As planilhas são uma ferramenta muito útil para organizar, classificar, manipular e gerar relatórios de todos os tipos de dados. Muitas pessoas usam aplicativos de planilha na nuvem, como o Planilhas Google, para analisar seus dados e geralmente encontram o problema de dados duplicados. Dados duplicados significam várias instâncias dos mesmos dados em que deveria haver apenas uma instância.
Consulte também o nosso artigo Como remover duplicatas nas planilhas do Google
Os dados podem incluir qualquer coisa, de números a endereços de e-mail e outros tipos de dados que você deseja apenas uma vez na planilha. Você não deseja duplicar a contagem ao fazer cálculos com números e, muitas vezes, com as listas de e-mail que está carregando no seu provedor de serviços de e-mail, não deseja endereços de e-mail duplicados.
Às vezes, a remoção dessas duplicatas é necessária para o processamento dos dados na planilha, mas outras vezes não queremos alterá-los, mas queremos saber quantas vezes um valor específico é duplicado em nossos dados., Mostrarei várias maneiras diferentes de contar duplicatas no Planilhas e como resolver problemas de dados duplicados no Planilhas Google.
, aprenderá a contar duplicatas usando funções internas e a encontrar e remover duplicatas usando um complemento essencial para usuários avançados do Planilhas Google, chamado Power Tools.
Contar duplicatas com COUNTIF
COUNTIF é uma função do Planilhas Google relativamente básica que conta células que incluem números ou texto com base em uma condição especificada. A sintaxe é simples; você só precisa fornecer um intervalo e um critério de células para as quais contar. Você pode inserir a função COUNTIF na barra fx com a sintaxe: `= COUNTIF (intervalo, critério)`.
Agora vamos configurar uma planilha com alguns dados fictícios que podemos incluir em uma função COUNTIF. Abra uma planilha em branco no Planilhas Google e insira os valores '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' e '245' no intervalo de células A2: A7. Sua planilha deve ser exatamente igual à mostrada diretamente abaixo.
Para adicionar a função COUNTIF à planilha, selecione a célula B9 e clique na barra fx. Digite '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' na barra fx e pressione a tecla Return para adicionar a função à célula. A célula B9 agora incluirá o valor 2. Como tal, conta dois valores duplicados de 450 dentro do intervalo de células A2: A7.
COUNTIF também conta seqüências de texto duplicadas da mesma forma que dados numéricos. Substitua o critério numérico da função pelo texto. Por exemplo, insira 'string de texto' nas células A8 e A9 da sua planilha. Em seguida, insira a função '= COUNTIF (A2: A9, “string de texto”)' na célula B10. O B10 contará duas células que incluem texto duplicado, como no instantâneo abaixo.
Você também pode adicionar uma fórmula a uma planilha que conte vários valores duplicados em um único intervalo de células. Essa fórmula adiciona duas ou mais funções COUNTIF juntas. Como exemplo, digite a fórmula '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)' na célula B11. Isso conta os números duplicados 450 e 350 na coluna A. Como resultado, B11 retorna o valor 4 como no instantâneo diretamente abaixo.
Contar duplicatas com COUNT e COUNTA
COUNT é outra função que pode contar valores duplicados nos intervalos de células da planilha. No entanto, você pode incluir apenas intervalos de células nessa função. Dessa forma, COUNT não é muito bom quando você possui folhas com valores duplicados espalhados por vários intervalos de células separados em colunas ou linhas. A função é muito mais eficaz para contar duplicatas quando você classifica dados em linhas e colunas.
Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna A na planilha do Planilhas e selecione a opção Classificar folha AZ . Isso organizará as células da coluna em ordem numérica, com os números mais baixos no topo e os valores mais altos na parte inferior, como no instantâneo diretamente abaixo. Isso também agrupa todos os valores duplicados em intervalos de células únicas.
Conseqüentemente, agora você só precisa inserir uma referência de célula na função COUNT para que ela conte todos os valores duplicados dentro do intervalo. Por exemplo, digite '= COUNT (A2: A3)' na célula B12 da sua planilha do Planilhas. A função COUNT de B12 retornará o valor 2, que é o número de duplicatas no intervalo A2: A3.
A opção Classificar folha AZ também agrupa texto duplicado em linhas e colunas em intervalos de células únicas. No entanto, COUNT funciona apenas para dados numéricos. Para texto duplicado, adicione a função COUNTA à planilha. Como exemplo, insira '= COUNTA (A7: A8)' no B13 da sua planilha, que contará as células duplicadas da sequência de texto, como mostrado abaixo.
Clique no botão de referência de célula para selecionar o intervalo de células A1: A8 e pressione a opção OK . Clique em Avançar e selecione a opção Duplicatas + 1ª ocorrência .
Clique no botão Avançar novamente para abrir as opções mostradas diretamente abaixo. Marque as opções da caixa de seleção Coluna e clique em Avançar novamente.
Selecione o botão de opção Adicionar uma coluna de status, que adiciona uma nova coluna destacando valores duplicados à planilha. Há também uma opção Cor de preenchimento que você pode selecionar para destacar as células duplicadas com cores. Quando você pressiona o botão Concluir, o suplemento informa quantas duplicatas estão no intervalo de células selecionado.
Assim, o suplemento conta todas as seis duplicatas no intervalo de células da planilha. Isso inclui alguns valores de 350 e 450 e as células da string de texto. Sua planilha também incluirá uma nova coluna B destacando as linhas A com as duplicatas, como mostrado abaixo.
Como você pode ver, existem várias maneiras de contar ou destacar duplicatas nas planilhas do Planilhas Google com funções e Ferramentas Elétricas, um complemento essencial para qualquer usuário avançado do Planilhas Google. Se você usa o Planilhas Google com alguma regularidade, verá que o Power Tools rapidamente se tornará uma parte essencial do seu kit de ferramentas do Planilhas Google. Você também pode automatizar processos como encontrar e resolver problemas de dados duplicados usando scripts do Google Apps. que é uma ferramenta poderosa para usuários avançados do Google Apps que se sentem à vontade para codificar.
Você também pode gostar deste artigo de instruções do TechJunkie sobre Como obter valor absoluto no Planilhas Google. Se você tiver dicas e truques do Planilhas Google, poste-os nos comentários abaixo.
