Os backups em 2017 (e daqui para frente) são mais importantes do que nunca. As ameaças à segurança estão em andamento e, embora as atualizações regulares de antivírus e de segurança possam impedir muito disso, ainda existem algumas que superam as falhas.
Não apenas isso, mas temos acesso e estamos criando muito mais dados atualmente com dispositivos conectados, como smartphones, tablets, computadores, aparelhos domésticos inteligentes e muito mais. Os dados, que geralmente podem ser da maior importância, geralmente ficam presos nesses dispositivos individuais porque a maioria das pessoas não possui uma estratégia de backup.
Nosso objetivo aqui é mostrar como você pode obter dados críticos de todos os seus dispositivos e fazer backup em um espaço seguro, seja na nuvem ou em um local offline (por exemplo, uma unidade flash ou disco rígido externo).
O que deve ser feito backup?
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- O que deve ser feito backup?
- Dados críticos
- Em que consiste uma boa estratégia de backup?
- No local ou fora do local?
- Custo
- Isso é difícil de implementar?
- Ferramentas para o trabalho
- Encerramento
Por fim, os dados que devem ser copiados são inteiramente de sua responsabilidade. No entanto, existem alguns dados críticos que todos temos e que aqui na PCMech recomendamos definitivamente fazer o backup em intervalos regulares.
Dados críticos
Os dados dos quais todos os backups devem começar consistem em dados financeiros e registros pessoais. Não podemos enfatizar o quão importante é fazer o backup desses dados e não estamos apenas falando sobre informações de orçamento. Você deseja fazer backup de extratos bancários mensais, de investimentos, de impostos (por exemplo, registros W2, 1099s, etc.) e muito mais. Você também deseja manter o backup dos arquivos relacionados ao trabalho - propostas, projetos nos quais está trabalhando (talvez até projetos concluídos) e assim por diante.
Mais importante, você desejará fazer backup de mídias que simplesmente não podem ser substituídas - talvez uma foto ou vídeo especial de papai, talvez algo tão raro e especial como uma foto da Guerra Civil das gerações anteriores.
Embora tenhamos esboçado alguns dos dados mais importantes que devem ser salvos em backup, ainda existem muitos outros dados que uma pessoa pode considerar críticos - talvez uma dissertação antiga, cartas ou e-mails de um ente querido, etc. não se limita apenas a fazer backup do que descrevemos acima - é apenas um lugar para você começar.
Em que consiste uma boa estratégia de backup?
Uma das principais coisas de uma boa estratégia de backup são os backups regulares e oportunos. As pessoas não estão apenas acumulando dados todos os dias a partir de downloads, mas também criando seus próprios dados. Isso significa que backups regulares e oportunos são necessários para que você continue tendo um backup dos dados que acumula todos os dias. Ajudaremos você a configurar isso mais tarde com a Carbonite, um provedor de serviços de backup aclamado pela crítica.
Em seguida, precisamos diversificar nossos backups em várias mídias. Isso garante que, se uma solução de backup falhar, você ainda poderá obter o backup de outra solução. Por exemplo, digamos que você fez backup do seu computador principal em dois discos rígidos externos. Um disco rígido externo falha, mas o outro ainda está funcionando bem - você pode obter o backup mais recente dele. Se você não tivesse duas fontes para hospedar seu backup, todos esses dados seriam perdidos - é por isso que é importante diversificar seu backup em várias mídias.
No local ou fora do local?
Um backup no local seria considerado um backup para o armazenamento local, como uma unidade flash ou disco rígido externo. Fora do local seria hospedar seu backup na nuvem para, por exemplo, Carbonite. Para uma estratégia de backup completa, vale a pena usar uma combinação de ambos. Novamente, mostraremos como configurar o Carbonite posteriormente, mas você precisará configurá-lo para fazer backup nos servidores da Carbonite e também exportar o backup da Carbonite para um disco rígido externo e uma unidade flash (a exportação é tão simples quanto arrastar os arquivos para o disco rígido externo e a unidade flash).
O uso de três estágios de backup - a Cloud, um disco rígido externo e um flash drive - é uma idéia muito sábia. Você não apenas está diversificando adequadamente seus backups, mas também oferece vários métodos para armazenar dados para obter a máxima segurança.
Além disso, você tem a opção de mídia ótica, como DVDs. Quando você grava dados neles, eles são essencialmente gravados a laser; portanto, pode haver uma chance de durar mais do que uma unidade flash ou até mesmo um disco rígido mecânico, uma vez que não é muito riscado. No entanto, DVDs e discos em geral são uma opção dispendiosa - eles não contêm muitos dados; portanto, você pode gastar centenas de dólares por ano para ajustar todos os seus dados em mídias ópticas como essa.
O Cloud é uma ótima opção para fazer backups completos do sistema (todos os seus arquivos de dados, incluindo todos os arquivos do sistema) ou apenas apenas arquivos de dados. Tudo depende da sua conexão com a Internet - se você não tiver velocidades altas, seria aconselhável usar a nuvem apenas para arquivos de dados e, em seguida, usar seu disco rígido externo para backups completos do sistema. Se você possui Internet rápida, podemos usar a nuvem e o disco rígido externo para backups completos do sistema. Além disso, usaremos a unidade flash para arquivos apenas de dados.
Esse é um bom sistema porque, com a nuvem, seus dados são completamente externos e não correm o risco de serem infectados ou danificados por um vírus ou falha no computador. Você pode apostar em sempre ter acesso a isso onde há Internet, desde que você tenha seu nome de usuário e senha da Carbonite.
Se você não tem acesso à Internet ou a sua Internet não é muito rápida, ter diariamente (semanalmente, se você optou pela opção # 2 ) backups locais completos do sistema em mãos por meio do disco rígido externo é uma dádiva de Deus. Você nunca sabe quando pode ocorrer uma interrupção na Internet ou simplesmente não consegue se conectar à Internet devido a um vírus ou peça de ransomware como o WannaCry.
Por fim, a unidade flash é parte integrante dessa estratégia, possuindo apenas arquivos de dados (documentos, fotos, etc.). Os discos rígidos externos possuem partes móveis e, portanto, são mais suscetíveis a desgaste e morte. Você sempre pode usar um SSD, mas, geralmente, não poderá comprar um com espaço suficiente para backups regulares do sistema (eles podem ficar bem altos no espaço de armazenamento, mas os preços são ridículos nesse momento).
É por isso que temos a unidade flash - no caso de seu disco rígido externo falhar. Geralmente, você poderá redefinir o seu PC para as configurações do sistema, limpando-o de qualquer coisa baixada e instalada ao longo dos anos, incluindo vírus. No entanto, isso significa que todos os seus arquivos importantes também foram embora. Felizmente, ao fazer o backup de arquivos apenas de dados em uma unidade flash, você ainda terá acesso a esses arquivos importantes e poderá copiá-los facilmente para um PC redefinido.
Se você optou pela opção nº 3, ignorará completamente os backups completos do sistema e não precisará dos backups em três estágios (portanto, anulando o disco rígido externo nessa opção). Em vez disso, usaremos apenas a nuvem e uma unidade flash. Assim, você fará o upload de seus dados importantes para o Google Drive (todo mundo recebe 15 GB grátis) e, em seguida, suas fotos e vídeos poderão ser enviados para o Google Fotos gratuitamente. Além disso, você fará o backup de todos os seus dados importantes (incluindo fotos e vídeos memoráveis) na sua unidade flash.
Custo
O custo varia dependendo de quais são suas necessidades. Dividimos em três opções diferentes para que você possa escolher a estratégia mais econômica que atenda às suas necessidades.
Nota: O hardware abaixo é apenas sugestões, uma amostra do que você poderia fazer - sinta-se à vontade para experimentar sua marca preferida ou marcas diferentes em geral.
Opção 1 :
Se você baixar e criar muitos dados (documentos, fotos, vídeos, aplicativos, arquivos do sistema etc.), precisará de equipamentos com capacidade de tamanho bastante razoável - um provedor de nuvem com uma quantidade razoável de armazenamento, uma alta com capacidade para disco rígido e, finalmente, um pen drive de tamanho decente. Abaixo, descrevemos isso para você.
- Seagate Backup Plus Disco rígido externo portátil de 2 TB Ultra Slim - $ 83
- Patriot 128GB Supersonic Rage Série USB 3.0 Flash Drive - $ 55
- Subscrição Carbonite Plus - US $ 100 por ano
Valor: o valor dessa opção é de alguém que baixa e cria muitos dados importantes - talvez modelos 3D, muitas edições de fotos / vídeos, etc. Se você estiver realizando algum trabalho profissional, essa opção poderá salvar você trabalha milhares de dólares em caso de vírus ou falha e, potencialmente, mais em negócios perdidos.
Custo total : US $ 238 para o seu primeiro ano; US $ 100 por ano depois disso.
Opção 2 :
Se você ainda baixa e cria muitos dados, mas não precisa confiar em backups diários completos do sistema (possivelmente semanalmente), não precisa do tamanho de um pacote, como listado acima. O que é descrito abaixo funcionará bem!
- Disco rígido externo portátil Seagate Backup Plus Ultra Slim de 1 TB - $ 60
- Patriot 64GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Subscrição Carbonite Plus - US $ 100 por ano
Valor: o valor desta opção é para os entusiastas do computador doméstico ou mesmo para o estudante universitário. Você economizará muito tempo e tranqüilidade com essa configuração e poderá economizar milhares de dólares em, digamos, aulas de pós-graduação se perder o prazo de uma dissertação devido a um evento improvável no computador.
Custo total : US $ 195 para o primeiro ano; US $ 100 por ano depois disso.
Opção 3 :
Se você não usa muito o seu PC e está mais focado na criação de dados médios, como fotos e vídeo, não precisa de uma estratégia de backup tão grande quanto as duas opções anteriores. Na verdade, você nem precisa se inscrever em um serviço como o Carbonite - há muitas soluções gratuitas disponíveis para pessoas que não confiam em muitos dados.
- Patriot 64GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Google Drive, Google Fotos - US $ 0
Valor: você realmente não vai economizar dinheiro aqui, mas principalmente tempo, paz de espírito e lembranças. Essa opção é mais para manter backup de documentos pessoais importantes, além de fotos e vídeos memoráveis da família.
Custo total: $ 35
Isso é difícil de implementar?
Essas três opções não serão difíceis de implementar. De fato, as duas primeiras opções são tão simples quanto configurar o Carbonite para lidar automaticamente com backups em nuvem (você precisará mover manualmente os arquivos para o disco rígido externo e a unidade flash, infelizmente). Além disso, é tão simples quanto configurar o programa Carbonite, conectar o disco rígido externo ao PC com um cabo USB e mover os arquivos para o disco rígido para o backup local.
A terceira opção também não é difícil. É tão simples quanto baixar o Google Drive e o Google Fotos para o seu computador, que também administra grande parte do backup na nuvem automaticamente. Com o Google Drive, os arquivos dos quais você faz backup devem ser arrastados para a pasta do Google Drive (depois de instalados no seu PC), mas é isso. E, como as opções anteriores, você terá que mover manualmente os arquivos para a sua unidade flash de vez em quando.
Todas as opções aqui são extremamente fáceis de usar.
Ferramentas para o trabalho
Existem várias opções diferentes para fazer backup na nuvem. Você tem opções acessíveis e de qualidade, como iDrive (US $ 53 por ano), Backblaze (US $ 5 por mês ou US $ 50 por ano), Crashplan (US $ 5 por mês ou US $ 60 por ano) e, como mencionamos anteriormente, Carbonite (entre US $ 60 a US $ 150 por ano). Todos esses são provedores de qualidade, mas definitivamente recomendamos o Carbonite para fins de segurança - o Carbonite possui criptografia de 128 bits, além de TLS / SSL (Transport Layer Security) avançado. Cada provedor possui diferentes tipos de criptografia (a Crashplan possui segurança semelhante à Carbonite, mas alguns oferecem a criptografia AES padrão de 256 bits, que ainda é boa) e qualidade de segurança, mas a Carbonite parece ter o melhor. Como tal, vamos nos aprofundar um pouco mais para ajudá-lo a configurar e colocar as coisas em funcionamento.
Lembre-se de que são para backups em nuvem. Os backups locais deverão ser feitos arrastando manualmente os arquivos para o disco rígido externo (isso é tão simples quanto arrastar, digamos, o seu disco C: / para a unidade externa).
Para as opções 1 e 2 :
A carbonita é uma ótima ferramenta porque também é prática. Depois de instalá-lo no seu computador, vá para Configurações e, em Configurações de backup, escolha o backup continuamente. Isso garante que os arquivos novos e atualizados sejam sempre copiados para a nuvem. Se sua Internet estiver mais lenta, escolha a opção Fazer backup uma vez por dia para não ficar atolando na Internet o dia inteiro.
Se a velocidade da sua Internet permitir, eu definitivamente recomendo manter o Carbonite em backup contínuo. Se você estiver trabalhando em uma dissertação para o seu doutorado, esse backup contínuo pode ser um recurso que salva vidas. Se algo acontecesse com o seu PC, perder esse rascunho da sua dissertação seria desastroso, catastrófico, mesmo dependendo de quão perto você está da data de vencimento em que ela deve ser entregue. Portanto, se você estiver trabalhando em algo de extremo importante, mantenha o backup contínuo ativado .
Você também pode criar uma imagem espelhada completa do seu sistema, incluindo todos os arquivos do sistema operacional e também os arquivos regulares. As imagens espelhadas precisam ser iniciadas manualmente pela primeira vez, mas depois, você pode agendar o Carbonite para criar um backup completo do sistema, ou imagem espelhada, a cada 24 horas.
A carbonita também possui um recurso robusto de restauração. Se um computador morrer ou um laptop for roubado, basta instalar o Carbonite no seu PC substituto, faça login com suas credenciais e inicie o processo de restauração. Seus arquivos antigos no seu PC morto são movidos para o seu novo PC o mais rápido que a Internet pode suportar - tudo é automatizado com o pressionar de um botão.
Vale ressaltar que o Carbonite também funcionará na maioria dos seus dispositivos. O aplicativo móvel também permitirá o backup regular de dispositivos Android com Carbonite. Basta instalar o aplicativo e seguir as instruções - é extremamente simples. No entanto, os backups não funcionam com o iOS por causa do quão fechado o sistema operacional está. Portanto, você precisará descobrir uma maneira de extrair dados de seus dispositivos iOS e levá-los ao computador para fazer backup com Carbonite. A alternativa é simplesmente confiar no serviço iCloud da Apple para backups de dados do iOS.
Se você ainda não vendeu o Carbonite, pode experimentá-lo gratuitamente por 15 dias.
Para a opção 3:
Se você estiver usando a opção 3, baixe o Google Drive e o Google Fotos para o seu PC - é totalmente gratuito. Após o download, clique no arquivo .exe e siga as instruções para instalá-los. Depois de seguir as instruções, o Google Fotos começará a fazer backup de mídia como Fotos e Vídeos automaticamente.
Depois de ler as instruções de instalação do Google Drive, você precisará criar uma pasta do Google Drive exibida no Gerenciador de Arquivos. Qualquer arquivo que você arrasta para esta pasta ou até cria nela é automaticamente carregado na sua conta do Google Drive. Mova seus documentos importantes, como registros financeiros, documentos da faculdade, registros pessoais e outras informações aqui.
Depois que todos os seus documentos forem copiados para a pasta do Google Drive, vá em frente e selecione todos eles, clique com o botão direito do mouse e pressione copiar. Conecte sua unidade flash e copie todas essas pastas na unidade flash. Faça isso uma vez por semana, para ter sempre um backup recente de todos esses arquivos em mãos.
Encerramento
Nós da PCMech não podemos expressar o quão crítico é ter uma estratégia de backup. Como dissemos, perder um rascunho de uma dissertação de doutorado com vencimento em breve pode ser desastroso, custando milhares de dólares nas aulas da faculdade. Perder registros financeiros importantes devido a uma pane no computador também pode ser desastroso. Ao passar algum tempo criando uma estratégia de backup, você economiza muito tempo, potencialmente muito dinheiro e muita dor de cabeça também.
Não podemos explicar o quão inestimável é uma estratégia de backup como essa. Muitas vezes, ter muita redundância (backups espalhados por várias mídias) entre seus backups pode economizar centenas, senão milhares de dólares, se você tiver que levar um disco rígido ou SSD para um serviço de recuperação de dados. A maioria dos serviços de recuperação de dados cobrará cerca de US $ 100 / hora pela mão-de-obra assim que seu disco rígido estiver em laboratório desmontado e uma tentativa de recuperação for feita. Geralmente, essa é uma taxa que você terá que pagar para recuperar seus dados ou não, pois existe um risco 50/50 na recuperação de dados como esse. Normalmente, você pode esperar pagar cerca de US $ 400 por um disco rígido totalmente recuperado, e alguns serviços de recuperação de dados cobrarão US $ 100 extras se o disco rígido estiver criptografado. Portanto, você pode considerar isso como uma economia de cerca de US $ 500 por disco rígido, tendo uma boa estratégia de backup.
Se você tiver alguma dúvida ou achar que há outra coisa crítica para uma boa estratégia de backup, deixe um comentário na seção de comentários abaixo.
