Anonim

Com milhões de usuários em todo o mundo, o Outlook é um dos clientes de email mais populares do mercado. A razão para isso é que é muito mais do que uma plataforma de email. Existem muitas opções para organizar a vida profissional dos usuários também.

Consulte também o nosso artigo Como encaminhar automaticamente um email no Outlook

Com o tempo, sua caixa de entrada do Outlook provavelmente ficará confusa. Isso torna muito mais difícil navegar pelos seus e-mails e encontrar as informações mais importantes. Embora o Outlook seja equipado com funções que podem facilitar isso, muitas vezes não são suficientes para compensar a falta de clareza na sua caixa de entrada.

Quando isso acontecer, você desejará organizar seu e-mail da melhor maneira possível. Felizmente, existem várias maneiras de excluir várias categorias de correio desnecessário e até mesmo excluir tudo. Vamos examinar as opções disponíveis.

Excluindo todos os emails de uma pasta

Links Rápidos

  • Excluindo todos os emails de uma pasta
        • Expanda o painel de pastas. Você pode fazer isso clicando na seta localizada no canto superior esquerdo do painel.
        • No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta em que deseja remover os e-mails e vá para Excluir Tudo.
        • Confirme a remoção clicando em Sim quando solicitado.
  • Excluindo vários emails de uma pasta
        • Se você deseja excluir vários emails consecutivos, vá para a lista de mensagens e clique no primeiro. Em seguida, enquanto mantém pressionada a tecla Shift no teclado, clique no último e-mail que você deseja excluir. Depois que todos os e-mails forem selecionados, pressione o botão Excluir.
        • Para emails não consecutivos, clique no primeiro que você deseja excluir, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione todos os emails que você deseja remover um de cada vez. Depois de selecionar todos eles, pressione o botão Excluir.
  • Como excluir todos os e-mails da sua caixa de entrada
        • Navegue até sua caixa de entrada.
        • Acima da lista de mensagens (na parte superior da caixa de entrada), passe o mouse com o mouse até ver uma caixa de seleção. Clique na caixa de seleção para destacar todas as suas mensagens.
        • Clique em Excluir. Lembre-se de que isso também move seu e-mail para os itens excluídos
        • Clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos e vá para Excluir Tudo para remover permanentemente todas as mensagens.
  • Exclusão de todos os e-mails do mesmo remetente
        • Navegue até sua caixa de entrada.
        • Pressione Ctrl + E para abrir a Pesquisa
        • Vá para Pesquisar> De.
        • Digite o nome do remetente.
        • Depois que a caixa de pesquisa aparecer, substitua o nome do remetente pelo endereço de email correspondente.
        • Clique em qualquer um dos e-mails e pressione Ctrl + A para selecionar todos eles.
        • Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos e-mails selecionados e clique em
  • A palavra final

Se você deseja remover e-mails de uma pasta específica, existe uma maneira bastante fácil de fazer isso. Aqui estão as etapas que você precisa seguir:

  1. Expanda o painel de pastas. Você pode fazer isso clicando na seta localizada no canto superior esquerdo do painel.

  2. No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta em que deseja remover os e-mails e vá para Excluir Tudo.

  3. Confirme a remoção clicando em Sim quando solicitado.

Lembre-se de que isso não remove completamente os e-mails. Em vez disso, apenas os move para a pasta Itens Excluídos. Se seu objetivo principal é organizar o Outlook um pouco melhor, isso deve ser suficiente. No entanto, se você deseja liberar espaço, precisará esvaziar a pasta Itens Excluídos.

Para fazer isso, navegue até a pasta usando o painel de pastas, clique com o botão direito do mouse e vá para Esvaziar pasta. Quando você for solicitado a confirmar a remoção, clique em Sim.

Excluindo vários emails de uma pasta

Se você achar que ainda existem alguns e-mails importantes em uma pasta, é melhor manter vários e-mails nessa pasta de uma só vez, ou seja, os desnecessários. Veja como fazê-lo:

  1. Se você deseja excluir vários emails consecutivos, vá para a lista de mensagens e clique no primeiro. Em seguida, enquanto mantém pressionada a tecla Shift no teclado, clique no último e-mail que você deseja excluir. Depois que todos os e-mails forem selecionados, pressione o botão Excluir.

  2. Para emails não consecutivos, clique no primeiro que você deseja excluir, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione todos os emails que você deseja remover um de cada vez. Depois de selecionar todos eles, pressione o botão Excluir.

Se você quiser selecionar todos os seus e-mails, pressione Ctrl + A. Se você selecionar um e-mail que não deseja excluir por engano, poderá desmarcá-lo mantendo a tecla Ctrl pressionada e clicando nele.

Como excluir todos os e-mails da sua caixa de entrada

Se você deseja apenas uma caixa de entrada limpa, existe uma maneira fácil de remover todas as mensagens de uma só vez. Aqui está o que fazer.

  1. Navegue até sua caixa de entrada.

  2. Acima da lista de mensagens (na parte superior da caixa de entrada), passe o mouse com o mouse até ver uma caixa de seleção. Clique na caixa de seleção para destacar todas as suas mensagens.

  3. Clique em Excluir. Lembre-se de que isso também move seu e-mail para os itens excluídos

  4. Clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos e vá para Excluir Tudo para remover permanentemente todas as mensagens.

Exclusão de todos os e-mails do mesmo remetente

Às vezes, remover o correio de um punhado de remetentes pode fazer muita diferença na sua caixa de entrada. O Outlook permite remover todos os e-mails do mesmo remetente de uma maneira fácil. Aqui está o que fazer:

  1. Navegue até sua caixa de entrada.

  2. Pressione Ctrl + E para abrir a Pesquisa

  3. Vá para Pesquisar> De.

  4. Digite o nome do remetente.

  5. Depois que a caixa de pesquisa aparecer, substitua o nome do remetente pelo endereço de email correspondente.

  6. Clique em qualquer um dos e-mails e pressione Ctrl + A para selecionar todos eles.

  7. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos e-mails selecionados e clique em

A palavra final

Como você pode ver, há várias coisas que você pode fazer para organizar seu Outlook. Com apenas alguns cliques, você pode se livrar de todos os emails que não precisará mais, para se concentrar melhor nos emails mais importantes.

Se você ficar sem armazenamento, não se esqueça de esvaziar a pasta Itens Excluídos. Essa é a única maneira de remover os e-mails permanentemente, o que você provavelmente deve fazer sempre que executar uma exclusão em massa.

Como excluir todos os emails no Outlook