Se você já lidou com duas versões diferentes de um arquivo do Microsoft Word que precisava comparar, sabe como pode ser difícil fazê-lo manualmente. Isso aconteceu quando um colega trabalhou na versão errada de um arquivo, incorporando alterações em uma versão anterior que não era mais relevante.
Felizmente, o Microsoft Word possui um recurso que permite comparar automaticamente dois documentos, para que você não precise examinar e verificar cada palavra ou parágrafo manualmente! Veja como comparar documentos do Word no macOS!
Primeiro, abra o Word no Dock ou na pasta Aplicativos no seu Mac. Um atalho para Aplicativos fica no menu "Ir" do Finder.
Quando o Word abrir, basta escolher um documento em branco na Galeria de documentos…
De qualquer forma, quando o Word estiver pronto, escolha Ferramentas> Rastrear alterações> Comparar documentos nos menus na parte superior.
Na caixa que será aberta posteriormente, selecione o documento original para comparar com o documento revisado; se você clicar no menu suspenso na minha caixa vermelha abaixo, poderá escolher entre os arquivos recentes. Você também pode selecionar o ícone da pasta que chamei de seta vermelha para navegar pelo sistema de arquivos e localizar o documento em questão.
Ao fazer isso, você verá a familiar caixa de diálogo abrir / salvar. Use-a para encontrar a primeira versão do seu documento e clique em "Abrir".
A seção "O rótulo muda com" pode ser o que você quiser - o autor das alterações geralmente é um bom indicador. E há mais algumas coisas a saber sobre esta janela. Primeiro, o ícone com duas setas permitirá que você troque a posição dos documentos para comparação, se você escolher acidentalmente sua versão revisada como o documento original, digamos. Em segundo lugar, clicar no ícone de sinal de intercalação fornecerá várias opções novas para o que comparar e como.
Portanto, se você não precisar comparar cabeçalhos e rodapés, alterações de maiúsculas ou minúsculas, por exemplo, poderá desativar essas caixas de seleção. E como você pode ver, por padrão, o Word criará um novo documento para a comparação. Assim que estiver pronto para fazer o check-out, clique em "OK" nesta janela para visualizá-lo.
Esse recurso não é perfeito e, se você não estiver familiarizado com a forma de ler as alterações rastreadas nos documentos do Word, poderá encontrar um desafio ao examinar o novo arquivo. Mas é assim, muito melhor do que ter que ler os dois documentos lado a lado para encontrar as edições! Fiz algumas revisões no passado e isso soa como meu próprio pesadelo pessoal. Além de ter que fazer um discurso na frente de uma multidão. Ou ter que voar através da turbulência. Ou fazendo um discurso enquanto voa através de turbulências.
Hum, eu vou parar por aí. Isto pode tomar algum tempo.
