Como criar uma lista suspensa no excel

As listas suspensas podem contribuir para uma planilha muito mais eficiente e eficaz. Quanto mais complexa a planilha, mais úteis podem ser as caixas suspensas. Se você está tentando criar um em sua planilha, a ajuda está à mão. Veja como criar uma lista suspensa no Excel.

Consulte também o nosso artigo Como corrigir 'O Excel não pode concluir esta tarefa com os recursos disponíveis' Erros

Na verdade, existem algumas maneiras de criar uma lista suspensa no Excel. Ambos usam as mesmas etapas fundamentais, mas oferecem um pouco de flexibilidade na maneira como você cria sua lista.

Crie listas suspensas no Excel

Aqui está a principal maneira de criar uma lista suspensa no Excel 2013 em diante. Você precisa criar uma planilha para hospedar os dados e outra para hospedar a própria planilha. Por exemplo, você deseja que a lista suspensa apareça na Folha 1 e adicione os dados para essa caixa na Folha 2. Isso mantém tudo separado.

1. Digite as entradas que você deseja destacar no menu suspenso na Planilha 2 no Excel.
2. Selecione todos eles, clique com o botão direito e selecione 'Definir nome' nas opções.
3. Nome da caixa e clique em OK.
4. Clique na célula na Planilha 1 na qual você deseja que sua caixa suspensa apareça.
5. Clique na guia Dados e em Validação de Dados.
6. Selecione Lista na caixa Permitir e digite '= NOME' na caixa Origem. Onde você vê NAME, adicione o nome que você deu na etapa 3.
7. Selecione 'Ignorar espaço em branco' e 'Menu suspenso na célula' como achar melhor.
8. Clique na guia Mensagem de entrada e desmarque a caixa ou adicione uma mensagem a ser exibida assim que uma seleção for feita na caixa suspensa.
9. Clique na caixa Alerta de erro se desejar fazer alterações.
10. Caso contrário, clique em OK.

Sua lista suspensa agora deve aparecer na célula que você especificou. Faça um teste rápido para garantir que funcione.

Use uma tabela para preencher uma lista suspensa

Você também pode selecionar uma tabela para criar sua lista. Para usar uma tabela em uma lista suspensa no Excel. Ao usar uma tabela, você pode fazer alterações rapidamente sem precisar editar os intervalos nomeados. Se sua planilha estiver sempre evoluindo, isso poderá economizar muito tempo.

1. Digite as entradas que você deseja destacar no menu suspenso na Planilha 2 no Excel.
2. Destaque as entradas, clique na guia Inserir e, em seguida, em Tabela. Defina a tabela e nomeie-a.
3. Clique na célula na Planilha 1 na qual você deseja que sua caixa suspensa apareça.
4. Clique na guia Dados e em Validação de Dados.
5. Selecione Lista na caixa Permitir e clique no ícone da pequena célula ao lado da caixa Origem.
6. Destaque as células na tabela que você deseja destacar na caixa suspensa. A caixa Origem deve ler algo como '= Planilha2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
7. Selecione 'Ignorar espaço em branco' e 'Menu suspenso na célula' como achar melhor.
8. Clique na guia Mensagem de entrada e desmarque a caixa ou adicione uma mensagem a ser exibida assim que uma seleção for feita na caixa suspensa.
9. Clique na caixa Alerta de erro se desejar fazer alterações.
10. Caso contrário, clique em OK.

A nova caixa suspensa deve aparecer na célula da Planilha 1 onde você selecionou.

É isso aí. Agora você tem uma lista suspensa totalmente funcional no Excel!