As planilhas são uma das maneiras mais poderosas e fáceis de usar para organizar, visualizar e manipular todos os tipos de dados. Uma das tarefas mais comuns que as pessoas executam usando planilhas como o Microsoft Excel é analisar conjuntos de dados. Freqüentemente, uma planilha pode incluir dados duplicados, ou seja, uma linha ou célula que duplica outra linha ou célula. Às vezes, queremos remover essas duplicatas e criamos um artigo sobre a remoção de duplicatas no Excel para ensinar como fazer isso. No entanto, às vezes não queremos alterar os dados, mas queremos saber, por exemplo, quantas vezes um valor específico é duplicado em nosso conjunto de dados. Este artigo ensinará várias maneiras diferentes de contar duplicatas nas planilhas do Excel.
A função COUNTIF
COUNTIF é sem dúvida uma das funções estatísticas do Excel mais poderosas e convenientes. O COUNTIF trabalha encontrando o número total de células dentro de um intervalo selecionado que corresponde a um critério especificado. Por exemplo, você pode solicitar ao COUNTIF que informe quantas células da coluna D contêm a frase "Excel é groovy". A sintaxe para esta função do Excel é: = COUNTIF (intervalo, critério) . O intervalo são as células nas quais você deseja procurar os critérios; critérios é o que você deseja que a função conte. Então, como usamos COUNTIF para contar valores duplicados?
Primeiro, insira alguns dados fictícios em uma planilha em branco do Excel. Digite os valores '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' e '45' nas células A2: A7. Em seguida, sua planilha deve corresponder à mostrada diretamente abaixo.
Agora, suponha que você precise encontrar quantas células incluem o valor duplicado 45. A função COUNTIF diz isso em um instante! Selecione a célula A9 e pressione o botão fx . Selecione COUNTIF e pressione OK para abrir a janela mostrada diretamente abaixo. (Se você se sentir confortável com as fórmulas do Excel, basta digitar a fórmula diretamente na célula sem usar as caixas de diálogo).
Clique no botão Intervalo e selecione o intervalo de células A2: A9. Em seguida, digite '45' na caixa de texto Critérios. Pressione OK para fechar a janela. A9 agora retornará o resultado da fórmula de 3. Portanto, há três células dentro do intervalo selecionado que incluem o valor 45.
A função funciona da mesma forma para o texto. Como exemplo, digite 'pêra', 'maçã', 'maçã' e 'laranja' nas células A11: 14. A planilha deve incluir uma pequena lista de frutas, como mostrado diretamente abaixo.
Selecione para adicionar a função COUNTIF à célula A16. Pressione o botão fx , selecione CountIF e clique em OK . Desta vez, selecione as células A11: 14 como o intervalo. Digite "apple" na caixa de texto Critérios, como mostrado diretamente abaixo.
Agora, quando você pressiona OK , A16 deve retornar o valor 2. Portanto, há duas células que incluem duplicatas da apple. Observe que as células dentro do intervalo selecionado não devem conter espaços. Se o fizerem, o Excel não os contará como duplicados (a menos que os critérios inseridos também incluam exatamente os mesmos espaços vazios). Este guia para viciados em tecnologia informa sobre como remover espaços vazios das células da planilha do Excel.
Contar vários valores duplicados
Mas e se você precisasse encontrar o número total de duplicatas para dois, três ou mais valores? Por exemplo, pode ser necessário descobrir quantas vezes três conjuntos de valores são duplicados em um intervalo de células. Nesse caso, você pode expandir a função COUNTIF para que ela inclua vários critérios.
Selecione A9 na planilha do Excel. Em seguida, clique na barra fx para editar a função original. Adicione '+ COUNTIF (A2: A7.252)' à função e pressione Enter.
A função completa se tornará efetivamente = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7.252), conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo. A9 retornará o valor 5. Assim, a função totalizou as duplicatas 45 e 252 dentro do nosso intervalo de células, o que equivale a 5.
A função também pode contar valores em intervalos de células em várias planilhas do Excel. Isso exigiria a modificação dos intervalos de células necessários para incluir uma referência de planilha, como Sheet2! Ou Sheet3 !, na referência de célula. Por exemplo, para incluir um intervalo de células na Planilha 3, a função seria algo como: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Planilha3! C3: C8.252).
Contar todos os valores duplicados em uma coluna ou linha
Alguns usuários do Excel podem precisar contar todos os valores ou itens duplicados em uma coluna da planilha. Você também pode fazer isso com a função COUNTIF. No entanto, a função requer uma referência absoluta de célula para toda a coluna na qual você precisa contar todas as duplicatas.
Clique na célula B2 em sua própria planilha do Excel. Clique no botão fx e selecione para abrir a janela Argumentos da função COUNTIF. Digite '$ A $ 2: $ A $ 7' na caixa Intervalo. Digite '$ A2' na caixa Critérios e pressione o botão OK para adicionar a função à planilha. A célula B2 retornará o valor 3, como mostrado abaixo.
Agora você precisa copiar a função para todas as células abaixo dela até A7. Selecione B2, clique com o botão esquerdo do mouse no canto inferior direito da célula e arraste-o para baixo até A7. Isso copia a função para todas as outras células, como mostrado diretamente abaixo.
A coluna B na foto acima agora conta efetivamente todos os valores dentro do intervalo A2: A7. Destaca que 45 duplicam três vezes e 252 duplicam duas vezes dentro do intervalo selecionado. Portanto, agora você pode encontrar rapidamente todos os valores repetidos nas colunas ou linhas da planilha, incluindo referências absolutas às células na função COUNTIF.
Agora você pode contar qualquer número de valores ou itens duplicados nas planilhas do Excel com o COUNTIF. Abra esta página do YouTube para ver a função COUNTIF em ação.
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