Precisa marcar uma reunião? Tem uma situação de emergência e precisa de ajuda? Prazo de repente cortado pela metade? Precisa verificar a disponibilidade dos colegas rapidamente? Deseja verificar a disponibilidade de alguém no Google Agenda? Você pode fazer todas essas coisas se tiver compartilhado todos os seus calendários. Esse tutorial vai te mostrar como.
Consulte também o nosso artigo Como sincronizar todos os seus calendários do Google com o iPhone
O Google Agenda permite que você compartilhe uma cópia da sua agenda para seus colegas de trabalho e amigos. Permite verificar a disponibilidade, definir lembretes e convidá-lo para um evento. É um recurso interessante do aplicativo que facilita muito o trabalho colaborativo.
Está tudo bem. Você precisa conceder permissão ativamente para que outras pessoas visualizem o calendário e defina permissões separadas para que possam editá-lo. Você pode até criar um calendário compartilhado separado do seu, se preferir.
Compartilhamento do Google Agenda
O compartilhamento de calendário é um pouco como o calendário do Exchange do Outlook. Ele pode ser visualizado por pessoas de um grupo ou indivíduos aos quais você concede permissões. Você define permissões de edição específicas ou não, e pode usá-las para verificar a disponibilidade, reuniões e assim por diante. Todos com quem você compartilhar precisarão usar os Calendários do Google, caso contrário, será necessário tornar público todo o calendário, o que não é o ideal.
Para compartilhar um calendário existente, faça o seguinte:
- Abra o seu calendário do Google.
- Selecione o calendário que você deseja compartilhar da esquerda.
- Selecione os três pontos próximos a ele e selecione Configurações e compartilhamento.
- Selecione Adicionar pessoas em Compartilhar com pessoas específicas para compartilhar com pessoas.
- Marque a caixa ao lado de Disponibilizar ao público em Permissões de acesso para compartilhar com um grupo. Selecione o grupo na caixa suspensa.
- Selecione Enviar uma vez concluído.
Compartilhar com um grupo só funcionará se você usar os Grupos do Google. Caso contrário, você precisará adicionar membros do grupo individualmente.
Você pode criar um novo calendário compartilhado, se preferir.
- Abra o seu calendário do Google.
- Selecione Criar no menu esquerdo para criar um novo calendário.
- Nomeie-o e selecione Criar calendário.
- Siga as etapas acima para permitir o acesso a indivíduos ou grupos.
Veja o Google Agenda de outra pessoa
Se você já usa o compartilhamento de agendas e deseja visualizar o Google Agenda de outra pessoa, isso também é muito simples.
- Abra o Google Calendars.
- Selecione a caixa vazia onde diz Adicionar calendário.
- Digite o nome ou o endereço do Gmail da pessoa que você deseja ver.
- Selecione-os na lista como eles aparecem.
O nome aparecerá apenas se eles já compartilharam um calendário com um grupo ou indivíduos. Você verá o calendário deles na lista à esquerda, em Minhas agendas.
Veja se alguém está livre com o Google Agenda
Se você estiver tentando configurar uma reunião ou evento, pode verificar se as pessoas são gratuitas usando seu próprio calendário depois de vincular o deles ou ter acesso a calendários compartilhados.
- Abra o seu calendário do Google.
- Selecione Criar à esquerda para criar um evento.
- Dê um título a ele, decida se é um evento ou lembrete.
- Defina uma data e hora.
- Selecione Mais opções na parte inferior da janela.
- Selecione Adicionar convidados em Convidados à direita.
- Selecione a guia Encontrar um horário à esquerda.
- Verifique se Todos os convidados estão selecionados na caixa e procure os horários no dia selecionado.
- Crie o evento, dê um título a ele e clique em Salvar na parte superior.
Se alguém estiver ocupado, o intervalo de tempo será colorido ou a palavra Ocupado será exibida. Você não poderá convidá-los se eles estiverem marcados como ocupados no calendário deles. Depois que você clicar em Salvar, cada convidado receberá por e-mail um convite e o evento será adicionado aos respectivos calendários.
Crie um calendário público do Google
Para alguns, tornar seu próprio calendário acessível a outros não se encaixa bem e, em alguns setores, isso não é possível. Nessas situações, é melhor criar um calendário de grupo separado para o departamento ou equipe.
- Abra o Google Agenda.
- Selecione Criar no menu esquerdo para criar um novo calendário.
- Nomeie-o e selecione Criar calendário.
- Selecione o ícone de engrenagem na janela do calendário para selecionar Configurações.
- Selecione o calendário que você acabou de criar e selecione Permissões de acesso.
- Marque a caixa ao lado de Disponibilizar ao público.
Quando diz "público", não significa necessariamente o mundo inteiro, mas aqueles dentro do seu domínio do G Suite. Se você não usar o G Suite, qualquer pessoa que se apossar do URL da agenda poderá ver o que está acontecendo, portanto, mantenha-o entre si.
