade para excluir e-mails em massa. Dito isso, eles oferecem uma variedade de outras opções para gerenciar e-mails; portanto, se você precisar de uma solução, poderá encontrar os que melhor classificaram online.

Quando se trata de se livrar de seus e-mails não lidos, os recursos oferecidos no Outlook são mais do que suficientes. Você não acha?