Na forma como envio pessoalmente por email, faço uma limpeza anual. Quando janeiro chega, faço o download de todo o meu email, o armazeno localmente usando um cliente de email e, em seguida, faço o backup na mídia. Depois disso, apago tudo o que está armazenado na conta da web. Eu praticamente tenho que fazer isso porque, se não o fizer, meu email se tornará incontrolável. No decorrer de um ano, se eu somar as mensagens recebidas (caixa de entrada) e enviadas (enviadas), ele totaliza cerca de 6.000 emails.
Eu recomendo fazer uma limpeza anual, se não por outro motivo, a fim de tornar sua pesquisa na webmail mais precisa. Quando você tem uma quantidade ridícula de e-mail na sua conta, seja no Gmail, Y! Mail, Hotmail ou o que você tem, a pesquisa interna de mensagens é interrompida periodicamente devido a falhas na indexação de mensagens; isso acontece em todos os sistemas de webmail.
Você pode ser uma daquelas pessoas que tem mais de 25.000 mensagens na sua conta de webmail (e isso é generoso, como eu já vi mais de 40.000 antes, se você pode acreditar). Provavelmente, é seguro dizer que, se você usa a conta regularmente, muito pouco desse volume de email é realmente spam. Você provavelmente já teve a conta por cinco anos ou mais e nunca se preocupou em limpá-la.
Diremos no momento em que você deseja fazer backup e limpar tudo da sua conta de webmail antes de 2012. Veja como fazer isso. Sim, esta é uma maneira longa e indireta de fazê-lo, mas funciona.
(Observe antes de continuar: alguns de vocês dirão "USE IMAP!" Estratégia errada aqui. Tente baixar mais de 25.000 mensagens de uma só vez via IMAP? Não é bonito. Estamos usando POP.)
Crie uma pasta chamada "ATUAL ATUAL" na sua conta de webmail
Mova todas as mensagens recebidas deste ano de 2012 para essa pasta.
Crie uma pasta chamada "ATUAL ATUAL" na sua conta de webmail
Vá para a pasta "Enviados" e mova todos os itens enviados neste ano de 2012 para essa pasta.
Crie uma pasta chamada "OLD de entrada"
Mova todas as mensagens recebidas 2011 e anteriores para essa pasta.
Crie uma pasta chamada "Outgoing OLD"
Mova todas as mensagens enviadas (da pasta “Enviadas”) 2011 e anteriores para essa pasta.
Verifique se sua caixa de entrada está VAZIA antes de continuar
Nesse ponto, você deve ter movido todo o seu email na sua conta de webmail para as pastas apropriadas, e a caixa de entrada principal deve estar vazia.
Baixe e instale a versão mais recente do Mozilla Thunderbird
Por que o Thunderbird e não o Windows Live Mali? Resposta fácil. O Thunderbird possui um recurso no qual ele preenche automaticamente os endereços de servidor de correio apropriados quando você configura sua conta. Isso funciona muito bem com Hotmail, Gmail, Yahoo! (se um membro do Plus) e muitos outros serviços de webmail.
Ao executar o Thunderbird pela primeira vez, aqui está uma rápida visão geral de como ele funciona.
Você será perguntado se deseja se inscrever em uma nova conta de e-mail. Você não precisa fazer isso, pois já possui um. Clique no botão "Ignorar isto e use meu e-mail existente":
Na próxima tela, digite seu nome, endereço de e-mail e senha de e-mail e clique em Continuar (por exemplo, estou usando um endereço de e-mail do live.com, que é o Hotmail):
O Thunderbird deve detectar automaticamente os servidores de correio apropriados:
Nota importante antes de continuar: Se você tiver a opção de usar IMAP ou POP, escolha POP.
Se tudo estiver correto, clique em Concluído .
Se a configuração da conta for bem-sucedida, a primeira coisa que acontecerá é que o Thunderbird pesquisará o servidor de correio para fazer o download do correio. Nada será baixado porque sua caixa de entrada está vazia no seu webmail.
Envie uma mensagem de teste para si mesmo
Para verificar e garantir que tudo esteja funcionando bem no Thunderbird, componha um novo email no Thunderbird e envie para si mesmo. Após o envio do email, clique no botão Obter email para recuperar a mensagem.
Feche o Thunderbird
Temos que voltar para o lado do webmail e mover algumas mensagens antes de iniciar o download de grandes emails, então feche o Thunderbird por enquanto.
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