Como excluir todas as linhas ocultas no excel

Dominar o Excel leva muito tempo e esforço. A menos que você seja um especialista, entender os recursos avançados pode ser um processo assustador. Infelizmente, nem todos os comandos são claramente visíveis na interface.

Consulte também o nosso artigo O Planilhas Google abrirá arquivos do Excel?

Excluir linhas ocultas é um exemplo perfeito. Nas versões mais antigas do Excel, isso nem era possível. Felizmente, a Microsoft decidiu adicioná-lo às versões 2007 e mais recentes. Ainda assim, a maneira como funciona é um mistério para muitos.

Existem duas maneiras de excluir linhas ocultas no Excel. Vamos examiná-los.

Usando a função Inspecionar documento

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• Usando a função Inspecionar documento
  • • • Abra a pasta de trabalho e vá para Arquivo> Informações.
      • Clique no botão Verificar problemas e selecione Inspecionar documento.
      • Na caixa de diálogo Inspetor de documentos, verifique se Linhas e colunas ocultas estão selecionadas.
      • Clique no botão Inspecionar
      • O Inspetor de documentos mostrará um relatório que mostra se existem linhas e colunas ocultas. Se houver, vá para Remover tudo e clique em Cancelar.
• Usando código VBA
  • • • Abra o arquivo do Excel e pressione Alt + F11 para abrir o Editor do VBA
      • Vá para Inserir> Módulo.
      • Quando a janela do módulo aparecer, cole o seguinte código:
      • Pressione F5 para executar o código.
• Usando um software de terceiros
• A palavra final

O recurso Inspetor de documentos está disponível no Excel, Word, PowerPoint e Visio. É a melhor maneira de descobrir e excluir quaisquer dados ocultos que possam estar presentes em um documento. Isso é útil quando você precisa compartilhar documentos com outras pessoas e deseja garantir que não haja surpresas no documento.

No Excel, excluir linhas e colunas ocultas é um trabalho fácil. Aqui está o que você deve fazer:

1. Abra a pasta de trabalho e vá para Arquivo> Informações.

2. Clique no botão Verificar problemas e selecione Inspecionar documento.

   

3. Na caixa de diálogo Inspetor de documentos, verifique se Linhas e colunas ocultas estão selecionadas.

4. Clique no botão Inspecionar

   

5. O Inspetor de documentos mostrará um relatório que mostra se existem linhas e colunas ocultas. Se houver, vá para Remover tudo e clique em Cancelar.

Esse recurso pode ser encontrado no mesmo local no Excel 2013 e 2016. A interface da versão 2010 parece um pouco diferente, mas o caminho para o Document Inspector é o mesmo. Se você estiver usando o Excel 2007, poderá encontrar essa opção clicando no botão Office e indo em Preparar> Inspecionar Documento.

Não há diferença no próprio recurso, portanto, isso garantirá que não haja linhas e colunas ocultas, independentemente da sua versão do Excel.

Usando código VBA

Esse é um método muito conveniente se você precisar remover apenas linhas e colunas ocultas de uma planilha em vez de uma pasta de trabalho inteira. Pode não ser tão capaz quanto o recurso Inspecionar documento, mas é uma maneira muito fácil e rápida de excluir linhas de uma planilha. Veja como fazê-lo:

1. Abra o arquivo do Excel e pressione Alt + F11 para abrir o Editor do VBA

2. Vá para Inserir> Módulo.

3. Quando a janela do módulo aparecer, cole o seguinte código:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Pressione F5 para executar o código.

Isso removerá todas as linhas e colunas ocultas da planilha em que você está trabalhando. Se não houver muitos deles, você pode repetir esse processo para limpar a pasta de trabalho inteira rapidamente.

O único problema que pode ocorrer é se houver alguma fórmula nas linhas e colunas ocultas. Se eles afetarem os dados em uma planilha, excluí-los poderá fazer com que algumas funções não funcionem corretamente e você poderá acabar com alguns cálculos incorretos.

Usando um software de terceiros

Há uma variedade de soluções de terceiros que podem ajudá-lo a remover linhas e colunas ocultas em um instante. Eles geralmente servem como uma extensão para o Excel, adicionando mais opções à barra de ferramentas. Além disso, eles também oferecem recursos adicionais que podem ser difíceis de encontrar, como:

1. Caixas de seleção de exclusão em lote
2. Botões de opção de exclusão em lote
3. Excluir linhas em branco,
4. Excluir em lote todas as macros

Eles podem ser muito úteis se você é um usuário pesado do Excel e procura soluções rápidas para os problemas comuns que a Microsoft ainda não solucionou corretamente.

A palavra final

O fato de o Excel estar equipado com a capacidade de descobrir e excluir linhas e colunas ocultas torna muito mais conveniente o uso. Graças ao Document Inspector, não há necessidade de se preocupar com informações ocultas.

Se você acha divertido codificar, executar o código VBA é uma solução mais conveniente, o que você pode fazer mesmo se não tiver nenhuma experiência em codificação. Tudo o que você precisa fazer é recortar e colar os comandos certos.

Por fim, você pode escolher uma solução de terceiros que o ajudará a tirar o máximo proveito do Excel. Eles podem ser uma ótima atualização para o software e facilitam o uso.