Deseja se tornar um mestre do Word? Deseja saber como limpar documentos recentes no Microsoft Word? Precisa domar as estranhas opções de formatação do Word? Ou pesquise rapidamente palavras ou frases específicas em um documento? Este tutorial mostrará todas essas coisas e muito mais.
Consulte também o nosso artigo Como remover toda a formatação no Microsoft Word
Passo boa parte do dia no Microsoft Word. Eu tenho um relacionamento de amor e ódio com ele. Eu amo que ele seja desenvolvido continuamente e que novos recursos sejam adicionados, mas eu odeio que ele tenha se tornado mais complicado e pareça estar se afastando de ser um processador de texto para algo que não deveria ser. Com mais recursos, surgem mais bugs e problemas e isso nunca é uma coisa boa.
Apesar disso, o Word é um ótimo processador de texto e vale a pena tentar dominar. Aqui estão alguns truques legais que você pode usar para domar.
Limpar documentos recentes no Microsoft Word
Documentos recentes é um recurso de qualidade de vida que permite ligar rapidamente para qualquer documento que você tenha usado recentemente. Se você quiser esclarecer isso, você pode. Como você faz isso depende de como você configurou o Word.
Se você tiver o Word para abrir diretamente em um novo documento, faça o seguinte:
- Abra o Word e selecione Arquivo.
- Selecione Abrir no menu esquerdo.
- Clique com o botão direito do mouse em um documento no painel central e selecione Limpar documentos não fixados.
- Confirme a remoção.
Se você tiver o Word abrindo na tela inicial:
- Selecione Recentes no menu esquerdo.
- Clique com o botão direito do mouse em um documento e selecione Limpar documentos não fixados.
- Confirme a remoção.
Agora sua lista de documentos recentes deve estar vazia.
Você pode desativar documentos recentes, se desejar.
- Selecione Arquivo de dentro de um documento e Opções.
- Selecione Opções do Word e Avançado.
- Selecione Exibir e defina Mostrar este número de documentos recentes como zero.
Isso impedirá que a lista de documentos recentes seja preenchida.
Formatar faixa do Word
O Word possui uma enorme sobrecarga de formatação que nem sempre funciona em outros aplicativos. Muitas vezes, é melhor remover completamente a formatação do Word e refazê-la no destino. Isto é especialmente verdade se o trabalho estiver sendo publicado na web.
- Selecione todo o conteúdo do Word do qual você deseja retirar a formatação.
- Pressione Ctrl + Space ou selecione o ícone do apagador na parte Fonte da faixa de opções Início.
Em alguns documentos, Ctrl + Space não funciona, portanto o ícone da borracha é o seu substituto. Como alternativa, copie o conteúdo do Word e cole-o no Bloco de notas ou no Bloco de notas ++, pois ele terá exatamente o mesmo efeito.
Adicione rapidamente hiperlinks ao Word
A publicação na Web geralmente inclui hiperlinks. É fácil adicioná-los usando o menu do botão direito, mas se você for como eu, clique em Traduzir em vez de Adicionar link com a mesma frequência. Melhor usar Ctrl + K. Destaque o texto a ser vinculado e pressione o atalho. Muito facil!
Encontre e substitua palavras ou frases no Word
Para edição, percorrer um documento longo procurando uma palavra ou frase específica a ser corrigida levará uma idade. Use Ctrl + F. A janela principal permitirá que você encontre sua palavra ou frase e o levará diretamente a ela. Selecione a seta para baixo ao lado da caixa e selecione Substituir. Adicione a palavra-alvo e a palavra substituta e deixe o programa fazer o resto.
Colar sem formatação
Mesmo se você definir o comportamento de colagem padrão para usar a formatação de destino, isso raramente acontece. De alguma forma, a formatação de origem parece estar presente, mesmo se você selecionar manualmente usar a formatação de destino. É mais fácil usar Ctrl + Shift + V. Isso força o Word a abandonar a formatação e colá-la em texto sem formatação para você formatar conforme necessário.
Destaque de dois cliques
Farto de ter que arrastar o mouse pelo texto para destacar? Recebeu outras letras ou pontuação com destaque? Faço o que é por isso que tento me lembrar de usar o destaque de dois cliques. Clique no mouse no início da área que deseja destacar, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no final de onde deseja realçar. Bom, hein?
Use a Pesquisa inteligente como um dicionário
A Pesquisa inteligente é um recurso interessante que permite verificar palavras ou frases on-line no Word. Destaque uma palavra ou frase, clique com o botão direito do mouse e selecione Pesquisa Inteligente. Pode ser necessário ativá-lo na primeira vez, mas depois disso você pode encontrar significados, palavras alternativas, vincular assuntos e todo tipo de dentro de uma barra lateral do Word.
Essas são apenas algumas dicas para dominar o Microsoft Word. Você gostaria de compartilhar com nossos leitores? Conte-nos sobre eles abaixo se você o fizer!
