Existem várias maneiras diferentes de comparar dados entre duas colunas no Microsoft Excel. Entre suas opções: você pode verificá-las manualmente, usar uma fórmula ou, se as duas colunas estiverem em planilhas diferentes, é possível visualizá-las lado a lado., Mostrarei algumas maneiras de comparar dados no Excel.
Consulte também o nosso artigo Como criar uma lista suspensa no Excel
Além disso, vou encerrar este artigo descrevendo uma ferramenta baseada na Web que você pode usar gratuitamente, que permite comparar rapidamente com as pastas de trabalho diferenças ou duplicatas, retornando valores separados por vírgula (CSV), mostrando as colunas que você está comparando lado a lado de acordo com os critérios de comparação que você escolheu.
Compare duas colunas no Excel
Além de verificar se há duplicatas entre colunas de dados, pode ser necessário verificar se há diferenças entre as colunas, especialmente se uma das colunas foi alterada ou se os dados são de fontes diferentes.
Neste exemplo, temos uma coluna na planilha 1 (começando na A1) e outra coluna na planilha 2 (também começando na A1) que queremos comparar. Aqui está o processo de comparar duas colunas do Excel para diferenças:
- Destaque a mesma célula superior (ou seja, A1) na coluna na Planilha1
- Adicione esta fórmula à célula A1: '= SE (Planilha1! A1 <> Planilha2! A1, “Plan1:” e Planilha1! A1 & ”vs Planilha2:” e Planilha2! A1, “”)'
- Arraste a fórmula para baixo na coluna de cada uma das células que você deseja comparar nas duas colunas em questão
O resultado desse processo será que cada célula duplicada será destacada nas duas colunas que você está comparando. Esse processo simples de verificação de duplicatas o tornará mais eficiente e produtivo usando o Excel.
As diferenças devem ser destacadas como Sheet1 vs Sheet2: Difference1 na célula que contém as diferenças.
Observe que esta fórmula pressupõe que você esteja comparando a Plan1 com a Plan2, começando na célula A1. Altere-os para refletir as colunas que você deseja comparar em sua própria pasta de trabalho.
Compare duas colunas para diferenças no Excel
Por isso, verificamos duas colunas em busca de duplicatas, mas e se você quiser encontrar diferenças? Isso é quase tão direto. Neste exemplo, digamos que temos uma coluna na Planilha 1 (começando na A1) e outra coluna na Planilha 2 (também começando na A1) que queremos comparar.
- Abra uma nova planilha e realce a mesma célula em que as duas colunas estão sendo comparadas.
- Adicione '= SE (Folha1! A1 <> Folha2! A1, “Folha1:” e Folha1! A1 & ”vs Folha2:” e Folha2! A1, “”)' na célula.
- Arraste a fórmula para baixo na página para tantas células quanto as colunas que você está comparando contêm.
- As diferenças devem ser destacadas como Planilha1 vs Planilha2: Diferença1 etc. na célula onde está a diferença.
A fórmula pressupõe que você está comparando a Plan1 com a Plan2, começando na célula A1. Altere-os para se adequarem à sua própria pasta de trabalho, como achar melhor.
Compare duas folhas no Excel
Se você deseja comparar dados de duas planilhas diferentes na mesma pasta de trabalho, pode usar a formatação condicional para fazer as comparações, permitindo comparar dados usando um intervalo de critérios:
- Abra a planilha na qual você deseja que o Excel destaque as duplicatas
- Em seguida, selecione a primeira célula da planilha (por exemplo, célula A1) e pressione Ctrl + Shift + End simultaneamente
- Clique no menu Início e selecione Formatação Condicional
- Selecione Nova regra e digite '= A1 <> Sheet2! A1' na caixa de diálogo
- Compare A1 Sheet1 contra a mesma célula na Sheet2
- Selecione um formato para exibir e clique em OK .
A planilha ativa agora deve exibir os valores duplicados no formato escolhido. Essa técnica funciona bem se você coletar dados de várias fontes, fornecendo uma maneira rápida de verificar se há duplicatas ou diferenças nos dados.
Compare duas pastas de trabalho no Excel
Se você estiver comparando dados de diferentes fontes e quiser verificar rapidamente diferenças, semelhanças ou outras informações manualmente, também poderá fazer isso. Desta vez, você não precisa de formatação condicional para fazer isso. Selecione a guia Exibir e clique no grupo Janela
- Clique em Exibir lado a lado
- Selecione Ver
- Selecione Organizar Tudo
- 'Em seguida, selecione Vertical para comparar as entradas lado a lado
As duas pastas de trabalho serão mostradas horizontalmente próximas uma da outra por padrão, o que não é ideal para comparar colunas. A última etapa, selecionando Vertical, exibe as colunas verticalmente, facilitando a leitura dos resultados de suas comparações.
Se você tiver colunas mais longas, habilite a Rolagem Síncrona (na guia Exibir no Grupo do Windows ) para que as duas pastas de trabalho rolem uma ao lado da outra.
Usando formatação condicional no Excel
A formatação condicional é um recurso do Excel subutilizado e muito poderoso que você pode achar útil. Esse recurso oferece algumas maneiras muito rápidas de comparar e exibir dados no Excel usando um conjunto de regras que você pode usar para atingir seus objetivos de formatação condicional :.
- Abra a planilha que contém os dados que você deseja formatar
- Destaque as células que contêm os dados que você deseja formatar
- Selecione o menu Início e clique em Formatação Condicional
- Selecione um conjunto de regras existente ou crie um novo conjunto de regras clicando em Nova regra
- Digite os parâmetros de comparação (por exemplo, é maior que 100)
- Defina um formato para exibir os resultados e selecione OK
O Excel destacará as células que atendem aos critérios selecionados (por exemplo, maiores que 100). Você encontrará este método uma adição valiosa ao seu conjunto de ferramentas do Excel.
Existem algumas ferramentas de comparação para o Excel que tornam as comparações rápidas e eficientes. Por exemplo, o Xlcomparator (faça uma pesquisa rápida na Web para encontrá-lo) permite fazer o upload das duas pastas de trabalho que você deseja comparar e passar por um assistente passo a passo que o guia pelo processo, retornando um único Valor Separado por Vírgula ( Arquivo CSV) que você pode abrir no Excel para visualizar as colunas comparadas lado a lado.
Você tem dicas ou truques de comparação do Excel? Informe-nos abaixo!
