Os usuários do Excel geralmente precisam converter documentos do Word em planilhas XLS. No mínimo, eles podem precisar converter ou copiar algumas tabelas dos documentos do Office em planilhas do Excel. Como alternativa, alguns usuários podem precisar converter documentos de texto inteiro em planilhas. Existem todos os tipos de motivos pelos quais alguém pode precisar converter um documento do Word em uma planilha do Excel. Existem algumas maneiras de converter um arquivo DOC do Word em um formato de planilha do MS Office.
Copiar tabelas do MS Word para planilhas do Excel
Se você só precisar exportar tabelas em um documento do MS Word para uma planilha, provavelmente é melhor copiá-las e colá-las com as teclas de atalho Ctrl + C e Ctrl + V (Command + C e Command + V se você estiver usando um Mac) . Selecione uma tabela para copiar no documento, arrastando o cursor sobre todas as suas colunas e linhas. Pressione a tecla de atalho Ctrl + C para copiá-la.
Abra uma planilha do Excel para colar a tabela. Selecione uma célula na planilha e pressione a tecla de atalho Ctrl + V para colar a tabela. Em seguida, você pode clicar em uma caixa Ctrl para abrir mais opções de colagem, como no instantâneo diretamente abaixo.
Você pode selecionar uma opção Manter formatação de origem ou Corresponder formatação de destino . A opção Manter formatação de origem mantém toda a formatação da tabela original. A outra opção aplica a formatação para corresponder às células da planilha. Observe que a formatação de correspondência de destino também remove as bordas da tabela em folhas em branco. Confira este guia para viciados em tecnologia para obter mais detalhes sobre como você pode combinar arquivos, copiando e colando no Excel.
Converter documentos do Word completo para Excel
Você pode converter documentos completos em planilhas com as opções de importação de dados do Excel. O Excel possui um Assistente de importação de texto com o qual você pode importar arquivos de texto. Essa ferramenta permite configurar delimitadores e formatos de dados para conteúdo importado. É assim que você pode importar um documento do Word com essa ferramenta.
Primeiro, abra o documento para converter em uma planilha do Excel no MS Word. Clique na guia Arquivo e selecione Salvar como para abrir a janela no instantâneo diretamente abaixo. Selecione a opção Texto sem formatação no menu suspenso Salvar como tipo. Escolha uma pasta para salvar o arquivo.
Agora pressione o botão Salvar . A janela Conversão de arquivo mostrada diretamente abaixo será aberta. Pressione o botão OK para fechar a janela e, em seguida, você também pode fechar o MS Word.
Abra uma planilha em branco no MS Excel. Clique na guia Dados e pressione o botão Do texto para abrir uma janela Importar arquivo de texto. Selecione o arquivo de texto sem formatação que você salvou no Word e pressione o botão Importar .
O Assistente para importação de texto será aberto, o que inclui três etapas para a importação de documentos. Primeiro, selecione a opção Tipo de dados delimitado . Pressione o botão Avançar para abrir mais opções de delimitador.
Em seguida, você pode selecionar quatro opções de delimitador para dividir os dados, mas não é essencial selecionar nenhuma configuração de delimitador. No entanto, é melhor marcar uma dessas caixas de seleção delimitadoras se o documento incluir guias, ponto e vírgula ou vírgulas.
Pressione Avançar para selecionar um formato de dados para o conteúdo importado. Pressione Concluir para fechar o assistente. Uma caixa de diálogo Importar Dados será aberta, na qual você pode selecionar um intervalo de células para os dados em uma planilha existente. Pressione OK para importar o conteúdo do documento do Word para uma planilha do Excel.
Converter documentos do Word para o formato Excel com ferramentas da Web
Existem inúmeras ferramentas da web que convertem documentos do MS Word para o formato de arquivo XLS do Excel. Essas ferramentas convertem o formato do arquivo para que você possa abrir um documento do Word no Excel. Isso é mais rápido do que importar dados, mas também é necessário ajustar um pouco mais a formatação da planilha.
Você pode converter arquivos DOC em planilhas do Excel com esta ferramenta da web. Pressione o botão Selecionar arquivo DOC para escolher um documento do Word. Selecione a opção XLS ou XLSX para o formato de saída. Pressione o botão Converter em XLS . Em seguida, clique em Baixar arquivo do Excel para salvar a nova planilha.
Abra a nova planilha no Excel. Quando você o abrir pela primeira vez, pressione o botão Ativar edição . Todo o conteúdo original do documento do Word estará lá, mas pode ser necessário ajustar a formatação e o layout da folha.
O conversor do MS Word para Excel Suplemento de Software
Se você preferir converter o conteúdo do documento do Word em planilhas, copiando e colando, consulte o suplemento do software Excel Converter. Esse é um suplemento do Word que permite enviar o conteúdo do documento selecionado para as planilhas do Excel. Como tal, é como um suplemento de copiar e colar para enviar o conteúdo do documento para arquivos XLS. O suplemento é vendido a varejo por cerca de US $ 19, 99 e você pode baixá-lo nesta página.
Quando você instalou o suplemento, abra o documento para converter em uma planilha. Selecione o texto ou uma tabela para enviar para uma planilha XLS com o cursor. Clique na guia Suplementos e no Excel para abrir um menu que inclui as opções Enviar texto do Word destacado para o Excel . A seleção de uma das opções de envio copia o conteúdo realçado para uma planilha do Excel. O aplicativo é aberto automaticamente com uma planilha que inclui o conteúdo do documento selecionado.
Portanto, você pode converter um documento do MS Word em planilha XLS com um suplemento, ferramentas da Web, teclas de atalho para copiar e colar e o Assistente para Importação de Texto. O Assistente para importação de texto e as ferramentas da web DOC para XLS são a melhor opção para converter documentos completos do Word em planilhas do Excel. No entanto, o suplemento do software do conversor e as teclas de atalho de copiar e colar são mais flexíveis, pois você pode selecionar conteúdos de documentos mais específicos para exportar para uma planilha.
