Ótimos para projetos de equipe e até para marketing digital, os grupos do Gmail são uma excelente maneira de comunicar uma mensagem ou ideia a um público mais amplo. Em vez de adicionar cada contato manualmente, você pode simplesmente selecionar um grupo de destinatários com apenas alguns cliques e enviar a mesma mensagem para todos.
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Então, como você cria um grupo do Gmail? Estamos aqui para responder e ajudar a entender por que essa é uma boa opção para usar sempre que você precisar entrar em contato com várias pessoas ao mesmo tempo.
3 etapas para criar um grupo do Gmail
Etapa 1: Localizando e criando contatos
Para formar um grupo do Gmail, faça login na sua conta do Google e abra Contatos. É um aplicativo do Google (assim como o Gmail) criado para organizar contatos e adicioná-los a grupos. Você pode encontrá-lo pressionando o ícone de nove pontos no canto superior direito da tela, no mesmo local onde estão todos os seus aplicativos do Google.
Uma vez lá, você notará que a lista "Contatos" está aberta no lado esquerdo da tela. Se você tiver mais contatos, notará aqui. Caso contrário, verifique a lista "Outros contatos" no canto inferior esquerdo ou crie seus próprios contatos.
A lista "Outros contatos" consiste em todos que você já interagiu em um aplicativo do Google. Isso geralmente se resume apenas ao Gmail. Além disso, se você já ocultou um contato da sua lista de "Contatos", eles também aparecerão nessa lista.
Para criar um contato, você deve clicar no botão "Criar contato" no canto superior esquerdo. Parece um menu de criação de contatos em um smartphone. Também funciona de maneira semelhante, pois você não precisa digitar todos os detalhes. Nesse caso, você pode digitar apenas o endereço de e-mail e o Google reconhecerá o nome do contato.
Etapa 2: Criando etiquetas
Nos Contatos do Google, "rótulos" são o que chamamos de "grupos". Para criar um rótulo, você pode clicar no botão "Criar rótulo" no menu à esquerda. Tudo o que você precisa fazer é nomear o rótulo e pronto.
Nomear um rótulo é importante não apenas para uma melhor organização, mas também porque o Gmail o reconhece. Isso significa que, quando você começa a escrever um email, pode inserir o nome do marcador em vez dos destinatários. O Gmail atualizará a lista de destinatários de email com todos os contatos dentro do rótulo nomeado.
Etapa 3: Colocar contatos dentro de etiquetas
Agora você só precisa encontrar os contatos que deseja adicionar ao seu marcador. Onde quer que estejam, o método de adicioná-los é o mesmo. Você pode fazer isso de duas maneiras.
Uma maneira é arrastar e soltar um contato em sua etiqueta. Para fazer isso, você precisa passar o mouse sobre um contato primeiro, o que mostrará uma caixa de seleção e seis pontos próximos a ele. Arraste o contato desses pontos para o rótulo no painel esquerdo para adicioná-lo.
A outra maneira é marcar a caixa ao lado de cada contato que você deseja adicionar a um rótulo. Isso é útil se você tiver muitos rótulos, pois não precisará arrastar seus contatos. Você também pode clicar no botão "Gerenciar marcadores" e escolher um marcador para colocar os contatos.
Você pode arrastar e adicionar vários contatos a um rótulo. Tudo se resume a sua preferência pessoal.
Se você adicionou um contato por engano, pode removê-lo de um rótulo. Se você passar o mouse sobre ele, no lado direito do seu contato, verá três pontos verticais. Clique naqueles e selecione a opção "Remover do rótulo". Para excluir um rótulo inteiro, clique no botão da lixeira ao lado do nome do rótulo. Se você não vê, você deve estar dentro de um rótulo ou pelo menos passar o mouse sobre ele.
As desvantagens para os profissionais de marketing digital
Se você não é proprietário de uma empresa, você achará isso bom o suficiente, caso precise enviar um email para um grande número de pessoas. No entanto, se você estiver tentando testar uma campanha de email marketing on-line, talvez essa não seja a melhor solução.
Não há como verificar o envolvimento do usuário, o que significa que você não tem idéia se o público-alvo está reagindo de alguma forma aos seus e-mails. A falta de sequenciamento de mensagens também é um grande problema, o que significa que você precisará enviar e-mails para sua campanha. Se você planeja usar grupos do Gmail para suas campanhas de marketing digital, é melhor optar por um dos muitos serviços de boletim informativo pago.
Empacotando
Criar marcadores é uma ótima maneira de organizar sua lista de contatos e enviar emails para vários usuários. No entanto, se você é proprietário de uma empresa, talvez seja melhor usar alguma ferramenta de gerenciamento criada especificamente para empresas e campanhas de mala direta.
Você usa marcadores para manter seus contatos do Gmail organizados e enviar e-mails em massa? Você já tentou executar uma campanha de marketing usando grupos do Gmail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!
