Embora o Excel seja principalmente um aplicativo de planilha para dados numéricos, muitas vezes você precisará inserir texto nas células. Qualquer tabela de planilha precisará ter cabeçalhos de coluna ou linha. Dessa forma, os usuários do Excel ocasionalmente precisarão modificar a caixa do texto em suas planilhas. Obviamente, você pode fazer isso editando manualmente o conteúdo da célula com o teclado. No entanto, o Excel também inclui algumas funções com as quais você pode ajustar a caixa de texto.
Como alterar maiúsculas e minúsculas no Excel
O Excel possui três funções principais com as quais você pode ajustar maiúsculas e minúsculas em células. As funções que mudam de maiúsculas e minúsculas são SUPERIOR, INFERIOR e ADEQUADO. UPPER converte o texto em maiúsculas, LOWER converte-o em minúsculas e PROPER coloca em maiúscula a primeira letra de cada palavra em uma célula.
Para ter uma idéia de como você pode adicionar essas funções às células, abra uma planilha em branco do Excel. Digite 'viciado em tecnologia' na célula A2. Em seguida, selecione a célula B2 e digite '= UPPER (A2)' na barra fx. Isso converterá o texto em A2 em TECH JUNKIE na célula B2, como mostrado diretamente abaixo.
Agora clique na célula C2 e digite '= LOWER (B2)' na barra fx. Isso converterá o texto em B2 em minúsculas quando você pressionar a tecla Enter. Assim, ele converte o TECH JUNKIE em minúsculas, como mostrado abaixo.
Em seguida, selecione a célula D2 para incluir a função PROPER. Insira '= PROPER (C2)' na barra de funções e pressione a tecla Enter. Isso converterá o texto em C2 para Tech Junkie em D2, como mostrado abaixo. Assim, a função PROPER coloca em maiúscula cada palavra na sequência de texto.
Observe que você não precisa incluir referências de célula nessas funções. Você pode inserir o texto diretamente na função. Por exemplo, selecione a célula E2 e digite '= PROPER (“viciado em tecnologia”)' na barra fx, como mostrado abaixo. Isso modificará a caixa da sequência de texto incluída na função.
Colocar em maiúscula apenas as primeiras letras nas células da planilha
As principais funções do Excel para editar as maiúsculas e minúsculas do texto são PROPER, UPPER e LOWER. No entanto, nenhum desses maiúsculos é apenas a primeira letra em uma célula da planilha do Excel. No entanto, você ainda pode adicionar uma fórmula a uma célula da planilha do Excel que capitalize apenas a primeira letra de uma sequência de texto.
Como exemplo, digite 'este é um exemplo de string TEXT' na célula A4 da planilha do Excel. Em seguida, selecione a célula B4 na sua planilha. Digite a seguinte fórmula na barra fx: = SUBSTITUIR (INFERIOR (A4), 1, 1, SUPERIOR (ESQUERDA (A4, 1))) . Pressione a tecla Enter para adicionar a fórmula à planilha. A célula B4 agora editará o texto para 'Este é um exemplo de sequência de texto', conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
A fórmula inserida garante que apenas a primeira letra da sequência de texto seja maiúscula. Você pode modificar o texto em qualquer célula com a fórmula ajustando as referências de célula entre colchetes. Portanto, se o texto estivesse em D11, você substituiria A4 pela referência de célula D11.
Você também pode inserir seqüências de texto diretamente na fórmula, em vez de referências a células. Por exemplo, selecione a célula C4 e, em seguida, insira '= REPLACE (LOWER ("este é um exemplo de string de TEXTO"), 1, 1, UPPER (LEFT ("este é um exemplo de string de TEXTO", 1)))' na função Barra. C4 também editará a sequência de texto na fórmula da mesma forma que B4, como mostrado no instantâneo abaixo.
Editar caixa de texto com o Kutools for Excel
O Excel não inclui uma ferramenta Alterar caso para editar o texto. Isso seria uma adição útil ao aplicativo e você pode adicionar uma ferramenta Change Case ao Excel com o Kutools. O Kutools for Excel é um complemento que expande o aplicativo com muitas ferramentas extras. Você pode experimentar uma trilha de 60 dias do Kutools, e o complemento é vendido por US $ 39, 00 no site ExtendOffice.
Com o Kutools adicionado ao Excel, você pode abrir uma ferramenta Change Case. Primeiro, selecione o intervalo de células que inclui o texto a editar. Em seguida, você pode clicar na guia Kutools, pressionar o botão Texto e selecionar Alterar caso no menu para abrir uma caixa de diálogo Alterar caso.
A caixa de diálogo Alterar maiúsculas e minúsculas inclui uma opção de maiúsculas e minúsculas que colocará em maiúscula apenas a primeira letra de uma sequência de texto da mesma forma que a fórmula REPLACE Portanto, selecione a opção Frase na caixa de diálogo Alterar caso. Uma visualização à direita da janela mostra como a opção irá editar o conteúdo da célula selecionada. Clique em Aplicar e OK para confirmar a opção selecionada.
É assim que você pode colocar a primeira letra em maiúscula em uma célula da planilha do Excel com a fórmula REPLACE e a ferramenta Change Case no Kutools. Você também pode colocar em maiúscula a primeira letra da célula com a fórmula CONCATENATE, como mostrado neste vídeo do YouTube.
