Se você precisar alterar o endereço 'Responder para' para mensagens de email no Outlook, este tutorial é para você. O processo é simples quando você sabe como, mas, sendo a Microsoft, não é tão simples quanto poderia ser.
Consulte também o nosso artigo Como configurar uma resposta automática no Outlook
Se você estiver saindo de férias ou ficar fora de alcance por um tempo, alterar o endereço de resposta de um e-mail pode ser uma maneira útil de manter contato. Por exemplo, se você estiver enviando um email do trabalho, mas não terá acesso ao email comercial, mas poderá acessar seu email pessoal, poderá enviar um email do trabalho e o destinatário responderá em sua casa. Esse é um dos muitos motivos pelos quais você pode precisar alterar uma resposta para o endereço de mensagens de email no Outlook 2016.
Se você ou sua organização usa servidores Microsoft Exchange, os usuários não podem alterar permanentemente sua resposta para endereço no Outlook. Você pode modificar a resposta para endereços de e-mails individuais, mas não defini-lo permanentemente. Você precisará entrar em contato com sua equipe de TI se usar o Exchange.
Alterar a resposta para o endereço no Outlook 2016
Normalmente, você alteraria a resposta para um endereço de e-mail individual ou alguns e-mails, e seria isso. No entanto, se você deseja adicionar ou alterar permanentemente a resposta para o endereço, também pode fazê-lo, exceto se você usar o Exchange como já mencionado.
Alterar a resposta para o endereço de cada email
Se você precisar alterar apenas o endereço de um ou dois emails, poderá fazer a alteração em cada email individual.
- Abra um novo email no Outlook.
- Selecione Opções e respostas diretas para na faixa de opções.
- Marque a caixa ao lado de 'Enviar respostas para' se ainda não estiver marcada e pressione Selecionar nomes.
- Selecione um endereço de email da lista ou use a; e digite o endereço de email na caixa. Se estiver usando vários endereços de email, separe com um ';'.
- Verifique se todos os endereços estão listados na caixa ao lado de 'Responder para' na parte inferior da janela. Clique em Responder para se não o adicionarem.
- Selecione OK e Fechar para voltar ao email.
- A caixa 'Respostas diretas para' deve permanecer cinza se estiver configurada corretamente.
- Preencha e envie o email normalmente.
Você pode usar esse método quantas vezes quiser e adicionar quantas respostas desejar aos endereços. No entanto, aplicam-se regras de usabilidade normais, tente não incluir todas as pessoas que você conhece e crie infinitas cadeias de email. Ninguém gosta disso.
Alterar a resposta para o endereço permanentemente no Outlook 2016
Se você deseja receber permanentemente todas as respostas por email entregues em uma caixa de entrada diferente, você também pode fazer isso. A vantagem é que, uma vez definido, você não precisa especificar endereços sempre que enviar um email. A desvantagem é que você pode incluir apenas um único endereço de email em vez de vários endereços.
Para alterar permanentemente o endereço de resposta, você precisa se aprofundar nas configurações da conta do Outlook.
- Abra o Outlook e selecione Arquivo.
- Selecione Configurações da conta e Configurações da conta.
- Selecione a guia Email e o endereço de email que você deseja modificar.
- Selecione Alterar nas opções e no botão Mais configurações à direita.
- Adicione o endereço de email na caixa ao lado de Responder e-mail e selecione OK.
- Selecione Avançar e feche a janela Teste.
- Selecione Concluir e feche a tela Conta de email.
Agora, quando você enviar e-mails, quaisquer respostas serão permanentemente direcionadas para o endereço especificado na etapa 5.
Definir uma resposta de ausência temporária no Outlook 2016
Se você preferir sair de férias sem se preocupar com e-mail ou trabalho, pode ser mais fácil configurar uma resposta de ausência temporária. Esta é uma resposta fixa para qualquer pessoa que enviar um e-mail a você dizendo que não está lá e que voltará em uma determinada data. No trabalho ou na escola, essa é uma cortesia que deve ser usada sempre que você não estiver por perto para responder e-mails.
- Abra o Outlook e selecione Arquivo.
- Selecione Respostas automáticas em Configurações da conta.
- Selecione 'Enviar respostas automáticas' e defina a data e a hora de início.
- Selecione a data e hora de término e crie um email ou use um modelo organizacional.
- Selecione OK
Agora tudo o que você precisa fazer é lembrar de desligá-lo quando voltar. Pode ser útil criar uma entrada na agenda para lembrá-lo de fazer isso no seu retorno. Se você for como eu, você esquecerá e será um colega lembrando, ou pior, seu chefe gritando para você desligar!
