Se alguém está editando seu trabalho ou você está deixando marcadores importantes, há muito pouca chance de você não precisar se acostumar com comentários no Microsoft Excel.
Consulte também o nosso artigo Como contar duplicatas nas planilhas do Excel
Essas caixas de diálogo são úteis durante a fase de elaboração de qualquer projeto, mas você deseja removê-las antes de usar as planilhas durante uma apresentação.
Existem três maneiras de excluir comentários da sua planilha. Você pode fazer isso um por um, pode excluir todos eles ao mesmo tempo ou pode ser seletivo em sua abordagem.
Mas você não apenas pode fazer tudo isso, como também pode removê-los de três locais diferentes no Excel. Você pode usar a função Ir para, a guia Revisão e executar uma macro VBA.
Conhecer todos esses métodos será útil se você encontrar versões diferentes do Excel.
Ir para Função
Links Rápidos
- Ir para Função
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- Selecione a planilha em que deseja excluir os comentários
- Pressione F5
- Clique em Especial
- Verificar Comentários
- pressione OK
- Abra um menu de contexto com o botão direito
- Clique em Excluir comentário
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- Usando a guia Revisão
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- Selecione a planilha desejada
- Selecionar Revisão
- Clique em Excluir
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- Usando uma macro VBA
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- Pressione Alt e F11 para exibir a janela
- Selecione Inserir na barra de ferramentas
- Clique em Módulo
- Copie as seguintes linhas de código
- Press run
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- Dica definitiva sobre como fazer seleções de intervalo de dados
- Um pensamento final
A função Ir para é uma das maneiras mais rápidas de reorganizar ou editar suas planilhas do Excel. A partir daí, é possível fazer seleções de ampla faixa e reorganizar dados em vários parâmetros, como fórmulas, células em branco, objetos, diferenças de coluna e linha, constantes e, claro, comentários.
Se você deseja excluir tudo o que não é mais necessário, continue com as etapas a seguir.
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Selecione a planilha em que deseja excluir os comentários
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Pressione F5
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Clique em Especial
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Verificar Comentários
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pressione OK
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Abra um menu de contexto com o botão direito
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Clique em Excluir comentário
Isso removerá todos os comentários da sua planilha atual, independentemente de quantos comentários e quantos autores existem. O método também funcionará em qualquer versão do Excel.
Usando a guia Revisão
Se você já sabe escrever comentários, provavelmente também deve saber como excluí-los. Na mesma guia Revisão, na qual você pode escrever comentários em suas planilhas, também é possível excluí-los.
Observe que você não pode usar isso para excluir todos os comentários de todas as planilhas. Você precisará fazer isso individualmente para cada planilha.
Usando uma macro VBA
A confiável janela do Microsoft Visual Basic for Applications pode ajudá-lo a realizar uma ampla variedade de tarefas no Excel, se você souber as linhas de código corretas.
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Pressione Alt e F11 para exibir a janela
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Selecione Inserir na barra de ferramentas
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Clique em Módulo
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Copie as seguintes linhas de código
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Isso excluirá todos os comentários em todas as planilhas da pasta de trabalho atual. Mas, se você deseja excluir apenas os comentários em uma planilha específica, há uma alternativa do VBA para isso também.
Abra um módulo seguindo as etapas anteriores e copie o seguinte código.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Verifique se você selecionou a planilha desejada antes de abrir a interface do VBA.
Dica definitiva sobre como fazer seleções de intervalo de dados
A menos que você esteja usando uma macro VBA para classificar os dados em sua planilha, precisará atribuir um intervalo de dados específico antes de executar qualquer ação. Isso ocorre porque o Excel precisa saber onde procurar os parâmetros que você especificar.
Se você deseja modificar uma planilha inteira, basta pressionar o triângulo no canto entre a coluna A e a linha 1. Se, por algum motivo, o teclado não estiver funcionando corretamente, use-o.
Ele tem o mesmo efeito que usar Ctrl + A, pois seleciona todas as células que se ramificam nessa posição.
Depois disso, você pode reorganizar colunas, excluir comentários, remover células vazias, remover linhas, remover colunas ou até classificá-las com base nos parâmetros encontrados na janela da função Ir para.
Um pensamento final
Não importa se você adicionou alguns comentários para destacar informações importantes ou se recebeu sugestões de colegas de trabalho por meio de comentários. Quando você terminar de trabalhar na versão de rascunho de sua planilha, os comentários deverão ser enviados. Observe que as instruções sobre como usar a planilha devem ser escritas nas planilhas e não nos comentários.
Com o Excel, você pode descartar comentários facilmente para não precisar removê-los um por um. No entanto, lembre-se de que você não pode criar exceções.
Por mais complexo que o Excel seja como um programa, ele somente permite excluir comentários um por um ou todos eles simultaneamente. A única exceção é direcionar planilhas específicas em vez de toda a pasta de trabalho.
