A exclusão de arquivos no Google Docs não deve ser uma tarefa árdua, embora não seja imediatamente necessário fazê-lo sem excluir tediosamente documentos individuais ou conjuntos selecionáveis de documentos.
Ocasionalmente, você pode se deparar com uma lista completa de arquivos para os quais não deseja, não precisa ou apenas não tem espaço suficiente.
Pessoalmente, não é incomum que minha lista do Google Docs exiba hordas de arquivos não nomeados, duplicatas e documentos compartilhados que não estão mais sendo trabalhados.
Depois de um tempo, todos esses documentos desorganizam seu Google Drive, deixando você desorganizado, aumentando sua produtividade e aumentando seu nível de estresse.
Então, como você exclui todos esses arquivos indesejados? Existem arquivos que valem a pena manter e daqueles que você optou por excluir, eles realmente desapareceram?
Não tema, pois todas as perguntas serão respondidas em devido tempo. Vou começar com o procedimento básico para excluir arquivos e seguir em frente. Sinta-se livre para acompanhar.
Você descobrirá que o Google Drive será útil para você nesse processo, portanto, será benéfico para você aprender a usar bem o Google Drive.
Excluindo vários arquivos de uma só vez
Links Rápidos
- Excluindo vários arquivos de uma só vez
- Para excluir arquivos no seu Google Drive:
- Arquivar / ocultar documentos do Google compartilhados mais antigos e a galeria de modelos
- Excluir seu histórico de revisões
- Esvaziar o lixo (exclusão permanente)
- Transferir propriedade do arquivo
- Destruidor de arquivos (todos os arquivos excluídos)
- Excluir um arquivo individual
O título pode dizer 'múltiplo', mas também abordarei a abordagem usada para excluir arquivos individuais. Para excluir um único arquivo da sua lista do Google Docs:
- Enquanto estiver no Google Docs, escolha o arquivo que deseja excluir e clique com o botão esquerdo no ícone Menu (indicado por três pontos verticais) para esse arquivo.
- Nas opções fornecidas na janela pop-up, selecione Remover para removê-lo da sua lista.
- Uma caixa de diálogo aparecerá na parte inferior da tela, indicando que está tentando ocultar o documento. Depois de concluída, você notará a opção Desfazer na caixa de diálogo, bem como o documento sendo retirado da lista.
Como o Google Docs não foi feito para organizar seus documentos, você não pode excluir vários arquivos de uma só vez. Em vez disso, você precisará acessar o Google Drive.
Para excluir arquivos no seu Google Drive:
- Puxe a lista de arquivos fechados.
- Clique com o botão esquerdo do mouse no arquivo que você deseja excluir. Se esse for o único arquivo que você deseja excluir, clique no ícone da Lixeira no canto superior esquerdo ou clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Remover no menu.
- Para excluir vários arquivos, depois de clicar com o botão esquerdo no primeiro arquivo, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique com o botão esquerdo em cada um dos arquivos restantes que deseja excluir. Continue fazendo isso até que todos os arquivos tenham sido selecionados. Se os arquivos que você deseja excluir estiverem situados consecutivamente, mantenha pressionada a tecla Shift após selecionar o primeiro arquivo e clique no último arquivo da cadeia que deseja remover.
- Após a seleção de todos os arquivos, clique com o botão direito do mouse em um deles e selecione Remover no menu ou clique no ícone da Lixeira no canto superior direito da janela.
Todos os arquivos selecionados agora serão movidos para a Lixeira .
Arquivar / ocultar documentos do Google compartilhados mais antigos e a galeria de modelos
Se você acha que a funcionalidade entre o Google Docs e o Google Drive é um pouco confusa, provavelmente não é a única.
O Google deseja que usemos o Google Drive como nosso navegador de arquivos preferido e use-o diretamente para abrir e criar o Google Docs. Mas a estrutura do Google Docs mostra uma boa exibição de miniaturas de documentos, é difícil desistir.
Você pode ver todos os seus próprios documentos, bem como aqueles que foram compartilhados com você. No entanto, você também pode perceber que algumas vezes alguns desses documentos compartilhados não estão mais ativos e estão apenas ocupando espaço ao lado dos que ainda estão ativos. Então, como você pode separá-los para que não seja apenas uma bagunça confusa de miniaturas ativas e inativas?
Bem, existem maneiras de limpar um pouco as coisas com esses documentos compartilhados.
Além disso, se tornar visualmente mais atraente a perda da lista de modelos, você pode fazer isso abrindo o Menu (indicado por três pontos verticais) localizado à direita das palavras 'MODELO DE GALERIA' e selecionando Ocultar modelos .
Se, em algum momento, você desejar que os recupere, você precisará acessar as Configurações (o menu fica no canto superior esquerdo, indicado por três linhas horizontais empilhadas) e marcar "Exibir modelos recentes nas telas iniciais".
De volta à bagunça confusa, observe o menu suspenso que aparece como "Propriedade de qualquer pessoa":
- Clique para abri-lo e escolha "Não pertence a mim". Agora, seu Google Docs exibirá apenas os documentos que foram compartilhados com você.
- Clique com o botão direito do mouse na miniatura de um documento que você deseja ocultar ou arquivar e, no menu pop-up, selecione Remover .
Não é possível excluir documentos compartilhados onde você não é o proprietário, mas esse método os removerá visivelmente da sua lista do Google Docs. O documento em si permanecerá imperturbável para aqueles que ainda optarem por acessá-lo.
Excluir seu histórico de revisões
Um recurso do Google Drive é que as revisões dos seus documentos são salvas automaticamente, sem a necessidade de fazer nada. Para ver a lista de revisões, você pode pressionar ALT + CTRL + G ao mesmo tempo. Embora esse recurso seja incrivelmente útil se você planeja reverter para uma versão anterior de um documento ou apenas deseja revisar as alterações feitas, talvez não queira que outros olhos curiosos o vejam.
Por padrão, após 30 dias, todo o histórico de revisões será excluído automaticamente. No entanto, isso pode demorar demais para alguns. A única opção que resta é forçar o Google Drive a excluir completamente o histórico de revisões imediatamente e, para isso, é necessário fazer uma cópia desse documento.
O que você precisa fazer é:
- Faça login no Google Drive e clique com o botão direito do mouse no documento cujo histórico de revisões você deseja excluir.
- Escolha Fazer uma cópia no menu pop-up.
- Após a cópia, escolha Remover o documento recentemente copiado (não a cópia) ou selecione o documento e clique no ícone da Lixeira no canto superior direito. Isso não apenas removerá o documento, mas também seu histórico de revisões.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse na cópia do documento que você acabou de excluir e selecione Renomear no menu pop-up. Renomeie o documento para o título original ou dê um novo, e clique em OK .
- Para verificar, abra o documento e clique em "Arquivo". Selecione "Ver histórico de revisões" no menu e verifique se não há mais histórico de revisões para o documento.
Esvaziar o lixo (exclusão permanente)
Até agora, você removeu apenas arquivos e documentos da visualização. Para excluir permanentemente um arquivo ou arquivos, você precisará fazer um pouco de mergulho no lixo. Depois que um arquivo for excluído permanentemente, qualquer pessoa com quem você o compartilhou perderá o acesso.
Se você possui um arquivo compartilhado (do qual você é o proprietário) que é importante para aqueles com os quais foi compartilhado, você pode transferir a propriedade para eles em algumas etapas fáceis.
Transferir propriedade do arquivo
Qualquer outra pessoa com quem você tenha compartilhado uma pasta ou arquivo pode reivindicar a propriedade, se você quiser abandoná-la. Para atribuir a propriedade exclusiva de um arquivo a uma parte compartilhada:
- Vá para o Google Drive e selecione a pasta para transferência de propriedade. Se você deseja selecionar várias pastas, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona cada uma ou mantenha a tecla Shift pressionada se os arquivos estiverem alinhados consecutivamente.
- Clique no ícone Compartilhar no canto superior direito (indicado por uma silhueta de pessoa com um '+')
- Clique em Avançado, localizado no canto inferior direito da janela pop-up.
- À direita do nome do futuro proprietário, clique no ícone com a seta para baixo e mude para "É o proprietário".
- Clique em Salvar alterações para que a transferência entre em vigor.
Você ainda pode editar a pasta mesmo depois de transferir a propriedade. O novo proprietário pode decidir se revoga ou não o acesso. Agora você pode excluir a pasta da sua lista do Google Drive e deixá-la sã e salva com o novo proprietário.
Destruidor de arquivos (todos os arquivos excluídos)
Para excluir todos os arquivos para sempre:
- Enquanto estiver no Google Drive, no menu esquerdo, selecione Lixeira .
- Verifique se todos os arquivos da lista são aqueles que você deseja remover completamente.
- Clique em Esvaziar lixeira para excluir permanentemente todos os itens da lista.
Excluir um arquivo individual
Se você preferir excluir apenas um único item da lista:
- Enquanto estiver no Google Drive, no menu esquerdo, selecione Lixeira .
- Clique no arquivo de destino e escolha Excluir para sempre .
Tchau, tchau!
Depois de dizer adeus, talvez você pense que é um bom momento para aprender a usar o Google Docs e o Google Drive com mais eficiência do que agora. Comece lendo alguns artigos relevantes do TechJunkie, como estes:
- OneDrive x Google Drive x Dropbox - Qual é o melhor?
- Como definir uma data de validade para um arquivo / link do Google Drive
- Como duplicar / copiar uma pasta no Google Drive
- Como ocultar arquivos no Google Drive
Você tem dicas ou truques para excluir o Google Docs ou para manter seu documento organizado? Em caso afirmativo, deixe-nos um comentário abaixo!
