Se você faz apresentações com frequência, sabe como pode ser útil combinar slides do PowerPoint para evitar refazer o mesmo trabalho repetidamente. Também pode ser necessário combinar apresentações para projetos em grupo ou se surgir um problema enquanto você estiver trabalhando e, de repente, você precisar mudar de faixa.
Consulte também o nosso artigo Como reproduzir áudio automaticamente no PowerPoint
Existem algumas maneiras de combinar arquivos PPT, o mais direto dos quais envolve fazê-lo diretamente no PowerPoint. No entanto, você pode não ter acesso ao PowerPoint no momento ou pode preferir combiná-los de uma maneira diferente., você verá como mesclar arquivos e reutilizar slides nas apresentações do PowerPoint de várias maneiras diferentes.
Reutilizando slides
O termo oficial usado pela Microsoft para este procedimento é "reutilização" de slides. Essa é a maneira mais simples de combinar apresentações. Primeiro, aqui estão as instruções de como fazer isso se você tiver acesso ao PowerPoint.
Inicie o PowerPoint e abra um dos arquivos PPT. Em uma janela separada, abra a outra apresentação.
Na barra lateral dos slides, selecione e Copie os slides que deseja combinar com Ctrl + C. Se você quiser selecionar todos os slides, use Ctrl + A. Na outra apresentação, role pelos slides na barra lateral e escolha onde colar os novos.
Por padrão, os slides que você copia para a nova apresentação combinada assumem o modelo da apresentação de recebimento. Se você deseja copiar slides sem alterar o modelo, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra lateral dos slides e selecione a opção para manter o modelo original.
Este método é muito simples e rápido e também funcionará no PowerPoint online. Mas se você estiver trabalhando on-line, o navegador não poderá acessar a área de transferência; portanto, você poderá usar apenas os atalhos do teclado. Você ainda poderá manter a formatação de origem em um menu suspenso depois de copiar os slides.
Combinando arquivos PPT usando o Google Docs
O Google Docs tem um aplicativo análogo ao PowerPoint chamado Slides. A interface é muito semelhante à que você está acostumado no PowerPoint.
Você pode duplicar o processo anterior quase exatamente no Apresentações. O Google Docs é um serviço online, portanto você precisará de uma conta do Google. Se você já possui uma conta, acesse o Apresentações e abra as apresentações que deseja combinar. Você pode fazer isso usando a opção Upload no seletor de arquivos.
Como o nome indica, a função Upload permite que você use o seu explorador de arquivos para escolher os arquivos que deseja enviar do seu computador. Depois de enviar uma apresentação, faça o mesmo com a outra. Cada apresentação será aberta em uma guia separada no seu navegador.
Agora, aplique as mesmas etapas para reutilizar slides no PowerPoint, mas desta vez no Apresentações Google. Quando terminar, use o menu Arquivo para "Fazer o download como" e selecione a apresentação do PowerPoint. Agora você tem um arquivo combinado.
Combinando arquivos PPT em um PDF
Se seu objetivo é apenas juntar duas apresentações para poder visualizá-las juntas como um único arquivo, então você está com sorte. Este é o método mais fácil dos três.
Você pode usar uma fusão de PDF para converter suas apresentações em formato PDF e produzir um documento combinado de todos os seus slides. Existem muitas boas opções gratuitas para fazer isso, mas uma escolha sólida é o PDFen, um serviço online gratuito.
O PDFen possui uma interface simples e direta. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Upload Files e encontrar sua apresentação. Repita para todas as apresentações que deseja combinar e clique em Mesclar. Agora você pode baixar suas apresentações recém combinadas em um documento conveniente.
Existem desvantagens óbvias com este método. Você não pode escolher onde os slides serão inseridos na apresentação, eles serão mesclados na ordem em que você os enviar. Outra desvantagem é que elas obviamente não estão mais no formato PPT, portanto você não pode fazer mais alterações nelas. Você também não pode ter um adotando a formatação e o modelo do outro. Mas se você procura velocidade e conveniência, esse método é incomparável.
A Proclamação Combinada
A melhor maneira de manter sua formatação e combinar seus arquivos sem problemas é apenas copiando slides de uma apresentação para outra no PowerPoint. Exceto essa opção, você pode usar o Apresentações Google de maneira semelhante ou mesclá-las em um PDF. No entanto, esta última opção pode causar problemas na linha.
Que outras maneiras você conhece de combinar arquivos PPT? Há algo que perdemos aqui? Deixe-nos saber nos comentários.
