Como excluir todos os comentários no word

Os recursos na guia Revisão no Microsoft Word são alguns dos menos avaliados por usuários casuais. A menos que você faça parte de uma equipe de redatores ou de um escritor talentoso, é provável que você não saiba nada sobre alterações e comentários de faixas.

Consulte também o nosso artigo Como criar um formulário preenchível no Word

Esses recursos são uma parte essencial da escrita, seja você um indivíduo ou parte de uma equipe. Controlar alterações é o pão com manteiga de um editor. Ele permite que o editor execute verificações gramaticais e ortográficas, além de manter o texto original intacto como referência.

O texto editado aparece riscado (ou em “bolhas” ao lado, dependendo da sua configuração) e o novo é adicionado em uma cor diferente para destacar as alterações. Isso informa o editor-chefe ou editores subseqüentes das alterações feitas, mas também ajuda o escritor a entender possíveis aprimoramentos ou as preferências do editor (para referências futuras).

Os comentários também são importantes. Do ponto de vista de um editor, eles criam uma mídia para sugestões que não interferem no texto real. Os comentários aparecem ao lado e têm uma linha pontilhada que leva ao segmento de interesse.

Os escritores também podem se beneficiar do uso de comentários em seu próprio trabalho. Especialmente ao trabalhar em grandes projetos, os comentários podem atuar como breves resumos de determinados parágrafos ou capítulos.

Isso ajuda os escritores a manter uma linha constante de pensamento enquanto trabalham em uma peça por muitos dias seguidos. Também evita repetições indesejadas.

Mas existem muitos comentários. Se você estiver trabalhando em equipe, até a seção de comentários poderá ficar confusa quando vários autores começarem a compartilhar seus pensamentos.

Quando é hora de esclarecer as coisas, saber remover comentários leva a uma solução fácil. Aqui estão os métodos que você pode usar para excluir comentários nos documentos do Word para Windows ou Mac.

janelas

Links Rápidos

• janelas
  • • • Selecione a guia Revisão
      • Selecione o grupo de comentários
      • Selecione Excluir
      • Escolha Excluir todos os comentários
      • Selecione tudo (Ctrl-A) e selecione Aceitar na guia Revisão
      • Selecione Aceitar todas as alterações no documento
• Macro VBA
  • • • Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications
      • Clique em Inserir
      • Selecionar módulo
      • Na nova página, adicione as seguintes linhas de código
      • Pressione Executar
• Mac
  • • • Abra a guia Revisão
      • Clique em Next
      • Selecione Aceitar ou Rejeitar
• Um pensamento final

1. Selecione a guia Revisão

2. Selecione o grupo de comentários

3. Selecione Excluir

4. Escolha Excluir todos os comentários

Parece fácil, certo? - Não exatamente. Se você também tiver o controle de alterações ativas e o documento tiver sofrido uma extensa correção, é possível que alguns comentários não sejam removidos. Especialmente se alguns deles foram adicionados sem rastrear alterações.

Uma maneira rápida de contornar isso seria aceitar todas as alterações de faixa primeiro e depois usar a opção Excluir todos os comentários.

1. Selecione tudo (Ctrl-A) e selecione Aceitar na guia Revisão

2. Selecione Aceitar todas as alterações no documento

Depois disso, você pode continuar usando as etapas anteriores para excluir todos os comentários, independentemente de quando e como eles foram feitos. Mas isso também pode implementar algumas opções de edição com as quais você não concorda. É por isso que é melhor adicionar os comentários com Track Changes sempre ativados ou desativados, ou pelo menos mantê-los no mínimo.

Macro VBA

Se você usar uma macro, poderá ignorar a limitação Controlar alterações.

1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications

2. Clique em Inserir

3. Selecionar módulo

4. Na nova página, adicione as seguintes linhas de código

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Pressione Executar

As macros geralmente evitam situações complicadas em qualquer programa do Microsoft Office.

Mac

Se você usa o Word em um Mac, saiba que o processo de remoção de comentários não é diferente. Você também tem acesso à guia Revisão, o que significa que também pode usar a função Excluir dessa guia para remover todos os comentários nos documentos.

No entanto, os usuários de Mac experimentarão uma limitação muito óbvia. Se comentários foram adicionados durante diferentes configurações de Rastrear alterações, talvez você não consiga remover todos os comentários ao mesmo tempo sem fazer alterações no documento.

1. Abra a guia Revisão

2. Clique em Next

3. Selecione Aceitar ou Rejeitar

Isso permite que você aceite ou rejeite as alterações feitas no seu artigo para poder começar a remover os comentários adequadamente.

Um pensamento final

O Microsoft Word tem sido o processador de texto obrigatório para usuários de todos os níveis. Enquanto a maioria das pessoas o usa apenas para escrever cartas, posts em blogs ou projetos escolares básicos, o Word tem muito mais a oferecer.

O software possui ferramentas de edição incríveis, o que também é uma ótima opção para projetos de equipe. Você pode deixar comentários e editar gramática ou certas expressões. Basicamente, belisque e dobre um projeto até que esteja perfeito.

Porém, como todo esse trabalho extra lateral pode, eventualmente, confundir o documento, talvez você precise saber como remover um pouco da confusão.

Se você deseja compartilhar sua experiência com relação a comentários (ou qualquer outra coisa) no Word, faça-o na seção de comentários abaixo.