A entrada de dados pode ser um processo bastante tedioso, geralmente sujeito a erros. Para evitar erros de entrada de dados, você pode criar formulários preenchíveis personalizados no Microsoft Word?
Consulte também o nosso artigo Como adicionar um índice ao Microsoft Word
Esses formulários economizam muito tempo, porque nem todas as informações precisam ser inseridas manualmente. Em vez disso, muitos dados dependem das listas prescritas que você criou anteriormente, que permitem selecionar respostas de opções predefinidas em vez de inseri-las manualmente do zero. Outra grande vantagem dos formulários preenchíveis sobre a entrada manual de dados é um risco significativamente reduzido de erros.
Aqui você aprenderá como criar um formulário preenchível no Word em apenas algumas etapas simples.
Criando um formulário preenchível no Word
Links Rápidos
- Criando um formulário preenchível no Word
- Passo 1
- Passo 2
- etapa 3
- Inserindo um controle de texto
- Inserir um Picture Control
- Inserir um controle de bloco de construção
- Inserindo caixas de combinação e listas suspensas
- Inserindo um Selecionador de Data
- Inserir uma caixa de seleção
- Passo 4
- Etapa 5
- Etapa 6
- Conclusão
Para criar um formulário no Word que possa ser preenchido, você precisa pegar um modelo e trabalhar nele, adicionando várias opções diferentes de controle de conteúdo, como listas suspensas, caixas de texto, caixas de seleção etc. Aqui estão seis etapas fáceis de seguir que ajudarão você a criar um formulário preenchível nos seus documentos do Word.
Passo 1
A primeira coisa que você precisa fazer é ativar a guia Desenvolvedor. Para fazer isso, vá para a aba “Arquivo”, onde você precisará clicar em “Opções”.
No menu suspenso na seção "Personalizar faixa de opções", selecione a opção "Guias principais", marque "Desenvolvedor" e, em seguida, basta clicar no botão "OK".
Passo 2
Quando estiver pronto, você poderá usar um modelo de formulário baixado da Internet ou começar do zero usando um modelo completamente em branco. Para fazer isso, vá para a guia “Arquivo” mais uma vez, clique no botão “Novo” e selecione a opção “Documento em branco”.
etapa 3
Nesta etapa, você adicionará conteúdo ao seu documento em branco e criará um formulário preenchível no processo. Para começar, você precisa ir para a guia Desenvolvedor e selecionar a opção "Modo de design".
Depois de fazer isso, você poderá inserir diferentes elementos. Basta clicar na área em que deseja inserir os formulários e seguir as orientações para cada elemento específico.
Inserindo um controle de texto
Na guia Desenvolvedor, basta escolher entre as duas opções disponíveis - "Controle de conteúdo de texto sem formatação" ou "Controle de conteúdo de texto rico". O primeiro só pode conter texto, enquanto o último também pode incluir figuras, tabelas e hiperlinks. Além disso, enquanto todo o texto sem formatação tem a mesma formatação, o rich text permite o uso de fontes diferentes, além de estilos (negrito, itálico, sublinhado etc.), cores e tamanhos.
Inserir um Picture Control
Vá para a guia Desenvolvedor e selecione "Picture Content Control". Se precisar fazer mais ajustes, você encontrará diretrizes precisas na próxima etapa.
Inserir um controle de bloco de construção
Para inserir um controle de bloco de construção em seu documento, vá para a guia Desenvolvedor e faça uma seleção no grupo de ícones rotulados como "Controles".
Inserindo caixas de combinação e listas suspensas
As caixas de combinação podem ser facilmente inseridas em seus formulários, escolhendo a opção "Controle de conteúdo da caixa de combinação" na guia Desenvolvedor. Para inserir uma lista suspensa, selecione "Controle de conteúdo da lista suspensa".
Inserindo um Selecionador de Data
Para adicionar um seletor de datas ao seu formulário, escolha a opção "Controle de conteúdo do seletor de datas" na guia Desenvolvedor.
Inserir uma caixa de seleção
Para inserir uma caixa de seleção no formulário preenchível de documento do Word, vá para a guia Desenvolvedor e selecione a opção "Controle de conteúdo da caixa de seleção".
Passo 4
Caso precise de mais controle sobre o seu conteúdo, você também pode clicar em qualquer um dos elementos que deseja personalizar. Com o elemento selecionado, vá para a guia Desenvolvedor e clique em "Propriedades" para ajustar os controles.
Etapa 5
Quando tudo estiver definido, você poderá facilitar o preenchimento do documento adicionando texto instrucional ao formulário dentro dele.
Isso pode ser feito facilmente na guia Desenvolvedor. Simplesmente escolha “Design Mode” e clique no conteúdo em que deseja colocar o texto instrucional. Quando terminar de editar, basta desativar o "Modo Design" na guia Desenvolvedor.
Etapa 6
Se você não deseja que seu documento seja editado por mais ninguém, exceto você, selecione o formulário que deseja proteger, vá para a guia Desenvolvedor e selecione a opção “Restringir edição”.
Clique em "Sim" e, em seguida, em "Iniciar aplicação da proteção" para finalizar o processo.
Conclusão
É fácil criar, editar e proteger seus formulários preenchíveis em documentos do Word. Você também terá acesso a várias opções de personalização, para poder ajustar o formulário de acordo com suas preferências.
