Se você deseja reunir uma planilha financeira rápida ou se deseja trabalhar com um colega de trabalho em um documento semelhante ao Excel, o Google Sheets é uma ótima alternativa gratuita, baseada na Web e gratuita ao Excel, um aplicativo usado milhões em todo o país para carregar dados em um documento, visualizá-lo e compartilhá-lo e usar a matemática para rastrear conteúdo específico com uma planilha. Um dos aspectos mais úteis dos programas de planilhas é a flexibilidade deles. Uma planilha pode servir como um banco de dados, como um mecanismo de cálculo, como uma plataforma na qual fazer modelagem estatística, como um editor de texto, como uma biblioteca de mídia, como uma lista de tarefas e assim por diante. Um uso comum para planilhas, incluindo o Planilhas Google, é o rastreamento de horários, como horários de funcionários por hora ou horas faturáveis.
Consulte também o nosso artigo Como criar, editar e atualizar tabelas dinâmicas no Planilhas Google
Se você estiver usando o Planilhas Google para rastrear a hora dessa maneira, frequentemente precisará calcular a diferença entre dois carimbos de data e hora, ou seja, a quantidade de tempo decorrida entre dois eventos de hora. Por exemplo, se alguém chegava às 9h15 e depois às 16h30, ficava 7 horas e 15 minutos. Embora o Google Sheets não seja projetado especificamente para lidar com funções como essa, é fácil convencê-lo a fazê-lo com um pouco de preparação. Mostrarei como calcular automaticamente a diferença entre dois carimbos de data e hora no Planilhas Google.
Neste artigo, usarei um formato de quadro de horários, mostrando o horário em que a pessoa começou a trabalhar, o tempo que deixou e uma duração (calculada).
Calcular tempo no Planilhas Google
Medir a diferença entre duas células que contêm dados de tempo exige que o Planilhas entenda que os dados nas células são dados de tempo. Para As colunas de hora precisam ser formatadas como Hora e a coluna de duração precisa ser formatada como Duração.
- Abra sua planilha do Google.
- Selecione a primeira coluna (hora) e clique no menu suspenso '123' no menu e selecione Hora como formato.
- Repita para a segunda coluna de tempo (tempo limite).
- Formate a coluna de duração como Duração da mesma maneira.
Agora as colunas estão formatadas corretamente para calcular o tempo decorrido entre dois registros de data e hora registrados.
No nosso exemplo, Time In está na coluna A, começando em A2, e Time Out está na coluna C, começando em C2. As horas trabalhadas estão na coluna E. Com os formatos definidos corretamente, o cálculo não poderia ser mais fácil - é apenas '= (C2-A2)'. Isso fornecerá o tempo decorrido entre as duas células e o exibirá como horas.
Você pode levar esse cálculo adiante adicionando datas também. Isso é útil se você tiver turnos de trabalho que durem mais de 24 horas ou que incluam dois dias em um único turno. Para fazer isso, defina as colunas de entrada e saída como formato de Data e Hora.
O Planilhas Google não foi projetado especificamente para ser usado como quadro de horários, mas pode ser facilmente configurado para fazer exatamente isso. Essa configuração simples significa que você pode acompanhar as horas trabalhadas com rapidez e facilidade. Quando os intervalos de tempo ultrapassam a marca de 24 horas, as coisas ficam um pouco mais complicadas, mas o Sheets ainda pode obtê-lo alterando o formato de Hora para Data.
(Deseja descobrir a idade de uma pessoa? Confira nosso tutorial sobre como calcular a idade a partir de uma data de nascimento no Planilhas. Você também pode ler nosso artigo sobre como descobrir quantos dias se passaram entre duas datas no Planilhas ou talvez queira saber como para exibir a data de hoje no Planilhas.)
Tem outras dicas de acompanhamento de tempo para o Planilhas Google? Conte-nos sobre eles abaixo!
