O Microsoft PowerPoint é um poderoso software, mas tem um preço. Você precisa comprar ou arrendar o Microsoft Office ou o Office 365, ambos pagos. Se você é um usuário ocasional que, de outra forma, não precisa de um aplicativo de escritório, isso simplesmente não vale o custo. Felizmente, você pode criar uma apresentação do PowerPoint usando o Apresentações do Google, gratuitamente.
O Apresentações Google faz parte do conjunto on-line gratuito de ferramentas de escritório do Google Docs. Eles não são tão refinados ou tão poderosos quanto as alternativas da Microsoft, mas podem executar quase o mesmo número de tarefas com a mesma facilidade. Você não precisa pagar nada, baixar nada ou configurar nada. Você pode fazer tudo isso no seu navegador.
Veja como criar uma apresentação do PowerPoint usando o Apresentações Google.
Usando o Apresentações Google
Links Rápidos
- Usando o Apresentações Google
- Dicas profissionais para ótimos slides do Google
- Defina a marca ou o tema geral com a ferramenta Slides principais
- Mais temas estão disponíveis
- Importar do PowerPoint
- Alterar o layout para corresponder ao conteúdo
- Inserir um vídeo em um slide
- Permitir que outras pessoas ajudem
- Exportar como um PowerPoint
- Modificar transições
O único requisito para usar o Apresentações Google é que você precisa de uma Conta do Google. Quem não tem um desses, certo?
- Faça login no Google Docs.
- Clique no botão azul Novo à esquerda e selecione Apresentações Google.
- Selecione um tema e comece a modificar o slide como achar melhor.
Ao abrir um novo slide, você recebe o slide em branco padrão e uma série de temas à direita da tela. Obviamente, você pode optar por usar um desses slides temáticos ou criar o seu. Basta clicar no local indicado e você poderá começar a criar imediatamente.
Dicas profissionais para ótimos slides do Google
Agora que você abriu seu primeiro slide, vai querer tirar o melhor proveito deles. Aqui estão algumas dicas para criar apresentações em PowerPoint com qualidade profissional usando o Apresentações Google.
Defina a marca ou o tema geral com a ferramenta Slides principais
A ferramenta Slides mestres permite modificar todos ou uma seleção de slides de uma só vez. Se você estiver adicionando um tema próprio ou criando uma marca com seus slides, você poderá economizar muito tempo. Clique no menu Slide e depois em Editar mestre.
Mais temas estão disponíveis
Os temas predefinidos no Apresentações Google estão bem, mas existem centenas mais disponíveis. Vá para a Galeria de modelos, se você estiver procurando inspiração, pois existem muitas diferentes por lá. Clique no botão Usar este modelo para importá-lo para seus slides.
Importar do PowerPoint
Se você já criou uma apresentação de slides usando o PowerPoint, pode importá-la para o Slides e usá-la lá. Na tela principal do Apresentações Google, clique no ícone da pequena pasta cinza e clique em Upload. Você pode fazer o upload do seu arquivo .ppt e ele será traduzido para o Apresentações.
Alterar o layout para corresponder ao conteúdo
Os slides com texto e uma imagem precisarão de um layout diferente daquele de um vídeo. Altere o layout rapidamente no menu Slide. Clique em Slide e depois em Alterar layout. Em seguida, selecione Título, Título e Corpo, Título e Duas colunas, Somente título, Legenda e Em branco e você achar melhor.
Inserir um vídeo em um slide
Adicionar rich media a um slide é uma ótima maneira de aumentar o envolvimento. O Apresentações Google facilita isso. Clique em Inserir e depois em Vídeo. Uma mini janela de pesquisa será exibida. Digite seu termo de pesquisa, selecione o vídeo e arraste e solte no espaço disponível no slide. O vídeo precisará estar no YouTube para que isso funcione.
Permitir que outras pessoas ajudem
Uma das grandes vantagens do Apresentações Google é o potencial de colaboração. Você pode permitir rapidamente que outras pessoas editem seus slides clicando no botão azul Compartilhar no canto superior direito. Digite o nome das pessoas com quem você deseja compartilhar o slide e envie o link que a janela gera.
Exportar como um PowerPoint
Além de importar como um PowerPoint, você também pode exportar como um. Depois de concluído, clique em Arquivo, Baixar como e selecione Microsoft PowerPoint. O Google converterá o slide em um arquivo .ppt que funcionará nas versões mais recentes do aplicativo.
Modificar transições
As transições são um pequeno detalhe, mas muito importante. Eles são uma das coisas que transforma uma apresentação chata em uma de qualidade profissional. Para alterar como um slide muda para o próximo, clique em Slide e, em seguida, Alterar transição. O painel Animação será aberto, onde você poderá selecionar sua transição de escolha. Escolha uma das opções Sem transição, Desvanecer, Deslizar da direita, Deslizar da esquerda, Flip, Cubo e Galeria.
Um guia útil do usuário para o Apresentações Google está disponível aqui.
O Apresentações Google é uma poderosa ferramenta de produtividade. Embora o trabalho no seu navegador, em vez de no PowerPoint, possa demorar um pouco para se acostumar, os dois aplicativos parecem, sentem e funcionam o suficiente para simplificar a mudança. Considerando que um aplicativo custa centenas de dólares e um é totalmente gratuito, faz sentido ser amigo do Apresentações Google!
