Todo mundo sabe que o Excel é uma planilha poderosa e que o Planilhas Google é o aspirante a Excel online baseado em nuvem - mas você sabe o que é XML? XML significa Extensible Markup Language e é um formato de arquivo que está se tornando extremamente popular porque é interoperável e compatível com muitos pacotes de software. Um arquivo salvo como XML deve ser aberto no modo nativo por qualquer software que suporte o tipo de arquivo XML. De fato, os pacotes de escritórios, como o Microsoft Office e o LibreOffice, agora usam arquivos XML como formato de salvamento padrão, uma grande melhoria nos dias de salvamento de arquivos proprietários que você precisava ter uma licença paga para acessar. XML é um formato de arquivo essencialmente baseado em texto que você pode editar com editores de texto e possui várias outras vantagens em comparação com outros formatos. Por exemplo, é um formato muito mais compacto do que outras alternativas, e sua estrutura de nós pai-filho torna o armazenamento de informações estruturadas altamente eficiente e fácil de ler.
Consulte também o nosso artigo Como vincular dados a outra guia no Planilhas Google
Uma das principais desvantagens do Planilhas Google é que, apesar de seu poder e facilidade de uso, ele não inclui nenhuma opção interna com a qual você pode exportar planilhas diretamente para o formato XML. Se você clicar em Arquivo > Fazer o download como no Planilhas Google, poderá fazer o download e salvar as planilhas com os formatos mostrados no instantâneo diretamente abaixo. Os formatos disponíveis incluem ODS, PDF, HTML e CSV, mas não XML. A coisa mais próxima do XML é o Excel XLSX, que é o formato XML aberto do Microsoft Office para planilhas.
Uma abordagem é fazer o download da planilha em um desses formatos e convertê-la em XML. Existem alguns pacotes de software e ferramentas da web que permitem converter PDFs para o formato XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF e PDF2XML são alguns dos pacotes de software com os quais você pode converter PDFs em XML. Você pode até usar um conversor baseado na Web para evitar o download de qualquer software! Clique aqui para abrir a ferramenta da web pdfx v1.9 que converte PDFs em XML e HTML.
Você pode converter PDFs de planilhas em XML com essa ferramenta pressionando o botão Escolher arquivo . Em seguida, selecione a planilha PDF salva no Google Sheets. Pressione o botão Enviar para converter o PDF em XML. Em seguida, você pode abrir a planilha nos formatos XML ou HTML. Clique em xml para abrir o arquivo no formato XML, conforme mostrado na captura instantânea abaixo.
Em seguida, você pode abrir o XML da pasta em que o salvou com o software de editor de texto adequado, ou Excel, ou qualquer outra ferramenta que você preferir. Você pode abrir XMLs com editores de texto como o Notepad ++, que é uma das melhores alternativas de bloco de notas de terceiros abordadas nesta postagem sobre Tech Junkie. Como alternativa, confira esta página e pressione o botão Procurar lá para abri-la com o XML Viewer, que inclui uma visualização em árvore para exibir a entrada XML, conforme mostrado na captura instantânea abaixo.
Convertendo planilhas em XML com o complemento Exportar dados da planilha
Exportar e converter é um processo um pouco tedioso, especialmente se você tiver uma dúzia (ou pior, cem) de planilhas para converter. O Planilhas Google tem uma variedade de complementos que adicionam novas opções e ferramentas. Exportar dados da planilha é um complemento que permite aos usuários exportar planilhas únicas ou planilhas inteiras para os formatos XML ou JSON, para que você possa exportar planilhas do Google para XML com esse complemento, em vez de fazer o download e convertê-las para o formato.
Primeiro, abra esta página e pressione o botão Adicionar lá para instalar a extensão Export Sheet Data. Em seguida, abra uma planilha no Planilhas Google e clique em Complementos para abrir um menu que inclui Exportar dados da planilha . Selecione Exportar dados da planilha > Abrir barra lateral para abrir a barra lateral mostrada na captura instantânea diretamente abaixo.
Agora você pode clicar no menu Selecionar formato para selecionar a conversão da planilha para os formatos XML ou JSON. Clique em Selecionar planilha (s) para selecionar a conversão de todas as planilhas na planilha ou apenas da planilha atual. Ou você pode selecionar Personalizado para escolher folhas mais específicas para converter. Se você rolar a barra lateral para baixo, poderá selecionar mais opções XML para ajustar a formatação. Pressione o botão Visualizar na parte inferior da barra lateral para abrir uma visualização do arquivo XML antes de exportá-lo.
Pressione o botão Exportar para compilar a planilha no formato XML. Em seguida, uma janela Exportar concluída é aberta com um link para o XML da planilha. Clique no link para abrir o XML da planilha no navegador, conforme mostrado na captura instantânea abaixo. Você pode pressionar o botão Download lá para salvar o XML da planilha em uma pasta do disco rígido.
Clique no botão Mais ações para obter mais opções. Em seguida, você pode optar por compartilhar o XML clicando em Compartilhar . Ou selecione Adicionar estrela para acessar o XML da planilha mais rapidamente no Google Drive.
Com Exportar dados da planilha, o Planilhas Google torna possível exportar planilhas como XML de maneira transparente e fácil. Com esse complemento, você pode exportar rapidamente suas planilhas do Google para XML sem salvá-las e convertê-las em XML.
